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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 296.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.12.2020
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Auf Version 860.1
bearbeitet von Carina Enke
am 17.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,26 +2,15 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -{{/layout-cell}}
7 -{{/layout-section}}
8 -
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
4 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 12  
13 -\\
6 +
14 14  {{/layout-cell}}
15 15  
16 16  {{layout-cell}}
17 -{{scroll-ignore}}
18 18  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
19 -
20 -
21 21  {{toc/}}
22 22  {{/panel}}
23 -{{/scroll-ignore}}
24 24  {{/layout-cell}}
25 25  {{/layout-section}}
26 26  
... ... @@ -31,9 +31,9 @@
31 31  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 32  (% class="wrapped" %)
33 33  |(((
34 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
23 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
35 35  
36 -\\
25 +
37 37  )))|(((
38 38  (% class="content-wrapper" %)
39 39  (((
... ... @@ -42,10 +42,11 @@
42 42  )))
43 43  {{/panel}}
44 44  
45 -\\
46 46  
47 -\\
48 48  
36 +
37 +{{id name="E-Mail"/}}
38 +
49 49  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
50 50  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
51 51  
... ... @@ -55,16 +55,14 @@
55 55  |(((
56 56  (% class="content-wrapper" %)
57 57  (((
48 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
58 58  
59 -
60 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 -
62 62  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 63  (% class="wrapped" %)
64 64  |(((
65 65  (% class="content-wrapper" %)
66 66  (((
67 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
68 68  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
69 69  
70 70  {{info}}
... ... @@ -95,9 +95,7 @@
95 95  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 96  {{/info}}
97 97  
98 -\\
99 -
100 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
86 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
101 101  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
103 103  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  )))
108 108  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
96 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
111 111  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 113  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -120,8 +120,6 @@
120 120  )))
121 121  {{/panel}}
122 122  
123 -\\
124 -
125 125  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
126 126  
127 127  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
... ... @@ -133,10 +133,10 @@
133 133  )))|(((
134 134  (% class="content-wrapper" %)
135 135  (((
136 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
120 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
137 137  
138 138  
139 -{{display reference="Add Course Element"/}}
123 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
140 140  {{/expand}}
141 141  )))
142 142  )))
... ... @@ -151,35 +151,19 @@
151 151  |=(((
152 152  Titel und Beschreibung
153 153  )))|(((
154 -(% class="content-wrapper" %)
155 -(((
156 156  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
157 157  
158 158  
159 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
160 -{{/expand}}
161 -)))
162 -)))
163 -|=(((
164 -Sichtbarkeit
165 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
166 -(((
167 -(% class="content-wrapper" %)
168 -(((
169 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
141 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
170 170  
171 -
172 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
173 173  {{/expand}}
174 174  )))
175 -)))
145 +|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 +|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
176 176  |=(((
177 -Zugang
178 -)))
179 -|=(((
180 180  Empfänger
181 181  )))|(((
182 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
150 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
183 183  )))
184 184  |=(((
185 185  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  )))|(((
194 194  (% class="content-wrapper" %)
195 195  (((
196 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
164 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
197 197  
198 198  (% class="wrapped" %)
199 199  |(((
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
205 205  
206 206  {{expand title="Wie geht das?"}}
207 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
175 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
208 208  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
209 209  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
210 210  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
... ... @@ -213,9 +213,6 @@
213 213  )))|(((
214 214  (% class="content-wrapper" %)
215 215  (((
216 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
217 -
218 -
219 219  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
220 220  )))
221 221  )))
... ... @@ -224,12 +224,10 @@
224 224  )))|(((
225 225  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
226 226  
227 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
192 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
228 228  * (((
229 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
194 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
230 230  )))
231 -
232 -\\
233 233  )))|(((
234 234  (% class="content-wrapper" %)
235 235  (((
... ... @@ -243,20 +243,20 @@
243 243  (((
244 244  (% class="content-wrapper" %)
245 245  (((
246 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
209 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
247 247  
248 248  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
249 249  
250 -* An alle Betreuer des Kurses
251 -* An alle Teilnehmer des Kurses
252 -* An ausgewählte Lerngruppen
253 -* An ausgewählte Lernbereiche
213 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
254 254  
255 255  {{expand title="Wie geht das?"}}
256 256  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
257 257  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
258 258  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
259 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
222 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
260 260  {{/expand}}
261 261  )))
262 262  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -273,7 +273,7 @@
273 273  (((
274 274  (% class="content-wrapper" %)
275 275  (((
276 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
239 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
277 277  
278 278  {{expand title="Wie geht das?"}}
279 279  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  (((
296 296  (% class="content-wrapper" %)
297 297  (((
298 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
261 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
299 299  
300 300  {{expand title="Wie geht das?"}}
301 301  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -314,315 +314,17 @@
314 314  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
315 315  )))
316 316  )))
317 -
318 -\\
319 -
320 -\\
321 321  )))
322 322  )))
323 323  {{/panel}}
324 -
325 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
326 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
327 -{{/panel}}
328 328  {{/layout-cell}}
329 329  {{/layout-section}}
330 -{{/layout}}
331 -{{/sv-translation}}
332 332  
333 -{{sv-translation language="en"}}
334 -{{layout}}
335 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
336 -{{layout-cell}}
337 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
338 -{{/layout-cell}}
339 -
340 -{{layout-cell}}
341 -{{scroll-ignore}}
342 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
343 -
344 -
345 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
346 -{{/panel}}
347 -{{/scroll-ignore}}
348 -{{/layout-cell}}
349 -{{/layout-section}}
350 -
351 351  {{layout-section ac:type="single"}}
352 352  {{layout-cell}}
353 -== Usage: Learners' View ==
354 -
355 -{{panel title="Overview"}}
356 -(% class="wrapped" %)
357 -|(((
358 -In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
359 -)))|(((
360 -(% class="content-wrapper" %)
361 -(((
362 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
363 -)))
364 -)))
288 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
289 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
365 365  {{/panel}}
366 -
367 -{{panel title="Functions for users"}}
368 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
369 -
370 -(% class="wrapped" %)
371 -|(((
372 -==== Send email ====
373 -)))|(((
374 -(% class="content-wrapper" %)
375 -(((
376 -
377 -
378 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379 -
380 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
381 -(% class="wrapped" %)
382 -|(((
383 -(% class="content-wrapper" %)
384 -(((
385 -1. Open the course element **E-Mail**.
