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Summary

Details

Page properties
Content
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 -Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
6 6  {{/column}}
7 7  
8 8  {{column width="30%"}}
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23 23  
24 24  == Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
25 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
27 27  
28 28  |(((
29 29  **Button: "Fristen ändern"**
30 30  
31 -* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32 -* Frist für Erinnerungsmail: optional
33 -* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34 -* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
30 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
31 +
32 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
35 35  )))|(((
36 36  [[image:1756363702129-711.png]]
37 37  )))
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38 38  |(((
39 39  **Tabelle**
40 40  
41 -* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42 -* Tabellendownload verfügbar
43 -* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44 -* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
42 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
45 45  )))|
46 46  |(((
47 47  **Aktion: "Aktivieren"**
48 48  
49 -* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50 -* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51 -* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
50 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
51 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
53 +
54 +----
52 52  )))|
53 53  |(((
54 54  **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
55 55  
56 -* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57 -* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58 -** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59 -** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60 -* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61 -* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62 -** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63 -** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64 -* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65 -* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66 -)))|
59 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
61 +
62 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
63 +
64 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65 +
66 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68 +
69 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
67 67  |(((
68 68  **Erinnerungsmail**
69 69  
70 -* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
75 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
71 71  )))|
77 +
78 +== E-Mail versendet ==
79 +
80 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzer, welche per E-Mail über das bevorstehende Löschen ihres Benutzerkontos informiert worden.
81 +
82 +Die Reaktionsfrist der Benutzer ist noch nicht abgelaufen.
83 +
84 +Auch hier steht die Funktion zur Aktivierung der Accounts bereit, um die Löschung zu verhindern.
85 +
86 +== Bereit zum Löschen ==
87 +
88 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
89 +
90 +Sie können diese Nutzer manuell löschen, indem Sie die gewünschten Benutzeraccounts markieren und anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“** klicken.
91 +
92 +Auch hier steht die Funktion zur Aktivierung der Accounts bereit, um die Löschung zu verhindern.
93 +
94 +
95 +
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Author
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1 +XWiki.hendrik
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