Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025

Von Version 15.1
bearbeitet von Carina Enke
am 13.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.
Auf Version 17.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,27 +7,15 @@
7 7  
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
11 -{{/layout-cell}}
10 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
12 12  
13 -{{layout-cell}}
14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 -* Auszubildende
16 -{{/info}}
17 -{{/layout-cell}}
18 -{{/layout-section}}
19 -
20 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
21 -{{layout-cell}}
22 22  \\
23 23  
24 -\\
25 -
26 26  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
27 27  
28 28  \\
29 29  
30 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
18 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
31 31  
32 32  \\
33 33  
... ... @@ -35,17 +35,21 @@
35 35  {{/layout-cell}}
36 36  
37 37  {{layout-cell}}
26 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 +* Auszubildende
28 +{{/info}}
29 +
38 38  {{scroll-ignore}}
39 39  {{panel title="Inhalt"}}
40 40  
41 41  
42 -{{toc maxLevel="2"/}}
34 +{{toc maxLevel="3"/}}
43 43  
44 44  **Verwandte Themen**
45 45  
46 -* [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
47 -* [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
48 -* [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
38 +* [[doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]]
39 +* [[doc:BLOK.Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 +* [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
49 49  {{/panel}}
50 50  {{/scroll-ignore}}
51 51  {{/layout-cell}}
... ... @@ -53,62 +53,56 @@
53 53  
54 54  {{layout-section ac:type="single"}}
55 55  {{layout-cell}}
56 -=== Einträge im Berichtsheft erfassen ===
48 +== Einträge im Berichtsheft erfassen ==
57 57  
58 58  Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
59 59  
60 60  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
61 61  
54 +1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 +1. (((
56 +Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 +)))
58 +1. (((
59 +Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 +)))
62 62  
63 -
64 -{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
65 -{{/layout-cell}}
66 -{{/layout-section}}
67 -
68 -{{layout-section ac:type="single"}}
69 -{{layout-cell}}
70 70  \\
71 -{{/layout-cell}}
72 -{{/layout-section}}
73 73  
74 -{{layout-section ac:type="single"}}
75 -{{layout-cell}}
76 76  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
77 -{{/layout-cell}}
78 -{{/layout-section}}
79 79  
80 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
81 -{{layout-cell}}
82 -**Tagesformat:**
83 -
84 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
85 -{{/layout-cell}}
86 -
87 -{{layout-cell}}
88 -**Wochenformat:**
89 -
90 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
91 -{{/layout-cell}}
92 -{{/layout-section}}
93 -
94 -{{layout-section ac:type="single"}}
95 -{{layout-cell}}
96 96  (% class="wrapped" %)
97 97  (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
98 98  (((
99 99  Abteilung/Sparte
100 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 +)))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
101 101  (((
102 102  Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 +(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
77 +**Tagesformat:**
78 +
79 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
80 +
81 +**Wochenformat:**
82 +
83 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
103 103  )))
104 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
85 +)))
86 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
87 +(((
105 105  (Betrieb) Ausbildungsort
106 -)))|(((
89 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
90 +(((
107 107  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
108 108  )))
109 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
93 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 +(((
110 110  (Anwesend) Status
111 -)))|(((
96 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 +(((
112 112  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
113 113  
114 114  \\
... ... @@ -119,38 +119,19 @@
119 119  )))
120 120  
121 121  {{info}}
122 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
108 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]].
123 123  {{/info}}
124 -{{/layout-cell}}
125 -{{/layout-section}}
126 126  
127 -{{layout-section ac:type="single"}}
128 -{{layout-cell}}
111 +\\
112 +
129 129  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
130 -{{/layout-cell}}
131 -{{/layout-section}}
132 132  
133 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
134 -{{layout-cell}}
135 -**Tagesformat:**
136 -
137 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 -{{/layout-cell}}
139 -
140 -{{layout-cell}}
141 -**Wochenformat:**
142 -
143 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
144 -{{/layout-cell}}
145 -{{/layout-section}}
146 -
147 -{{layout-section ac:type="single"}}
148 -{{layout-cell}}
149 149  (% class="wrapped" %)
150 -|=(((
116 +|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
117 +(((
151 151  (% class="content-wrapper" %)
152 152  (((
153 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
120 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
154 154  )))
155 155  )))|(((
156 156  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -161,7 +161,19 @@
161 161  Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
162 162  {{/info}}
163 163  )))
131 +)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
132 +(((
133 +(% class="content-wrapper" %)
134 +(((
135 +**Tagesformat:**
136 +
137 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 +
139 +**Wochenformat:**
140 +
141 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
164 164  )))
143 +)))
165 165  |=(((
166 166  Änderungsverlauf
167 167  )))|(((
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  |=(((
171 171  (% class="content-wrapper" %)
172 172  (((
173 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
152 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
174 174  )))
175 175  )))|(((
176 176  Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  (% class="content-wrapper" %)
188 188  (((
189 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
168 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
190 190  )))
191 191  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 192  (((
... ... @@ -194,12 +194,12 @@
194 194  (((
195 195  Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
196 196  
197 -Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
176 +Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
198 198  
199 199  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
200 -Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
179 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
201 201  
202 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
181 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
203 203  {{/note}}
204 204  )))
205 205  )))
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  (((
208 208  (% class="content-wrapper" %)
209 209  (((
210 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
189 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
211 211  )))
212 212  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 213  (((
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  (((
225 225  (% class="content-wrapper" %)
226 226  (((
227 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
206 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
228 228  )))
229 229  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 230  (((
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  (((
242 242  (% class="content-wrapper" %)
243 243  (((
244 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
223 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
245 245  )))
246 246  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 247  (((
... ... @@ -259,32 +259,17 @@
259 259  )))|(((
260 260  (% class="content-wrapper" %)
261 261  (((
262 -[[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
241 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
263 263  )))
264 264  )))
265 265  {{/expand}}
266 266  )))
267 267  )))
268 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 -(((
270 -(% class="content-wrapper" %)
271 -(((
272 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
273 -)))
274 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
275 -(((
276 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:Checklistenmodul]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Checklisteneintraege erfassen]].
277 277  
278 -)))
279 -
280 280  {{info title="Hinweis"}}
281 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
249 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Einstellungen Auszubildende]]).
282 282  {{/info}}
283 -{{/layout-cell}}
284 -{{/layout-section}}
285 285  
286 -{{layout-section ac:type="single"}}
287 -{{layout-cell}}
288 288  \\
289 289  
290 290  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
... ... @@ -300,11 +300,11 @@
300 300  (((
301 301  **Tagesformat:**
302 302  
303 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
267 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
304 304  
305 305  **Wochenformat:**
306 306  
307 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
271 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
308 308  )))
309 309  )))
310 310  |=(((
... ... @@ -335,7 +335,7 @@
335 335  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
336 336  
337 337  {{info}}
338 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
302 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
339 339  {{/info}}
340 340  
341 341  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
... ... @@ -343,7 +343,7 @@
343 343  Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
344 344  
345 345  {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
346 -[[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
310 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
347 347  {{/expand}}
348 348  )))
349 349  )))
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -454623348
1 +390856784
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/454623348/Den Ausbildungsnachweis fuehren
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/390856784/Den Ausbildungsnachweis fuehren