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Version 135.1 von Carina Enke am 20.02.2024
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4 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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6 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
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16 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
17 * Ausbildungsleiter
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24 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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26 (% class="wrapped" data-snooker-col-series="numbers" data-snooker-locked-cols="0" %)
27 |(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)
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31 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
32 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
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35 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
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38 |(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)
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42 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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44 * Vor- und Nachname
45 * E-Mail-Adresse
46 * Beginn und Ende der Ausbildung
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48 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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50 |(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)
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54 (% class="content-wrapper" %)
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56 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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58 {{info}}
59 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
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66 |(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)(% class="numberingColumn" data-mce-resize="false" contenteditable="false" %)
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70 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
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72 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
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74 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
75 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
76 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
77 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
78 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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81 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
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87 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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90 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
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93 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
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