Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025
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am 23.09.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis führen
1 +Den Ausbildungsnachweis fuehren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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4 -
4 +\\
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10 -[[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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10 +[[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
12 12  
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14 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 -* Auszubildende
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12 +\\
19 19  
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22 -
23 -
24 -
25 25  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
26 26  
16 +\\
27 27  
28 28  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
29 29  
20 +\\
30 30  
31 -
22 +\\
32 32  {{/layout-cell}}
33 33  
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26 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 +* Auszubildende
28 +{{/info}}
29 +
30 +{{scroll-ignore}}
35 35  {{panel title="Inhalt"}}
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37 37  
33 +
34 +{{toc maxLevel="3"/}}
35 +
38 38  **Verwandte Themen**
39 39  
40 -* [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
41 -* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
42 -* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
38 +* [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
39 +* [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 +* [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
43 43  {{/panel}}
42 +{{/scroll-ignore}}
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46 46  
47 47  {{layout-section ac:type="single"}}
48 48  {{layout-cell}}
49 -=== Einträge im Berichtsheft erfassen ===
48 +== Einträge im Berichtsheft erfassen ==
50 50  
51 51  Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
52 52  
53 53  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
54 54  
54 +1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 +1. (((
56 +Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 +)))
58 +1. (((
59 +Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 +)))
55 55  
62 +\\
56 56  
57 -{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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69 69  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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66 +(% class="wrapped" %)
67 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
68 +(((
69 +Abteilung/Sparte
70 +)))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
71 +(((
72 +Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 +(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
75 75  **Tagesformat:**
76 76  
77 77  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
78 -{{/layout-cell}}
79 79  
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81 81  **Wochenformat:**
82 82  
83 83  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
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91 -(((
92 -Abteilung/Sparte
93 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 -(((
95 -Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
96 96  )))
97 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
85 +)))
86 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
87 +(((
98 98  (Betrieb) Ausbildungsort
99 -)))|(((
89 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
90 +(((
100 100  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
101 101  )))
102 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
93 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 +(((
103 103  (Anwesend) Status
104 -)))|(((
105 -Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
106 -
107 -
108 -Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
109 -
110 -Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
96 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 +(((
98 +Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
111 111  )))
112 112  
113 113  {{info}}
114 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
102 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
115 115  {{/info}}
116 -{{/layout-cell}}
117 -{{/layout-section}}
118 118  
119 -{{layout-section ac:type="single"}}
120 -{{layout-cell}}
105 +\\
106 +
121 121  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
122 -{{/layout-cell}}
123 -{{/layout-section}}
124 124  
125 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
126 -{{layout-cell}}
127 -**Tagesformat:**
128 -
129 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
130 -{{/layout-cell}}
131 -
132 -{{layout-cell}}
133 -**Wochenformat:**
134 -
135 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
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137 -{{/layout-section}}
138 -
139 -{{layout-section ac:type="single"}}
140 -{{layout-cell}}
141 141  (% class="wrapped" %)
142 -|=(((
110 +|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
111 +(((
143 143  (% class="content-wrapper" %)
144 144  (((
145 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
114 +[[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
146 146  )))
147 147  )))|(((
148 148  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -153,7 +153,19 @@
153 153  Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
154 154  {{/info}}
155 155  )))
125 +)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
126 +(((
127 +(% class="content-wrapper" %)
128 +(((
129 +**Tagesformat:**
130 +
131 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
132 +
133 +**Wochenformat:**
134 +
135 +[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
156 156  )))
137 +)))
157 157  |=(((
158 158  Änderungsverlauf
159 159  )))|(((
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  |=(((
163 163  (% class="content-wrapper" %)
164 164  (((
165 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
146 +[[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
166 166  )))
167 167  )))|(((
168 168  Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
... ... @@ -178,20 +178,16 @@
178 178  (((
179 179  (% class="content-wrapper" %)
180 180  (((
181 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
162 +[[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
182 182  )))
183 183  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
184 184  (((
185 185  (% class="content-wrapper" %)
186 186  (((
187 -Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
168 +Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit dieser Schaltfläche öffnet sich die **Dokumentenablage** und Sie können die Zuordnung vornehmen. Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio** wechseln.
188 188  
189 -Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
190 -
191 191  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
192 -Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
193 -
194 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
171 +Wenn Sie Dateien aus der Dokumentenablage löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
195 195  {{/note}}
196 196  )))
197 197  )))
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  (((
200 200  (% class="content-wrapper" %)
201 201  (((
202 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
179 +[[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
203 203  )))
204 204  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
205 205  (((
... ... @@ -210,6 +210,8 @@
210 210  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
211 211  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
212 212  {{/note}}
190 +
191 +\\
213 213  )))
214 214  )))
215 215  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  (((
217 217  (% class="content-wrapper" %)
218 218  (((
219 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
198 +[[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
220 220  )))
221 221  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
... ... @@ -233,13 +233,13 @@
233 233  (((
234 234  (% class="content-wrapper" %)
235 235  (((
236 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
215 +[[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
237 237  )))
238 238  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 239  (((
240 240  (% class="content-wrapper" %)
241 241  (((
242 -Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
221 +Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
243 243  
244 244  {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
245 245  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -257,26 +257,12 @@
257 257  {{/expand}}
258 258  )))
259 259  )))
260 -|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
261 -(((
262 -(% class="content-wrapper" %)
263 -(((
264 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
265 -)))
266 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
267 -(((
268 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
269 -)))
270 270  
271 271  {{info title="Hinweis"}}
272 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
241 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
273 273  {{/info}}
274 -{{/layout-cell}}
275 -{{/layout-section}}
276 276  
277 -{{layout-section ac:type="single"}}
278 -{{layout-cell}}
279 -
244 +\\
280 280  
281 281  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
282 282  
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
327 327  
328 328  {{info}}
329 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
294 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
330 330  {{/info}}
331 331  
332 332  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -21.3 KB
Inhalt
Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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1 -26.2 KB
Inhalt
Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -18.5 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -55.9 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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1 -34.2 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
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