04 Verantwortliche (Kursbaustein Themenvergabe)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 12.02.2024

Legen Sie im Reiter Verantwortliche zusätzliche Nutzer fest, die Themen anlegen und betreuen können oder entfernen sie diese.

Kurseditor - Themenvergabe Verantwortliche_de.png

Themenverantwortliche exportieren

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Liste der bereits eingetragenen Themenverantwortlichen als Excel-Tabelle auf Ihrem PC zu speichern.

Wie geht das?

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Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Themenvergabe und wechseln Sie in den Tab Verantwortliche.

 

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_de.png

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

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Es öffnet sich je nach Browsereinstellungen ein Standarddialog zum Downlad der gewählten Datei.

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_de.png

Benutzerliste importieren

Wenn Sie mehrere Nutzer als Themenverantwortliche eintragen wollen, nutzen Sie diese Funktion. Es öffnet sich ein Assistent, der Sie durch den Prozess begleitet. Sie benötigen von den einzutragenden Nutzern wählweise den Benutzername, die hinterlegte Emailadresse oder eine Matrikelnummer.

Benutzer hinzufügen

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, über eine Benutzersuche Themenverantwortliche zu benennen.

Wie geht das?

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Öffnen Sie den Kurseditor vom Kursbaustein Themenvergabe und wechseln Sie in den Tab Verantwortliche. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen .

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_de.png

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Füllen Sie mindestens zwei der Felder mit Suchdaten und klicken Sie anschließend auf den Button Suchen.

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_de.png

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Aktivieren Sie die Checkbox vor dem Nutzer, den Sie hinzufügen möchten. Mit Klick auf den Button Wählen wird der Nutzer als Verantwortlicher eingetragen.

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_de.png

Benutzer entfernen

Ein bereits hinzugefügter Nutzer kann jeder Zeit wieder entfernt werden.

Wie geht das?

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Öffnen Sie den Kurseditor vom Kursbaustein Themenvergabe und wechseln Sie in den Tab Verantwortliche.

Wählen Sie die Nutzer aus, die Sie entfernen möchten. Aktivieren Sie die Checkbox vor den entsprechenden Einträgen. Mit KLick auf die Schaltfläche Entfernen wird die Berechtigung diesen Nutzern entzogen.

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_de.png

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Optional können Sie die gewählten Nutzer mit einer Benachrichtigungsmail informieren. Um die Mailfunktion zu starten, aktivieren Sie die Checkbox E-Mail versenden. Es öffnen sich weitere Felder in denen Sie den hinterlegten Standardtext zur Benachrichtigung anpassen können.  Bei deaktiverter Checkbox wird die Benachrichtigungsfunktion übersprungen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

Mit Bestätigung der Sicherheitsnachfrage duch Klick auf den Button Ja werden die  gewählten Nutzer aus der Liste der Themenverantwortlichen ausgetragen.

Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_de.png