386 -1. (((
387 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
388 -
389 -{{info}}
390 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
391 -{{/info}}
392 -)))
393 -)))
394 -)))|(((
395 -(% class="content-wrapper" %)
396 -(((
397 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
398 -)))
399 -)))
400 -|(((
401 -3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
402 -)))|(((
403 -(% class="content-wrapper" %)
404 -(((
405 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
406 -)))
407 -)))
408 -|(((
409 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
410 -
411 -5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
412 -)))|(((
413 -(% class="content-wrapper" %)
414 -(((
415 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
416 -)))
417 -)))
418 -|(((
419 -6. At the bottom of the form, click **Send message**.
420 -)))|(((
421 -(% class="content-wrapper" %)
422 -(((
423 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
424 -)))
425 -)))
426 -{{/expand}}
427 -)))
428 -)))
429 -{{/panel}}
430 -
431 -== Configuration: Authors' View ==
432 -
433 -{{panel title="In the course editor"}}
434 -The following functions are available to course authors in the course editor:
435 -
436 -(% class="wrapped" %)
437 -|(((
438 -==== Add a course element email ====
439 -)))|(((
440 -(% class="content-wrapper" %)
441 -(((
442 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
443 -
444 -
445 -{{display reference="Add Course Element"/}}
446 -{{/expand}}
447 -)))
448 -)))
449 -|(((
450 -==== General configuration settings ====
451 -)))|(((
452 -(% class="content-wrapper" %)
453 -(((
454 -In the course editor, you will find the following configuration tabs:
455 -
456 -(% class="wrapped" %)
457 -|=(((
458 -Title and description
459 -)))|(((
460 -(% class="content-wrapper" %)
461 -(((
462 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
463 -
464 -
465 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
466 -{{/expand}}
467 -)))
468 -)))
469 -|=(((
470 -Visibility
471 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
472 -(((
473 -(% class="content-wrapper" %)
474 -(((
475 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
476 -
477 -
478 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
479 -{{/expand}}
480 -)))
481 -)))
482 -|=(((
483 -Access
484 -)))
485 -|=(((
486 -Recipient
487 -)))|(((
488 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
489 -)))
490 -|=(((
491 -Multilingualism
492 -)))|(((
493 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
494 -)))
495 -)))
496 -)))
497 -|(((
498 -==== Special configuration settings ====
499 -)))|(((
500 -(% class="content-wrapper" %)
501 -(((
502 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
503 -
504 -(% class="wrapped" %)
505 -|(((
506 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
507 -)))|(((
508 -(% class="content-wrapper" %)
509 -(((
510 -(% class="TableParagraph" %)
511 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
512 -
513 -{{expand title="How to do that?"}}
514 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
515 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
516 -1. Click on **//Save//**.
517 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
518 -{{/expand}}
519 -)))
520 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
521 -(((
522 -(% class="content-wrapper" %)
523 -(((
524 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
525 -)))
526 -)))
527 -|(((
528 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
529 -)))|(((
530 -(% class="TableParagraph" %)
531 -Select one or both options:
532 -
533 -(% class="TableParagraph" %)
534 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
535 -
536 -(% class="TableParagraph" %)
537 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
538 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 -(((
540 -(% class="content-wrapper" %)
541 -(((
542 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
543 -)))
544 -)))
545 -|(((
546 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
547 -)))|(((
548 -(% class="content-wrapper" %)
549 -(((
550 -(% class="TableParagraph" %)
551 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
552 -
553 -(% class="TableParagraph" %)
554 -Then choose from the following options:
555 -
556 -* To all tutors of this course
557 -* To all participants of this course
558 -* To selected learning groups
559 -* To selected learning areas
560 -\\
561 -
562 -{{expand title="How to do that?"}}
563 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
564 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
565 -1. Now select the recipients from the other options.
566 -1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
567 -{{/expand}}
568 -)))
569 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
570 -(((
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572 -(((
573 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
574 -)))
575 -)))
576 -|(((
577 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
578 -)))|(((
579 -(% class="content-wrapper" %)
580 -(((
581 -(% class="TableParagraph" %)
582 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
583 -
584 -{{expand title="How to do that?"}}
585 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
586 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
587 -1. Now enter the desired email addresses in the text field.
588 -{{/expand}}
589 -)))
590 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
591 -(((
592 -(% class="content-wrapper" %)
593 -(((
594 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
595 -)))
596 -)))
597 -|(((
598 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
599 -)))|(((
600 -(% class="content-wrapper" %)
601 -(((
602 -(% class="TableParagraph" %)
603 -The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
604 -
605 -{{expand title="How to do that?"}}
606 -1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
607 -1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
608 -1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
609 -{{/expand}}
610 -)))
611 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 -(((
613 -(% class="content-wrapper" %)
614 -(((
615 - [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
616 -)))
617 -)))
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620 -{{/panel}}
621 -
622 -{{panel title="In the course view"}}
623 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
624 -{{/panel}}
625 625  {{/layout-cell}}
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