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Version 19.1 von Carina Enke am 04.02.2020
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30 Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
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32 Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
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36 (% style="text-align: center;" %)
37 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
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41 Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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43 (% class="wrapped" %)
44 |=(((
45 Titelseite drucken
46 )))|(((
47 (% class="content-wrapper" %)
48 (((
49 Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
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51 Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
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53 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
54 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
55 {{/expand}}
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57 (% class="auto-cursor-target" %)
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59 )))
60 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
61 (((
62 (% class="content-wrapper" %)
63 (((
64 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
65 )))
66 )))
67 |=(((
68 Übersichtsseite drucken
69 )))|(((
70 (% class="content-wrapper" %)
71 (((
72 Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
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74 Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
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76 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
77 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
78 {{/expand}}
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80 (% class="auto-cursor-target" %)
81 \\
82 )))
83 )))
84 |=(((
85 Ausbildungsverlaufsseite drucken
86 )))|(((
87 (% class="content-wrapper" %)
88 (((
89 Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
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91 {{info}}
92 Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
93 {{/info}}
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95 (% class="auto-cursor-target" %)
96 \\
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98 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
99 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
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102 (% class="auto-cursor-target" %)
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106 |=(((
107 Berichtsheft drucken
108 )))|(((
109 (% class="content-wrapper" %)
110 (((
111 Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
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113 Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
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115 * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
116 * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
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118 {{info}}
119 Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
120 {{/info}}
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122 (% class="auto-cursor-target" %)
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126 (% class="auto-cursor-target" %)
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130 |=(((
131 Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
132 )))|(((
133 (% class="content-wrapper" %)
134 (((
135 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
136 )))
137 )))
138 |=(((
139 Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
140 )))|(((
141 (% class="content-wrapper" %)
142 (((
143 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
144 )))
145 )))
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153 )))
154 )))
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156 (% class="auto-cursor-target" %)
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159 {{note}}
160 Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
161
162 Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
163 {{/note}}
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165 \\
166
167 Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
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169 \\
170
171 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
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173 \\
174
175 Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[ Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
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