Verwaltung der Ausbilder

Version 164.1 von Carina Enke am 25.09.2017

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Im Menüpunkt Ausbilder können Sie die Ausbilder Ihres Betriebes sowie externe (überbetriebliche) Ausbilder verwalten.

Über die "Benutzergruppen-Symbole" können Sie neue Ausbildungsleiter, Ausbilder und externe Ausbilder anlegen. Durch Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse werden diese eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.

 

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In der folgenden Liste sehen Sie alle Ausbilder des Betriebes mit deren Funktion. Über den Button „Zuordnung entfernen“ können Sie Ausbilder aus dem Unternehmen (innerhalb des Systems) wieder herausnehmen. Grundlegend können sich Nutzer die einem Unternehmen angehören nicht eigenständig löschen!

Außerdem erhalten Sie in den unteren Listen einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder sowie Anfragen von überbetrieblichen Ausbildern.

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Hinweis

Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden, so dass Sie diesen erneut freischalten können.

 

Mittels des Buttons "Bearbeiten" können Sie einzelne oder mehrere Ausbilder eine Funktionsbezeichnung (Funktion) zuweisen und bei Bedarf das Recht "Auszubildenden sich zuzuordnen" entziehen (bzw. wieder hinzufügen). Wenn das Recht entzogen wurde, dann können die betroffenen Ausbilder folgende Funktionen nicht mehr nutzen (alle sonstigen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar):

  • Auszubildende aus der Liste "Auszubildende des Unternehmens" in die Betreuungsliste übernehmen - die Liste ist nicht mehr sichtbar, so dass nur noch Auszubildende betreut werden können, die sich selbst dem Ausbilder zugeordnet haben
  • neue Auszubildende einladen
  • neue Auszubildende legitimieren

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Hinweis

Externe Ausbilder besitzen das Recht "sich Auszubildende zuzuordnen" nicht und ihnen kann es auch nicht zugewiesen werden.

 

Im Dialog werden die aktuellen Werte der gewählten Ausbilder angezeigt und im Bereich "Daten ändern" können neue Werte eingetragen, die dann für alle gewählten Ausbilder gespeichert werden. Im Bereich "Funktionen" werden bereits eingetragene Funktionen in der Auswahlliste angeboten, über das Eingabefeld können beliebige Funktionen ergänzt werden.

Im Bereich "Daten ändern" werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, dann ist der jeweilige Wert im Bereich "Daten ändern" frei.