Änderungen von Dokument Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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28	28	|(((
29	29	**Button: "Fristen ändern"**
30	30
31		-* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32		-* Frist für Erinnerungsmail: optional
33		-* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34		-* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
	31	+Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
	32	+
	33	+* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
	34	+* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
	35	+* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
	36	+Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
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36	36	[[image:1756363702129-711.png]]
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39	39	**Tabelle**
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41		-* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42		-* Tabellendownload verfügbar
43		-* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44		-* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
	43	+In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
	44	+Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
	45	+Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
	46	+Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
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46	46	|(((
47	47	**Aktion: "Aktivieren"**
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49		-* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50		-* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51		-* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
	51	+In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
	52	+Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
	53	+Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
	54	+
	55	+----
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54	54	**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
55	55
56		-* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57		-* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58		-** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59		-** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60		-* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61		-* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62		-** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63		-** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64		-* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65		-* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66		-)))|
	60	+Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
	61	+Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
	62	+
	63	+* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
	64	+
	65	+Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
	66	+
	67	+* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
	68	+* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
	69	+
	70	+Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
	71	+Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
	72	+)))|[[image:1756367069432-637.png]]
67	67	|(((
68	68	**Erinnerungsmail**
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70		-* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
	76	+Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
71	71	)))|

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Author

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	1	+XWiki.hendrik

Größe

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Inhalt