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Wiki-Quellcode von Lerngruppe importieren

Version 869.1 von Katharina Schönefeld (Admin) am 16.12.2015
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5 Über die Funktion //**Lerngruppen importieren**// besteht die Möglichkeit, mehrere Lerngruppen gleichzeitig über das Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei zu importieren und zu erstellen.
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85 == Lerngruppe importieren ==
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87 Um Lerngruppen zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
88
89 1. Gehen Sie in den Kurs, für den Sie Lerngruppen importieren möchten.
90 1. Gehen Sie zum Menü **//Kurswerkzeuge// **und wählen Sie das Werkzeug **//Gruppenmanagement//**.
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92 [[image:attach:Kurswerkzeuge - alte GUI.JPG]]
93
94 1. Es öffnet sich das Gruppenmanagement.
95 1. Wählen Sie die Option **//Lerngruppen importieren//** im Menü auf der rechten Seite.
96
97 [[image:attach:Kurswerkzeuge - Gruppenmanagement - alte GUI.JPG]]
98
99 1. Es öffnet sich der Assistent **//Gruppen importieren//**, bestehend aus 5 Schritten.
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101 [[image:attach:LG Import Step 1- alte GUI.JPG]]
102
103 1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit den Daten, die für die Lerngruppenerstellung verwendet werden sollen (mehr dazu im Abschnitt **//Vorbereitung der Excel-Datei//**)
104 1. Kopieren Sie die Daten, die importiert werden sollen.
105
106 [[image:attach:LG Import Beispieltabelle.JPG]]
107
108 1. Gehen Sie zurück in den Assistenten zu //**Schritt 1 **//in das Feld **//Werte// **und fügen Sie die kopierten Daten aus der Excel-Datei ein.
109
110 [[image:attach:LG Import Step 1 mit Inhalt aus Liste - alte GUI.JPG]]
111
112 1. Klicken Sie auf //**Schritt 2**// (Interpretation der Spalten).
113
114 [[image:attach:LG Import Step 2 mit Inhalt ohne Zuordnung- alte GUI.JPG]]
115
116 1. Je nach eingefügten Spalten aus der Excel-Datei variiert die Anzahl der Spalten in der Auswahlliste sowie der Tabellenansicht.
117 1. Wählen Sie in der Auswahlliste alle Spalten, welche als Titel in den Lerngruppen eingesetzt werden sollen und wählen sie im daneben stehenden Drop-Down-Feld die Option **//Titel// **aus.
118
119 [[image:attach:LG Import Step 2 Zuordnung- alte GUI.JPG]]
120
121 1. Validieren Sie mit //**Übernehmen**//.
122 1. Wählen Sie alle Spalten, welche als Beschreibung in den Lerngruppen eingesetzt werden sollen und wählen Sie im daneben stehenden Drop-Down-Feld die Option **//Beschreibung// **aus.
123
124 [[image:attach:LG Import Step 2 Zuordnung bis- alte GUI.JPG]]
125
126 1. Validieren Sie mit //**Übernehmen**//.
127 1. Die Spaltennamen in der tabellarischen Übersicht unterhalb der Zuordnungsoptionen ändern sich entsprechend der vorgenommenen Auswahl.
128
129 [[image:attach:LG Import Step 2 mit Inhalt mit Zuordnung- alte GUI.JPG]]
130
131 1. Klicken Sie auf//** Schritt 3**// (Zusammenfassung).
132 1. Es öffnet sich eine Übersicht der zu erstellenden Lerngruppen mit Zuordnung der jeweiligen Spalteninhalte zu Titel oder Beschreibung.
133
134 [[image:attach:LG Import Step 3 erstellte LGs mit Inhalt- alte GUI.JPG]]
135
136 1. Klicken Sie auf//** Schritt 4**// (Konfigration der Lerngruppen Werkzeuge).
137 1. Es öffnet sich die Übersicht der Werkzeuge, die für eine Lerngruppe aktiviert werden können.
138
139 [[image:attach:LG Import Step 4- alte GUI.JPG]]
140 Lesen Sie hier mehr zu [[Gruppenwerkzeugen>>doc:Gruppenwerkzeuge]].
141
142 1. Wählen Sie alle gewünschten Werkzeuge aus.
143 1. Klicken Sie auf //**Schritt 5**// (Konfiguration der Lerngruppen Teilnehmer).
144 1. Wählen Sie alle gewünschten Konfigurationen für die Lerngruppen aus.
145
146 [[image:attach:LG Import Step 5- alte GUI.JPG]]
147 Lesen Sie hier mehr zur [[Gruppenkonfiguration>>doc:Teilnehmerzahl und Warteliste]].
148
149 1. Klicken Sie auf //**Fertigstellen**//.
150 1. Die kopierten Daten sowie die vorgenommen Einstellungen werden automatisch in Lerngruppen umgewandelt und können nun verwendet werden.
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152 [[image:attach:LG Import Step 6 Ansicht im Gruppenmanagement- alte GUI.JPG]]
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155 {{note}}
156 Biite beachten Sie: die ausgewählten Konfigration in Schritt 5 wird auf ALLE zu erstellenden Lerngruppen innerhalb dieses gleichen Assistenten angewendet.
157 {{/note}}
158
159 == Vorbereitung der Excel Datei ==
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161 Um Ihre Datei vorzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:
162
163 1. Erstellen Sie in einer Excel-Datei eine Übersicht der zu erstellenden Lerngruppen.
164 1. Jede Zeile entspricht einer zu erstellenden Lerngruppen.
165 1. Ordnen Sie die Informationen für eine Lerngruppen in Spalten, z.B.: Name, Datum, Uhrzeit, Inhalt, Bemerkung, Dozent/Ausbilder, Örtlichkeit, u.v.a. Diese Spaltennamen und -inhalte sind individuell gestaltbar.
166 \\
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168 {{info}}
169 Ein Vorsortieren der Spalten in Titel und Beschreibung ist innerhalb der Excel-Datei nicht notwendig. Im Assistenten können Spalten ungeachtet ihrer Position einer Option zugewiesen werden.
170 Den Optionen (% style="line-height: 1.42857;" %)**//Titel// **(%%)und (% style="line-height: 1.42857;" %)//**Beschreibung** //(%%)einer Lerngruppe können beliebig viele Spalten zugewiesen werden.
171 {{/info}}
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175 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
176 [[image:attach:LG Import Beispieltabelle.JPG]]
177
178 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
179
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181 Das angegebene Beispiel dient ausschließlich als Orientierung und kann individuell auf die Bedürfnisse der Einrichtung sowie die zu nutzenden Inhalte angepasst werden.
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203 **related pages**
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213 == Configuration/Authors ==
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