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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung der Ausbilder
1 +03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbilder|löschen|einladen|entfernen|rechte|bearbeiten|funktionen|verwaltung|legitimation|legitimieren|anlegen
Content
... ... @@ -1,47 +1,127 @@
1 -[[image:attach:al_orientierung_ausbilder.PNG]]
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
2 2  
3 -Im Menüpunkt Ausbilder können Sie die Ausbilder Ihres Betriebes sowie externe (überbetriebliche) Ausbilder verwalten.
4 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
4 4  
5 -Über die **"Benutzergruppen-Symbole"** können Sie neue Ausbildungsleiter, Ausbilder und externe Ausbilder anlegen. Durch Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse werden diese eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
6 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
6 6  
7 7  
9 +{{/column}}
8 8  
9 -[[image:attach:Ausbilder einladen.jpg]]
11 +{{column width="30%"}}
12 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
13 +* Ausbildungsleiter
14 +{{/info}}
10 10  
11 -
16 +{{panel title="Inhalt"}}
17 +{{toc start="2"/}}
18 +{{/panel}}
12 12  
13 -In der folgenden Liste sehen Sie alle Ausbilder des Betriebes mit deren Funktion. Über den Button **„Zuordnung entfernen“** können Sie Ausbilder aus dem Unternehmen (innerhalb des Systems) wieder herausnehmen. Grundlegend können sich Nutzer die einem Unternehmen angehören nicht eigenständig löschen!
20 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
21 +* [[Ausbilder legitimieren>>doc:.Ausbilder legitimieren.WebHome]]
22 +* [[Auszubildende legitimieren>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]]
23 +{{/panel}}
24 +{{/column}}
25 +{{/section}}
14 14  
15 -Außerdem erhalten Sie in den unteren Listen einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder sowie Anfragen von überbetrieblichen Ausbildern.
27 +== Ausbilder anlegen ==
16 16  
17 -[[image:attach:Ausbilderverwaltung_neu.jpg]]
29 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
18 18  
19 -
31 +{{note}}
32 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
33 +{{/note}}
20 20  
21 -{{info title="Hinweis"}}
22 -Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden, so dass Sie diesen erneut freischalten können.
35 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
36 +
37 +
38 +Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
39 +
40 +
41 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
42 +
43 +
44 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
45 +
46 +{{note}}
47 +Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
48 +{{/note}}
49 +
50 +
51 +== Ausbilder entfernen ==
52 +
53 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
54 +
55 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
56 +
57 +{{info title="**Hinweis**"}}
58 +Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
23 23  {{/info}}
24 24  
25 -
26 26  
27 -Mittels des Buttons **"Bearbeiten" **können Sie einzelne oder mehrere Ausbilder eine Funktionsbezeichnung (Funktion) zuweisen und bei Bedarf das Recht "Auszubildenden sich zuzuordnen" entziehen (bzw. wieder hinzufügen). Wenn das Recht entzogen wurde, dann können die betroffenen Ausbilder folgende Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle sonstigen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar):
62 +== Ausbilder bearbeiten ==
28 28  
29 -* Auszubildende aus der Liste "Auszubildende des Unternehmens" in die Betreuungsliste übernehmen - die Liste ist nicht mehr sichtbar, so dass nur noch Auszubildende betreut werden können, die sich selbst dem Ausbilder zugeordnet haben
64 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
65 +
66 +Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
67 +
68 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 +(((
70 +Vor- und Nachname
71 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 +(((
73 +Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
74 +)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
75 +(((
76 +(((
77 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
78 +)))
79 +)))
80 +|=(((
81 +Funktionen
82 +)))|(((
83 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
84 +)))
85 +|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
86 +(((
87 +Rechte
88 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 +(((
90 +(((
91 +**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
92 +
93 +* Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
30 30  * neue Auszubildende einladen
31 31  * neue Auszubildende legitimieren
32 32  
33 -[[image:attach:Ausbilder bearbeiten.jpg]]
97 +Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
34 34  
35 -
36 -
37 -{{info title="Hinweis"}}
38 -**Externe Ausbilder** besitzen das Recht "sich Auszubildende zuzuordnen" nicht und ihnen kann es auch nicht zugewiesen werden.
99 +{{info}}
100 +**Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
39 39  {{/info}}
102 +)))
103 +)))
104 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 +(((
106 +(((
107 +**Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
40 40  
41 -
109 +{{note}}
110 +Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
111 +{{/note}}
42 42  
43 -Im Dialog werden die aktuellen Werte der gewählten Ausbilder angezeigt und im Bereich **"Daten ändern"** können neue Werte eingetragen, die dann für alle gewählten Ausbilder gespeichert werden. Im Bereich **"Funktionen"** werden bereits eingetragene Funktionen in der Auswahlliste angeboten, über das Eingabefeld können beliebige Funktionen ergänzt werden.
113 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
114 +)))
115 +)))
116 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 +(((
118 +(((
119 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
120 +)))
121 +)))
44 44  
45 -Im Bereich **"Daten ändern" **werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, dann ist der jeweilige Wert im Bereich "Daten ändern" frei.
46 46  
47 -
124 +=== Ausbildende legitimieren ===
125 +
126 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
127 +
AL - Legitimation von Ausbildern_de.png
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Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
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Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
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Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png
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Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png
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Ausbildungsleiter - Zugeordnete Ausbilder entfernen_de.png
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Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png
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