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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung der Ausbilder
1 +03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.WebHome
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbilder|löschen|einladen|entfernen|rechte|bearbeiten|funktionen|verwaltung|legitimation|legitimieren|anlegen
Content
... ... @@ -1,136 +1,44 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
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9 -Verantwortlicher
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-JXrhc"/}}: Bitte Update.
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-Xrcxi"/}}: Ich hab mal ein paar Bemerkungen im Text ergänzt. Bitte mal Review und einarbeiten.
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
64 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-qVRVD"/}}: Im Bereich "Ausbilder bearbeiten" wurde der Screenshot aktualisiert und eine Zeile in der Tabelle zu Vor- und Nachname ergänzt.
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_24" status="Done"}}
68 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-ZCxMY"/}}: Bitte sinnvolle Beispielnutzer verwenden. "Ausbilder Testunternehmen" ist keiner\\
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-cOiBl"/}}/{{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-LKJEO"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]])\\
73 -{{/task}}
74 -
75 -{{task reference="/Tasks/Task_30" status="Done"}}
76 -Vanessa: Bitte Update
77 -{{/task}}
78 -
79 -{{task reference="/Tasks/Task_32" status="Done"}}
80 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-SeenD"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-UXDMJ"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353||shape="rect"]])
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1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
91 91  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
92 92  
93 93  Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
94 94  
95 -\\
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7 +
8 +{{/column}}
97 97  
98 -{{layout-cell}}
99 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
10 +{{column width="30%"}}
11 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
100 100  * Ausbildungsleiter
101 101  {{/info}}
102 102  
103 -{{scroll-ignore}}
104 104  {{panel title="Inhalt"}}
16 +{{toc start="2"/}}
17 +{{/panel}}
105 105  
106 -
107 -{{toc maxLevel="3"/}}
19 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
20 +* [[Ausbilder legitimieren>>doc:.Ausbilder legitimieren.WebHome]]
21 +* [[Auszubildende legitimieren>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]]
108 108  {{/panel}}
109 -{{/scroll-ignore}}
110 -{{/layout-cell}}
111 -{{/layout-section}}
23 +{{/column}}
24 +{{/section}}
112 112  
113 -{{layout-section ac:type="single"}}
114 -{{layout-cell}}
115 115  == Ausbilder anlegen ==
116 116  
117 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
28 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
118 118  
119 119  {{note}}
120 -Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
31 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
121 121  {{/note}}
122 122  
123 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
34 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
124 124  
125 -\\
126 126  
127 127  Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
128 128  
129 -\\
130 130  
131 -[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
40 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
132 132  
133 -\\
134 134  
135 135  Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
136 136  
... ... @@ -138,52 +138,43 @@
138 138  Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
139 139  {{/note}}
140 140  
141 -\\
142 142  
143 143  == Ausbilder entfernen ==
144 144  
145 145  Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
146 146  
147 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
54 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
148 148  
149 -{{info title="Hinweis"}}
56 +{{info title="**Hinweis**"}}
150 150  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
151 151  {{/info}}
152 152  
153 -\\
154 154  
155 155  == Ausbilder bearbeiten ==
156 156  
157 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
63 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
158 158  
159 159  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
160 160  
161 -(% class="wrapped" %)
162 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
68 +
69 +|=(% colspan="1" style="width: 169px;" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 164  Vor- und Nachname
165 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 167  Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
168 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
169 -(((
170 -(% class="content-wrapper" %)
171 -(((
172 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]\\
173 173  )))
174 -)))
175 -|=(((
76 +|=(% style="width: 169px;" %)(((
176 176  Funktionen
177 -)))|(((
178 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
179 -**
78 +)))|(% style="width:718px" %)(((
79 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
180 180  )))
181 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
81 +|=(% rowspan="3" style="width: 169px;" %)(% rowspan="3" %)
182 182  (((
183 183  Rechte
184 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
186 -(% class="content-wrapper" %)
187 187  (((
188 188  **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
189 189  
... ... @@ -198,9 +198,8 @@
198 198  {{/info}}
199 199  )))
200 200  )))
201 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
202 202  (((
203 -(% class="content-wrapper" %)
204 204  (((
205 205  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
206 206  
... ... @@ -208,49 +208,16 @@
208 208  Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
209 209  {{/note}}
210 210  
211 -Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
109 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
212 212  )))
213 213  )))
214 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
215 215  (((
216 -(% class="content-wrapper" %)
217 217  (((
218 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
115 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortunabhängige Abnahme der Berichtshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
219 219  )))
220 220  )))
221 -{{/layout-cell}}
222 -{{/layout-section}}
223 223  
224 -{{layout-section ac:type="single"}}
225 -{{layout-cell}}
226 -\\
227 -{{/layout-cell}}
228 -{{/layout-section}}
119 +=== Ausbildende legitimieren ===
229 229  
230 -{{layout-section ac:type="single"}}
231 -{{layout-cell}}
232 -\\
233 -{{/layout-cell}}
234 -{{/layout-section}}
235 -
236 -{{layout-section ac:type="single"}}
237 -{{layout-cell}}
238 -(% class="auto-cursor-target" %)
239 -== Ausbilder legitimieren ==
240 -
241 -Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern.
242 -
243 -{{note}}
244 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)**Schulische Ausbilder** werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. (%%)Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt **Legitimation** auf der Seite [[doc:Registrierung]].
245 -{{/note}}
246 -
247 -[[image:attach:AL - Legitimation von Ausbildern_de.png]]
248 -
249 -Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
250 -
251 -{{info}}
252 -Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
253 -{{/info}}
254 -{{/layout-cell}}
255 -{{/layout-section}}
256 -{{/layout}}
121 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
AL - Legitimation von Ausbildern_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.1 KB
Content
Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Size
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Content
Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Size
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Content
Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Content
Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png
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1 +XWiki.hoju
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1 +20.8 KB
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Ausbildungsleiter - Zugeordnete Ausbilder entfernen_de.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Size
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Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png
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1 +XWiki.hoju
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375168/Verwaltung der Ausbilder