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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
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bearbeitet von Carina Enke
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am 15.03.2018
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,20 +1,24 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 +{{/layout-section}}
2 2  
3 3  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
9 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
6 6  
7 7  
8 8  {{/layout-cell}}
9 9  
10 10  {{layout-cell}}
11 -
15 +{{scroll-ignore}}
12 12  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
13 13  
14 14  
15 15  {{toc/}}
16 16  {{/panel}}
17 -
21 +{{/scroll-ignore}}
18 18  {{/layout-cell}}
19 19  {{/layout-section}}
20 20  
... ... @@ -23,61 +23,45 @@
23 23  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
24 24  
25 25  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
26 -(% class="wrapped" %)
27 27  |(((
28 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
31 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
29 29  
30 30  
31 31  )))|(((
32 -(% class="content-wrapper" %)
33 -(((
34 34  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
35 35  )))
36 -)))
37 37  {{/panel}}
38 38  
39 +
39 39  
41 +
40 40  
41 -
42 -{{id name="E-Mail"/}}
43 -
44 44  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
45 45  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
46 46  
46 +|(((
47 47  ==== E-Mail versenden ====
48 +)))|(((
48 48  
49 -(% class="wrapped" %)
50 -|(((
51 -(% class="content-wrapper" %)
52 -(((
53 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
54 54  
51 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 +
55 55  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
56 -(% class="wrapped" %)
57 57  |(((
58 -(% class="content-wrapper" %)
59 -(((
60 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
61 61  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
62 62  
63 63  {{info}}
64 64  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
65 65  {{/info}}
66 -)))
67 67  )))|(((
68 -(% class="content-wrapper" %)
69 -(((
70 70  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
71 71  )))
72 -)))
73 73  |(((
74 74  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
75 75  )))|(((
76 -(% class="content-wrapper" %)
77 -(((
78 78  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
79 79  )))
80 -)))
81 81  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 82  (((
83 83  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -84,59 +84,43 @@
84 84  
85 85  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
86 86  
87 -{{info}}
88 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
89 -{{/info}}
90 -
91 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
75 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
92 92  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 93  (((
94 -(% class="content-wrapper" %)
95 -(((
96 96  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
97 97  )))
98 -)))
99 99  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 100  (((
101 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
82 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
102 102  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 103  (((
104 -(% class="content-wrapper" %)
105 -(((
106 106  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
107 107  )))
108 -)))
109 109  {{/expand}}
110 110  )))
111 -)))
112 112  {{/panel}}
113 113  
91 +
92 +
114 114  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
115 115  
116 116  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
117 117  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
118 118  
119 -(% class="wrapped" %)
120 120  |(((
121 121  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
122 122  )))|(((
123 -(% class="content-wrapper" %)
124 -(((
125 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
101 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
126 126  
127 127  
128 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
104 +{{display reference="Add Course Element"/}}
129 129  {{/expand}}
130 130  )))
131 -)))
132 132  |(((
133 133  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
134 134  )))|(((
135 -(% class="content-wrapper" %)
136 -(((
137 137  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
138 138  
139 -(% class="wrapped" %)
140 140  |=(((
141 141  Titel und Beschreibung
142 142  )))|(((
... ... @@ -143,16 +143,26 @@
143 143  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
144 144  
145 145  
146 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
118 +{{display reference="Tab Title and Description"/}}
119 +{{/expand}}
120 +)))
121 +|=(((
122 +Sichtbarkeit
123 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 +(((
125 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
147 147  
127 +
128 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
148 148  {{/expand}}
149 149  )))
150 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
151 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
152 152  |=(((
132 +Zugang
133 +)))
134 +|=(((
153 153  Empfänger
154 154  )))|(((
155 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
137 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
156 156  )))
157 157  |=(((
158 158  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -160,89 +160,72 @@
160 160  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
161 161  )))
162 162  )))
163 -)))
164 164  |(((
165 165  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
166 166  )))|(((
167 -(% class="content-wrapper" %)
168 -(((
169 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
148 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
170 170  
171 -(% class="wrapped" %)
172 172  |(((
173 173  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
174 174  )))|(((
175 -(% class="content-wrapper" %)
176 -(((
177 177  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
178 178  
179 179  {{expand title="Wie geht das?"}}
180 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
156 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
181 181  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
182 182  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
