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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 23.04.2025
Von Version 58.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 12.08.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.10.
Auf Version 75.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.01.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.8.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Inhalt
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1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -\\
4 +
5 +
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 +
8 +
9 +
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7 7  
... ... @@ -8,186 +8,65 @@
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10 10  [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
11 -
12 -\\
13 -
14 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
15 -
16 -* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 -* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 -* (((
19 -(% class="auto-cursor-target" %)
20 -Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
21 -)))
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  
24 24  {{layout-cell}}
25 25  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 26  * Betriebliche Ausbilder
27 -* Ausbildungsleiter
28 28  {{/info}}
29 -
30 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
32 -
33 -
34 -{{toc/}}
35 -{{/panel}}
36 -{{/scroll-ignore}}
37 -
38 -{{info title="Weitere Informationen"}}
39 -* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 -* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 -* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42 -{{/info}}
43 43  {{/layout-cell}}
44 44  {{/layout-section}}
45 45  
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47 47  {{layout-cell}}
48 -\\
27 +
49 49  
50 -== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
29 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
51 51  
52 -Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
31 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
53 53  
54 -(% class="wrapped" %)
55 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 -(((
57 -1
58 -)))|(((
59 -Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
61 -(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 -(((
64 -[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65 -)))
66 -)))
67 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 -(((
69 -2
70 -)))|(((
71 -Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
33 +Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
72 72  
73 -* Vor- und Nachname
74 -* E-Mail-Adresse
75 -* Beginn und Ende der Ausbildung
35 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
76 76  
77 -Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
78 -)))
79 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 -(((
81 -3
82 -)))|(((
83 -(% class="content-wrapper" %)
84 -(((
85 -Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
37 +
86 86  
87 -{{info}}
88 -Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 -{{/info}}
90 -)))
91 -)))
92 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93 -(((
94 -4
95 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 -(((
97 -Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
39 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
98 98  
99 -Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 -(((
102 -(% class="content-wrapper" %)
103 -(((
104 -[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105 -)))
106 -)))
107 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108 -(((
109 -5
110 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 -(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
114 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
41 +
115 115  
116 116  {{info title="Hinweis"}}
117 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
44 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
118 118  {{/info}}
119 -)))
120 -)))
121 121  
122 -\\
123 123  
124 -(% class="auto-cursor-target" %)
125 -== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
126 126  
127 -Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
49 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
128 128  
129 -\\
130 130  
131 -Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
52 +
132 132  
133 -(% class="wrapped" %)
134 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 -(((
136 -1
137 -)))|(((
138 -(% class="content-wrapper" %)
139 -(((
140 -Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141 -)))
142 -)))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 -(((
145 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 -)))
147 -)))
148 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 -(((
150 -2
151 -)))|(((
152 -(% class="content-wrapper" %)
153 -(((
154 -Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
54 +== Abrechnung ==
155 155  
156 -An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
56 +An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
157 157  
158 -* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 -* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 -* den Ausbildungszeitraum anpassen
161 -* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
58 +Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
162 162  
163 -\\
60 +(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
61 +* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
62 +* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
63 +* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
64 +* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
164 164  
165 -{{note}}
166 -Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 -{{/note}}
66 +{{error}}
67 +Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
68 +{{/error}}
168 168  
169 -(% class="auto-cursor-target" %)
170 -**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171 -)))
172 -)))|(((
173 -(% class="content-wrapper" %)
174 -(((
175 -[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176 -)))
177 -)))
178 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 -(((
180 -3
181 -)))|(((
182 -Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
70 +
183 183  
184 -Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 -)))|(((
186 -(% class="content-wrapper" %)
187 -(((
188 -[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189 -)))
190 -)))
72 +[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
73 +
74 +
191 191  {{/layout-cell}}
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/257654890/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/204144739/Verwaltung der Auszubildenden