Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
	1	+XWiki.carina

Inhalt

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1		-{{layout}}
2		-{{layout-section ac:type="single"}}
3		-{{layout-cell}}
4		-\\
5		-{{/layout-cell}}
6		-{{/layout-section}}
	1	+
7	7
8		-{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9		-{{layout-cell}}
10		-[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
	3	+[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
11	11
12		-\\
	5	+Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
13	13
14		-Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
	7	+Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
15	15
16		-* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17		-* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18		-* (((
19		-(% class="auto-cursor-target" %)
20		-Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
21		-)))
22		-{{/layout-cell}}
	9	+Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
23	23
24		-{{layout-cell}}
25		-{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26		-* Betriebliche Ausbilder
27		-* Ausbildungsleiter
28		-{{/info}}
	11	+
29	29
30		-{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31		-{{panel title="Seiteninhalt"}}
	13	+[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
32	32
	15	+
33	33
34		-{{toc/}}
35		-{{/panel}}
36		-{{/scroll-ignore}}
37		-
38		-{{info title="Weitere Informationen"}}
39		-* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40		-* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41		-* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42		-{{/info}}
43		-{{/layout-cell}}
44		-{{/layout-section}}
45		-
46		-{{layout-section ac:type="single"}}
47		-{{layout-cell}}
48		-\\
49		-
50		-== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
51		-
52		-Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
53		-
54		-(% class="wrapped" %)
55		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56		-(((
57		-1
58		-)))|(((
59		-Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60		-)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
61		-(((
62		-(% class="content-wrapper" %)
63		-(((
64		-[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65		-)))
66		-)))
67		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68		-(((
69		-2
70		-)))|(((
71		-Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
72		-
73		-* Vor- und Nachname
74		-* E-Mail-Adresse
75		-* Beginn und Ende der Ausbildung
76		-
77		-Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
78		-)))
79		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80		-(((
81		-3
82		-)))|(((
83		-(% class="content-wrapper" %)
84		-(((
85		-Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
86		-
87		-{{info}}
88		-Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89		-{{/info}}
90		-)))
91		-)))
92		-|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93		-(((
94		-4
95		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96		-(((
97		-Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
98		-
99		-Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100		-)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101		-(((
102		-(% class="content-wrapper" %)
103		-(((
104		-[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105		-)))
106		-)))
107		-|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108		-(((
109		-5
110		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111		-(((
112		-(% class="content-wrapper" %)
113		-(((
114		-Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
115		-
116	116	{{info title="Hinweis"}}
117		-Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
	18	+Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
118	118	{{/info}}
119		-)))
120		-)))
121	121
122		-\\
123	123
124		-(% class="auto-cursor-target" %)
125		-== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
126		-
127		-Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
128		-
129		-\\
130		-
131		-Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
132		-
133		-(% class="wrapped" %)
134		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135		-(((
136		-1
137		-)))|(((
138		-(% class="content-wrapper" %)
139		-(((
140		-Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141		-)))
142		-)))|(((
143		-(% class="content-wrapper" %)
144		-(((
145		-[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146		-)))
147		-)))
148		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149		-(((
150		-2
151		-)))|(((
152		-(% class="content-wrapper" %)
153		-(((
154		-Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
155		-
156		-An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
157		-
158		-* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159		-* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160		-* den Ausbildungszeitraum anpassen
161		-* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
162		-
163		-\\
164		-
165		-{{note}}
166		-Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167		-{{/note}}
168		-
169		-(% class="auto-cursor-target" %)
170		-**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171		-)))
172		-)))|(((
173		-(% class="content-wrapper" %)
174		-(((
175		-[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176		-)))
177		-)))
178		-|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179		-(((
180		-3
181		-)))|(((
182		-Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
183		-
184		-Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185		-)))|(((
186		-(% class="content-wrapper" %)
187		-(((
188		-[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189		-)))
190		-)))
191		-{{/layout-cell}}
192		-{{/layout-section}}
193		-{{/layout}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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	1	+https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163577929/Verwaltung der Auszubildenden