183 183  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
184 184  {{/expand}}
185 -)))
186 186  )))|(((
187 -(% class="content-wrapper" %)
188 -(((
162 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 +
164 +
189 189  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
190 190  )))
191 -)))
192 192  |(((
193 193  ==== Empfängerkreis festlegen ====
194 194  )))|(((
195 195  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
196 196  
197 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
172 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
198 198  * (((
199 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
174 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
200 200  )))
176 +
177 +
201 201  )))|(((
202 -(% class="content-wrapper" %)
203 -(((
204 204  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
205 205  )))
206 -)))
207 207  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
208 208  (((
209 209  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
210 210  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
211 211  (((
212 -(% class="content-wrapper" %)
213 -(((
214 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
186 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
215 215  
216 216  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
217 217  
218 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
219 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
220 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
221 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
190 +* An alle Betreuer des Kurses
191 +* An alle Teilnehmer des Kurses
192 +* An ausgewählte Lerngruppen
193 +* An ausgewählte Lernbereiche
222 222  
223 -
224 224  {{expand title="Wie geht das?"}}
225 225  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
226 226  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
227 227  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
228 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
199 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
229 229  {{/expand}}
230 -)))
231 231  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 232  (((
233 -(% class="content-wrapper" %)
234 -(((
235 235  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
236 236  )))
237 -)))
238 238  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 239  (((
240 240  **Versand an E-Mail-Adressen**
241 241  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
242 242  (((
243 -(% class="content-wrapper" %)
244 -(((
245 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
210 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
246 246  
247 247  {{expand title="Wie geht das?"}}
248 248  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -249,22 +249,16 @@
249 249  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
250 250  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
251 251  {{/expand}}
252 -)))
253 253  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 254  (((
255 -(% class="content-wrapper" %)
256 -(((
257 257  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
258 258  )))
259 -)))
260 260  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 261  (((
262 262  ==== Textvorlagen erstellen ====
263 263  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 264  (((
265 -(% class="content-wrapper" %)
266 -(((
267 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
226 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
268 268  
269 269  {{expand title="Wie geht das?"}}
270 270  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -271,337 +271,146 @@
271 271  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
272 272  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
273 273  {{/expand}}
274 -
275 -{{info}}
276 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
277 -{{/info}}
278 -)))
279 279  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 280  (((
281 -(% class="content-wrapper" %)
282 -(((
283 283  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
284 284  )))
285 -)))
286 -)))
287 -)))
288 -{{/panel}}
289 -{{/layout-cell}}
290 -{{/layout-section}}
291 291  
292 -{{layout-section ac:type="single"}}
293 -{{layout-cell}}
294 294  
295 -{{/layout-cell}}
296 -{{/layout-section}}
297 297  
298 -{{layout-section ac:type="single"}}
299 -{{layout-cell}}
240 +
241 +)))
242 +{{/panel}}
243 +
300 300  {{panel title="In der Kursansicht"}}
301 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
245 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
302 302  {{/panel}}
303 303  {{/layout-cell}}
304 304  {{/layout-section}}
305 305  {{/layout}}
250 +{{/sv-translation}}
306 306  
252 +{{sv-translation language="en"}}
307 307  {{layout}}
308 308  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
309 309  {{layout-cell}}
310 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
311 -{{/layout-cell}}
256 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
312 312  
313 -{{layout-cell}}
258 +
314 314  
315 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
260 +
316 316  
262 +
317 317  
318 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
319 -{{/panel}}
264 +
320 320  
266 +
321 321  {{/layout-cell}}
322 -{{/layout-section}}
323 323  
324 -{{layout-section ac:type="single"}}
325 325  {{layout-cell}}
326 -== Usage: Learners' View ==
270 +{{scroll-ignore}}
271 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
327 327  
328 -{{panel title="Overview"}}
329 -(% class="wrapped" %)
330 -|(((
331 -In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
332 -)))|(((
333 -(% class="content-wrapper" %)
334 -(((
335 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
336 -)))
337 -)))
273 +
274 +{{toc/}}
338 338  {{/panel}}
276 +{{/scroll-ignore}}
339 339  {{/layout-cell}}
340 340  {{/layout-section}}
341 341  
342 342  {{layout-section ac:type="single"}}
343 343  {{layout-cell}}
344 -
345 -{{/layout-cell}}
346 -{{/layout-section}}
282 += Usage/Learners view =
347 347  
348 -{{layout-section ac:type="single"}}
349 -{{layout-cell}}
350 -{{id name="Email"/}}
284 +== Send E-mail ==
351 351  
352 -{{panel title="Functions for users"}}
353 -As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
286 +To send an e-mail, proceed as follows:
354 354  
355 -==== Send email ====
288 +1. Open the course element //**E-mail**//.
