Zuletzt geändert von Carina Enke am 29.07.2024
Von Version 91.1
bearbeitet von Carina Enke
am 18.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
Auf Version 112.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 18.03.2019
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
... ... @@ -1,98 +1,11 @@
1 1  {{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
16 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 -(((
18 -(% class="content-wrapper" %)
19 -(((
20 -
21 -
22 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
23 -)))
24 -)))
25 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 -(((
27 -Varianten
28 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 -(((
30 -\\
31 -)))
32 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 -(((
34 -Attribute
35 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 -(((
37 -\\
38 -)))
39 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 -(((
41 -Pagekey
42 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 -(((
44 -Live: pageId=117375168
45 -)))
46 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 -(((
48 -TODOs
49 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 -(((
51 -(% class="content-wrapper" %)
52 -(((
53 -(% class="task-list" %)
54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-IzTZF"/}}: Bitte Update.
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uRRRT"/}}: Ich hab mal ein paar Bemerkungen im Text ergänzt. Bitte mal Review und einarbeiten.
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
64 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rXKMG"/}}: Im Bereich "Ausbilder bearbeiten" wurde der Screenshot aktualisiert und eine Zeile in der Tabelle zu Vor- und Nachname ergänzt.
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_24" status="Done"}}
68 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-TKRaB"/}}: Bitte sinnvolle Beispielnutzer verwenden. "Ausbilder Testunternehmen" ist keiner\\
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-MQMgR"/}}/{{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-RckSS"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]])\\
73 -{{/task}}
74 -
75 -{{task reference="/Tasks/Task_30" status="Done"}}
76 -Vanessa: Bitte Update
77 -{{/task}}
78 -
79 -{{task reference="/Tasks/Task_32" status="Done"}}
80 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-NjMle"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fwIQR"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353||shape="rect"]])
81 -{{/task}}
82 -)))
83 -)))
84 -)))
85 -{{/details}}
86 -{{/layout-cell}}
87 -{{/layout-section}}
88 -
89 89  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
90 90  {{layout-cell}}
91 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
4 +[[image:attach:Ausbilder - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
92 92  
93 -Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
6 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten.
94 94  
95 -\\
8 +
96 96  {{/layout-cell}}
97 97  
98 98  {{layout-cell}}
... ... @@ -114,149 +114,59 @@
114 114  {{layout-cell}}
115 115  == Ausbilder anlegen ==
116 116  
117 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
30 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
118 118  
119 -{{note}}
120 -Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
121 -{{/note}}
32 +[[image:attach:Ausbilder - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
122 122  
123 -\\
34 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
35 +
124 124  
125 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
37 +
126 126  
127 -\\
128 -
129 -Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
130 -
131 -\\
132 -
133 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
134 -
135 -\\
136 -
137 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
138 -
139 -{{note}}
140 -Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
141 -{{/note}}
142 -
143 -\\
144 -
145 145  == Ausbilder entfernen ==
146 146  
147 -Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
41 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
148 148  
149 -\\
43 +In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern.
150 150  
151 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
45 +[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
152 152  
153 153  {{info title="Hinweis"}}
154 154  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
155 155  {{/info}}
156 156  
157 -\\
158 -
159 159  == Ausbilder bearbeiten ==
160 160  
161 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
53 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten. **Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie den ausgewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern eine Funktionsbezeichnung (Funktionen) sowie gewisse Rechte zuweisen können.
162 162  
163 -Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
164 -
165 -(% class="wrapped" %)
166 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
167 -(((
168 -Vor- und Nachname
169 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 -(((
171 -Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
172 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
173 -(((
174 -(% class="content-wrapper" %)
175 -(((
176 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]\\
177 -)))
178 -)))
179 179  |=(((
180 180  Funktionen
181 181  )))|(((
182 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
58 +Unter **Daten ändern **haben die Möglichkeit, bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auszuwählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen zu ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
183 183  **
184 -)))
185 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
60 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
186 186  (((
62 +[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
63 +)))
64 +|=(((
187 187  Rechte
188 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 -(((
190 -(% class="content-wrapper" %)
191 -(((
192 -**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
66 +)))|(((
67 +Das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** ist standardmäßig aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
193 193  
194 -* Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
69 +* Auszubildende aus der Liste **Auszubildende des Unternehmens** in die Betreuungsliste übernehmen
195 195  * neue Auszubildende einladen
196 196  * neue Auszubildende legitimieren
197 197  
198 198  Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
199 199  
200 -{{info}}
75 +{{info title="Hinweis"}}
201 201  **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
202 202  {{/info}}
203 -)))
204 -)))
205 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 -(((
207 -(% class="content-wrapper" %)
208 -(((
209 -**Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
210 210  
211 -{{note}}
212 -Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
213 -{{/note}}
79 +Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht **Darf Betriebseinstellungen verwalten** zugewiesen werden.
214 214  
215 -Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
81 +Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
216 216  )))
217 -)))
218 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
219 -(((
220 -(% class="content-wrapper" %)
221 -(((
222 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
223 -)))
224 -)))
225 225  {{/layout-cell}}
226 226  {{/layout-section}}
227 -
228 -{{layout-section ac:type="single"}}
229 -{{layout-cell}}
230 -\\
231 -{{/layout-cell}}
232 -{{/layout-section}}
233 -
234 -{{layout-section ac:type="single"}}
235 -{{layout-cell}}
236 -\\
237 -{{/layout-cell}}
238 -{{/layout-section}}
239 -
240 -{{layout-section ac:type="single"}}
241 -{{layout-cell}}
242 -(% class="auto-cursor-target" %)
243 -== Ausbilder legitimieren ==
244 -
245 -Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern.
246 -
247 -{{note}}
248 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)**Schulische Ausbilder** werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. (%%)Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt **Legitimation** auf der Seite [[doc:Registrierung]].
249 -{{/note}}
250 -
251 -\\
252 -
253 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
254 -
255 -Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
256 -
257 -{{info}}
258 -Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
259 -{{/info}}
260 -{{/layout-cell}}
261 -{{/layout-section}}
262 262  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -285606182
1 +215253063
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606182/Verwaltung der Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/215253063/Verwaltung der Ausbilder