Terminvergabe

1. Öffnen Sie den Kursbaustein Terminvergabe und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einschreiben .

1. Öffnen Sie den Kursbaustein Terminvergabe und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Austragen .

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Termine verwalten .

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Termin(e) anlegen .

4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:

• Termintitel: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
• Terminbeginn: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
• Zeitdauer eines Termins: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
• Pause: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
• Anzahl Termine: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
• Anzahl Teilnehmer pro Termin: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
• Ort: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
• Bemerkung (optional)

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um den Erstellvorgang abzuschließen.

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Termine verwalten .

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Bearbeiten .

5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern & Schließen , um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Termine verwalten .

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Löschen . Der Termin wird ohne erneute Bestätigung sofort gelöscht.

1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer verwalten .

3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Verwalten .

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen .

5. Geben Sie nun den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Institution der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Suchen .

6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein Häkchen vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche Wählen klicken.

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer verwalten .

3. Setzen Sie ein Häkchen vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Teilnehmer entfernen .

5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor E-Mail versenden .

6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter .

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer verwalten .

3. Setzen Sie ein Häkchen vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden .

5. Geben Sie nun einen Betreff und eine Nachricht in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.

6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden .

Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:

1. • Titel der Termine: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung

   • Ort: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird

   • Beginn: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt

   • Dauer eines Termins: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert

   • Pause zwischen Terminen: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert

   • Anzahl der Termine: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird

   • Anzahl der Teilnehmer je Termin: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind

   • Bemerkung (optional)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um den Erstellvorgang abzuschließen.

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.

Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.

Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.

Mit Klick auf den Button Nachricht senden , werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.

Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.

Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button Austragen .

Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.

Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.

Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.

Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button Löschen .

Klicken Sie auf den Titel des Termins.

Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.

Speichern Sie Ihre Änderungen.

Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten .

Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.