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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
1 +test
Content
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 +Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,45 +8,29 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
12 +
13 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
14 +* test
15 +{{/panel}}
16 +
17 +{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
18 +* test
19 +{{/panel}}
11 11  {{/column}}
12 12  {{/section}}
13 13  
14 14  
15 -== Benutzer löschen ==
16 -
17 -|(((
18 -Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 -)))|(((
20 -[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 -)))
22 -|(((
23 -Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 -)))|(((
25 -[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 -)))
27 -|(((
28 -Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 -)))|(((
30 -
31 -)))
32 -
33 33  == Inaktive Benutzer ==
34 34  
35 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind. Sie werden als **inaktiv **markiert, wenn deren letzte Anmeldung länger als die gesetzte Frist (standardmäßig 24 Monate) her ist. Die Frist kann über den Button: "Fristen ändern" geändert werden.
26 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
36 36  
37 37  |(((
38 38  **Button: "Fristen ändern"**
39 39  
40 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
41 -
42 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
43 -* {{warning}}Es kann passieren, dass die Seite sehr langsam werden kann, wenn die Frist sehr kurz festgelegt. Dies führt dazu, dass die Seite sehr lange braucht, um zu laden.{{/warning}}
44 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
45 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
46 -* Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
47 -* {{info}}Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}(((
48 -
49 -)))
31 +* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32 +* Frist für Erinnerungsmail: optional
33 +* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34 +* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
50 50  )))|(((
51 51  [[image:1756363702129-711.png]]
52 52  )))
... ... @@ -53,57 +53,34 @@
53 53  |(((
54 54  **Tabelle**
55 55  
56 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
57 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
58 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
59 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
41 +* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42 +* Tabellendownload verfügbar
43 +* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44 +* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
60 60  )))|
61 61  |(((
62 62  **Aktion: "Aktivieren"**
63 63  
64 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
65 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
66 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
67 -
68 -----
49 +* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50 +* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51 +* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
69 69  )))|
70 70  |(((
71 71  **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
72 72  
73 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
74 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
75 -
76 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
77 -
78 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
79 -
80 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
81 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
82 -
83 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
84 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
85 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
56 +* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57 +* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58 +** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59 +** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60 +* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61 +* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62 +** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63 +** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64 +* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65 +* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66 +)))|
86 86  |(((
87 87  **Erinnerungsmail**
88 88  
89 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
70 +* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
90 90  )))|
91 -
92 -== E-Mail versendet ==
93 -
94 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
95 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
96 -
97 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
98 -
99 -== Bereit zum Löschen ==
100 -
101 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
102 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
103 -
104 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
105 -
106 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
107 -
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