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Rollen vergeben

Version 778.1 von Carina Enke am 12.01.2024

 

 

Rollen können durch Benutzerverwalter oder Adminstratoren für einzelne Nutzerprofile vergeben oder geändert werden.

Inhalt

Rollen vergeben oder ändern

Um einem Nutzer eine neue Rolle zu vergeben oder eine bestehende zu ändern, öffnen Sie zunächst sein Benutzerprofil:

Nutzerprofil öffnen

Nach dem Öffnen der Benutzerverwaltung, sehen Sie automatisch den Bereich Benutzersuche und können sofort durch Angabe von Benutzerattributen in den verfügbaren Suchfeldern eine Abfrage starten.

 

 

Benutzerverwaltung - Benutzersuche_de.png

Alternativ können Sie Nutzer auch über die vorkonfigurierten Filter im Bereich Zugang und Rechte (Rollenfilter) oder unter Vordefinierte Suchabfragen (zeitliche Filter) finden.

Anschließend sehen Sie ein Liste mit den Ergebnissen Ihrere Suchanfrage. Mit Klick auf Bearbeiten in der Aktionsspalte öffnen Sie das Benutzerprofil des gewählten Benutzers.

 

Information

Wird Ihnen die Aktionsspalte nicht angezeigt, so ändern Sie über die Funktion Tabelle anpassen die anzuzeigenden Spalten.

Benutzerverwaltung - Ergenisliste zur Benutzersuche_de.png

Mit Klick auf den Nutzernamen öffnet sich das eMail-Formular mit dem Sie den Nutzer sofort kontaktieren können.

Wenn Sie mehrere Nutzer der Ergebnisliste bearbeiten möchten, markieren Sie die Checkbox vor diesen Nutzern und starten Sie die entsprechende Sammelfunktionen mit Klick auf den Button unter der Tabelle.

Nach dem Öffnen eines Benutzerprofils werden die im System hinterlegte persönliche Daten des Nutzers und weitere Einstellungsoptionen angezeigt. Ergänzen oder bearbeiten Sie nun die gewünschten Angaben zum Nutzer und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Warning

Je nach Institution/Unternehmen können einige Bezeichnungen vom Beispielbild abweichen.

Administration-Benutzereinstellungen_de.png

 

Ändern Sie nun wie folgt die Rolle eines Nutzers:

1. Öffnen Sie den Tab Rollen. Dieser enthält Angaben zu allen für diesen Nutzer freigegebenen Rollen.

2. Markieren Sie die Rolle, die Sie dem Nutzerprofil zuweisen möchten. Standardmäßig wird die Rolle für die hinterlegte Institution des Nutzers freigegeben.

3. Über die Vergabe von zusätzlichen Attributen kann jedoch jede Rolle individuell auf einen Nutzerkreis eingeschränkt oder für weitere Nutzerkreise geöffnet werden.

 

Administration-Benutzerrolle anlegen_de.png

4. Mit den Schaltflächen + und - können Sie weitere zusätzliche Attribute für eine Rolle anlegen. Mehrere Attribute einer Rolle werden mit der logischen Funktion ODER verknüpft.

5. Die Auswahlliste der möglichen Attribute öffnen Sie über das kleine Häkchen im Textfeld.

Warning

Je nach Institution/Unternehmen stehen verschiedene Attribute zur Verfügung, um die gewählte Rolle auf die vorgegebenen Attribute zu beschränken.

Erfahren Sie mehr zu den Berechtigungen einzelner Rollen unter Rollen und Rechte.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Administration-Attribute zur Benutzerrolle_de.png

Information

Die Systemrolle "Autor" kann bei Übertragung konfigurierter Werte (bspw. per Shib-Login) auch automatisch vom System gesetzt werden. Wenn Sie dies für Ihre Institution wünschen, helfen wir Ihnen gern dabei.

User administrators and admins can change or assign roles to individual user profiles.

Content

Assign or change roles

To assign a new role to a user or to change an existing one, first open the user's profile:

Open user profile

Nach dem Öffnen der Benutzerverwaltung, sehen Sie automatisch den Bereich Benutzersuche und können sofort durch Angabe von Benutzerattributen in den verfügbaren Suchfeldern eine Abfrage starten.

 

 

Benutzerverwaltung - Benutzersuche_de.png

Alternativ können Sie Nutzer auch über die vorkonfigurierten Filter im Bereich Zugang und Rechte (Rollenfilter) oder unter Vordefinierte Suchabfragen (zeitliche Filter) finden.

Anschließend sehen Sie ein Liste mit den Ergebnissen Ihrere Suchanfrage. Mit Klick auf Bearbeiten in der Aktionsspalte öffnen Sie das Benutzerprofil des gewählten Benutzers.

 

Information

Wird Ihnen die Aktionsspalte nicht angezeigt, so ändern Sie über die Funktion Tabelle anpassen die anzuzeigenden Spalten.

Benutzerverwaltung - Ergenisliste zur Benutzersuche_de.png

Mit Klick auf den Nutzernamen öffnet sich das eMail-Formular mit dem Sie den Nutzer sofort kontaktieren können.

Wenn Sie mehrere Nutzer der Ergebnisliste bearbeiten möchten, markieren Sie die Checkbox vor diesen Nutzern und starten Sie die entsprechende Sammelfunktionen mit Klick auf den Button unter der Tabelle.

Nach dem Öffnen eines Benutzerprofils werden die im System hinterlegte persönliche Daten des Nutzers und weitere Einstellungsoptionen angezeigt. Ergänzen oder bearbeiten Sie nun die gewünschten Angaben zum Nutzer und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Warning

Je nach Institution/Unternehmen können einige Bezeichnungen vom Beispielbild abweichen.

Administration-Benutzereinstellungen_de.png

 

Now change the user role as follows:

  1. Open the Roles tab. This tab contains information on all roles enabled for this user.
  2. Select the role you wish to assign to the user profile. By default, the role is enabled for the user's stored institution.
  3. However, each role can be individually limited to a specific group of users or opened for other user groups by assigning additional attributes.

Administration-Benutzerrolle anlegen_en.png

4. Using the + and - buttons, you can create further attributes for a role. Two or more attributes will be connected by the logical function OR.

5. The selection list with all available attributes can be opened via the small down arrow in the text field.

Warning

Depending on the institution/company, various attributes are available to limit the selected role to the specified attributes.

Learn more about the rights related to the individual roles on the Roles help page.

6. Save your changes.

Administration-Attribute zur Benutzerrolle_en.png

Information

The "author" system role can also be set automatically by the system when configured values are transmitted (e. g. via Shib login). If you wish to activate this function for your institution, we will be happy to assist you.