Skip to Content
Version 43.1 by Carina Enke on 20.11.2023
Show last authors
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 \\
5 {{/layout-cell}}
6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="two_equal"}}
9 {{layout-cell}}
10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
11
12 \\
13 {{/layout-cell}}
14
15 {{layout-cell}}
16 (% class="auto-cursor-target" %)
17 \\
18
19 (% class="cell aside" data-type="aside" %)
20 (((
21 (% class="innerCell" %)
22 (((
23 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
24 * Ausbildungsleiter
25 {{/info}}
26
27 (% class="auto-cursor-target" %)
28 \\
29 )))
30 )))
31 {{/layout-cell}}
32 {{/layout-section}}
33
34 {{layout-section ac:type="single"}}
35 {{layout-cell}}
36 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
37
38 (% class="wrapped" data-snooker-col-series="numbers" data-snooker-locked-cols="0" %)
39 |(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
40 (((
41 1
42 )))|(((
43 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
44 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
45 (((
46 (% class="content-wrapper" %)
47 (((
48 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
49 )))
50 )))
51 |(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
52 (((
53 2
54 )))|(((
55 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
56
57 * Vor- und Nachname
58 * E-Mail-Adresse
59 * Beginn und Ende der Ausbildung
60
61 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
62 )))
63 |(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
64 (((
65 3
66 )))|(((
67 (% class="content-wrapper" %)
68 (((
69 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
70
71 {{info}}
72 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
73 {{/info}}
74
75 (% class="auto-cursor-target" %)
76 \\
77 )))
78 )))
79 |(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
80 (((
81 4
82 )))|(((
83 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
84
85 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
86
87 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
88 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
89 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
90 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
91 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
92 (((
93 (% class="content-wrapper" %)
94 (((
95 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
96 )))
97 )))
98 |(% class="numberingColumn" colspan="1" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
99 (((
100 5
101 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 (((
103 (% class="content-wrapper" %)
104 (((
105 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
106
107 {{info}}
108 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
109 {{/info}}
110
111 (% class="auto-cursor-target" %)
112 \\
113 )))
114 )))
115
116 (% class="auto-cursor-target" %)
117
118
119 {{display reference="Ergaenzungsvideo vorhanden"/}}
120 {{/layout-cell}}
121 {{/layout-section}}
122 {{/layout}}