289 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
290 +\\
291 +1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 + a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 + b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 +1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 +1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 +1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 +1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
356 356  
357 -(% class="wrapped" %)
358 -|(((
359 -(% class="content-wrapper" %)
360 -(((
361 -Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
299 += Configuration/Author =
362 362  
363 -{{expand title="How to use the form?"}}
364 -(% class="wrapped" %)
365 -|(((
366 -(% class="content-wrapper" %)
367 -(((
368 -1. Open the **email **course element.
301 +== Define recipients ==
302 +
303 +To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
304 +
305 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 +1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 +\\
309 +1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
369 369  1. (((
370 -In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
311 +You have different options to configure the recipients.
371 371  
372 -{{info}}
373 -The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
374 -{{/info}}
375 -)))
376 -)))
377 -)))|(((
378 -(% class="content-wrapper" %)
313 +|=(((
314 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
379 379  (((
380 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
316 +Option
381 381  )))
382 -)))
383 -|(((
384 -3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
385 -)))|(((
386 -(% class="content-wrapper" %)
318 +)))|=(((
319 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
387 387  (((
388 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
321 +Description
389 389  )))
390 390  )))
391 391  |(((
392 -4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
393 -
394 -{{info}}
395 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
396 -{{/info}}
397 -
398 -5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
325 +Distribution to group members or tutors
399 399  )))|(((
400 -(% class="content-wrapper" %)
401 -(((
402 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
327 +Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
403 403  )))
404 -)))
405 405  |(((
406 -6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
330 +Distribution to e-mail addresses
407 407  )))|(((
408 -(% class="content-wrapper" %)
409 -(((
410 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
332 +Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
411 411  )))
412 412  )))
413 -{{/expand}}
414 -)))
415 -)))
416 -{{/panel}}
335 +1. Confirm with //**Save**//.
417 417  
418 -== Configuration: Authors' View ==
337 +== Create template ==
419 419  
420 -{{panel title="In the course editor"}}
421 -The following functions are available to course authors in the course editor:
339 +As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
422 422  
423 -(% class="wrapped" %)
424 -|(((
425 -==== Add an email course element ====
426 -)))|(((
427 -(% class="content-wrapper" %)
428 -(((
429 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
341 +To create a template, proceed as follows:
430 430  
343 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 +1. (((
345 +In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 +\\
431 431  
432 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
433 -{{/expand}}
434 -)))
435 -)))
436 -|(((
437 -==== General configuration settings ====
438 -)))|(((
439 -(% class="content-wrapper" %)
440 -(((
441 -In the course editor, you will find the following configuration tabs:
442 -
443 -(% class="wrapped" %)
444 444  |=(((
445 -Title and description
446 -)))|(((
447 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
448 -
449 -
450 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
451 -{{/expand}}
452 -)))
453 -|=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
454 -|=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
455 -|=(((
456 -Recipient
457 -)))|(((
458 -In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
459 -)))
460 -|=(((
461 -Multilingualism
462 -)))|(((
463 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
464 -)))
465 -)))
466 -)))
467 -|(((
468 -==== Special configuration settings ====
469 -)))|(((
470 -(% class="content-wrapper" %)
350 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
471 471  (((
472 -In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
473 -
474 -(% class="wrapped" %)
475 -|(((
476 -===== (% style="color:#333300" %)Specify a(% style="color:#333333" %) mailing list title(%%) =====
477 -)))|(((
478 -(% class="content-wrapper" %)
479 -(((
480 -(% class="TableParagraph" %)
481 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
482 -
483 -{{expand title="How to do that?"}}
484 -1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
485 -1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
486 -1. Click on **Save**.
