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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 25.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
1 +test
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,102 +8,19 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 +
12 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 +* test
14 +{{/panel}}
15 +
16 +{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 +* test
18 +{{/panel}}
11 11  {{/column}}
12 12  {{/section}}
13 13  
14 -
15 -== Benutzer löschen ==
16 -
17 -|(((
18 -Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 -)))|(((
20 -[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 -)))
22 -|(((
23 -Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 -)))|(((
25 -[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 -)))
27 -|(((
28 -Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 -)))|(((
30 30  
31 -)))
32 32  
33 33  == Inaktive Benutzer ==
34 34  
35 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind. Sie werden als **inaktiv **markiert, wenn deren letzte Anmeldung länger als die gesetzte Frist (standardmäßig 24 Monate) her ist. Die Frist kann über den Button: "Fristen ändern" geändert werden.
36 -
37 -|(((
38 -**Button: "Fristen ändern"**
39 -
40 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
41 -
42 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
43 -* {{warning}}Es kann passieren, dass die Seite sehr langsam werden kann, wenn die Frist sehr kurz festgelegt. Dies führt dazu, dass die Seite sehr lange braucht, um zu laden.{{/warning}}
44 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
45 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
46 -* Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
47 -* {{info}}Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}(((
48 -
49 -)))
50 -)))|(((
51 -[[image:1756363702129-711.png]]
52 -)))
53 -|(((
54 -**Tabelle**
55 -
56 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
57 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
58 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
59 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
60 -)))|
61 -|(((
62 -**Aktion: "Aktivieren"**
63 -
64 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
65 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
66 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
67 -
68 -----
69 -)))|
70 -|(((
71 -**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
72 -
73 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
74 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
75 -
76 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
77 -
78 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
79 -
80 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
81 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
82 -
83 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
84 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
85 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
86 -|(((
87 -**Erinnerungsmail**
88 -
89 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
90 -)))|
91 -
92 -== E-Mail versendet ==
93 -
94 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
95 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
96 -
97 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
98 -
99 -== Bereit zum Löschen ==
100 -
101 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
102 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
103 -
104 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
105 -
106 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
107 -
108 -
109 -
26 +dasdfdasfdsfa
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