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Button: "Fristen ändern"

Über den Button „Fristen ändern“ können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:

• Die Frist für inaktive Accounts muss größer als 0 sein.
• Die Frist für Erinnerungsmails ist optional.
• Die Frist für die Löschung muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
  Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.

Tabelle

In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion.
Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Über den Button zum Tabellendownload können die Daten außerdem exportiert werden.
Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen „Alle“, „Registrierte Nutzer“ und „Externe Nutzer“ wählen können.

Aktion: "Aktivieren"

In allen drei Tabs wird in der Spalte Aktion der Link „Aktivieren“ angezeigt.
Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.

Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"

Der Button „E-Mail mit Löschankündigung senden“ steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem Mailvorschlagstext.

• Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht

Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:

• $lastloginduration: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert „Frist für inaktive Accounts“.
• $durationtilldelete: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.

Über den Button „E-Mail versenden“ wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
Die Option „Kopie an Absender“ gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.

Erinnerungsmail

Die Erinnerungsmail entspricht der E-Mail zur Löschankündigung und kann nicht bearbeitet werden.