487 -1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
488 -{{/expand}}
352 +Option
489 489  )))
490 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
354 +)))|=(((
355 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
491 491  (((
492 -(% class="content-wrapper" %)
493 -(((
494 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
357 +Description
495 495  )))
496 496  )))
497 497  |(((
498 -===== (% style="color:#3e4444" %)Specify recipients(%%) =====
361 +Subject (template)
499 499  )))|(((
500 -(% class="TableParagraph" %)
501 -Select one or both options: 
502 -
503 -* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail. 
504 -* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
505 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
506 -(((
507 -(% class="content-wrapper" %)
508 -(((
509 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
363 +Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
510 510  )))
511 -)))
512 512  |(((
513 -===== (% style="color:#333300" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
366 +Message (template)
514 514  )))|(((
515 -(% class="content-wrapper" %)
516 -(((
517 -(% class="TableParagraph" %)
518 -By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
519 -
520 -(% class="TableParagraph" %)
521 -Then choose from the following options:
522 -
523 -* To all tutors of this course
524 -* To all participants of this course
525 -* To selected learning groups
526 -* To selected learning areas
527 -
528 -{{expand title="How to do that?"}}
529 -1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
530 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
531 -1. Now select the recipients from the other options.
532 -1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
533 -{{/expand}}
368 +Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
534 534  )))
535 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
536 -(((
537 -(% class="content-wrapper" %)
538 -(((
539 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
540 540  )))
541 -)))
542 -|(((
543 -===== (% style="color:#333300" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
544 -)))|(((
545 -(% class="content-wrapper" %)
546 -(((
547 -(% class="TableParagraph" %)
548 -The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
549 -
550 -{{expand title="How to do that?"}}
551 -1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
552 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
553 -1. Now enter the desired email addresses in the text field.
554 -{{/expand}}
555 -)))
556 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
557 -(((
558 -(% class="content-wrapper" %)
559 -(((
560 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
561 -)))
562 -)))
563 -|(((
564 -===== (% style="color:#3e4444" %)Create text templates(%%) =====
565 -)))|(((
566 -(% class="content-wrapper" %)
567 -(((
568 -(% class="TableParagraph" %)
569 -The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
570 -
571 -{{expand title="How to do that?"}}
572 -1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
573 -1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
574 -1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
575 -{{/expand}}
576 -
577 -{{info}}
578 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
579 -{{/info}}
580 -)))
581 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 -(((
583 -(% class="content-wrapper" %)
584 -(((
585 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
586 -)))
587 -)))
588 -)))
589 -)))
590 -{{/panel}}
371 +1. Confirm with //**Save**//.
591 591  {{/layout-cell}}
592 592  {{/layout-section}}
593 -
594 -{{layout-section ac:type="single"}}
595 -{{layout-cell}}
596 -
597 -{{/layout-cell}}
598 -{{/layout-section}}
599 -
600 -{{layout-section ac:type="single"}}
601 -{{layout-cell}}
602 -{{panel title="In the course view"}}
603 -In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
604 -{{/panel}}
605 -{{/layout-cell}}
606 -{{/layout-section}}
607 607  {{/layout}}
375 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png
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Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png
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Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png
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Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png
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Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png
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Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png
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Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png
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Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png
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