Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen

Erstellen Sie einen Kurs für Ihre Vorlesung oder Ihr Seminar

Damit Sie Dateien für Lernende bereitstellen können, müssen Sie zunächst einen Kurs anlegen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Tab Lehren & Lernen und wählen Sie dort Kurs erstellen aus.
   
   
   
2. Tragen Sie im Dialog einen aussagekräftigen Titel ein und ordnen Sie das passende Semester zu. Bei Bedarf können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
3. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Optional können Sie ein Bild zur Ressource hochladen und im zweiten Tab Metadaten zu Ihrem Kurs hinterlegen.
4. Mit dem Klick auf Weiter schließen Sie den ersten Teil der Erstellung ab.
   
   
   
5. Wählen Sie nun die Option Einfachen Kurs mit Assistenten erstellen (für Einsteiger) aus.
6. Der Assistent begleitet Sie durch die folgenden Schritte: Die Option Neuen Kurs erstellen ist im 1. Schritt bereits ausgewählt. Klicken Sie auf den Button Schritt 2.
7. Markieren Sie mindestens den Kursbaustein Ordner. Wir empfehlen außerdem einen Kursbaustein Einschreibung hinzuzufügen. Dieser ermöglicht es Ihnen, Inhalte später nur für ausgewählte Nutzer oder Nutzergruppen (z. B. eingeschriebene Teilnehmer) zur Verfügung zu stellen. 
   
   
   
    
8. Im 3. Schritt können Sie optional Einstellungen zum Zugang und zum Layout vornehmen.

1. Mit dem Button Fertigstellen schließen Sie den Assistenten ab. 

Fügen Sie Dokumente hinzu

Im Kursbaustein Ordner können Sie nun Dokumente hochladen oder erstellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie links in der Kursstruktur auf den Kursbaustein Ordner.
2. Das Menü über der Tabelle bietet Ihnen die Optionen Ordner erstellen, Datei erstellen und Datei hochladen.
   
   
3. Um Dokumente von Ihrem Computer oder mobilen Endgerät hinzuzufügen, nutzen Sie den Button Datei hochladen .

Beschränken Sie den Zugang zu Ihren Inhalten

Wenn Sie Ihren Kurs mit dem Kurs-Assistenten erstellt haben, ist dieser sowie die Kursinhalte für alle registrierten Nutzer sichtbar (Freigabe BAR-). Sie können nun sowohl den Zugang zum Kurs selbst, als auch zu einzelnen Kursbausteinen einschränken. Im Folgenden werden einige Beispiele vorgestellt:

Kurs durch ein Passwort schützen

Für Kurse und auch Strukturbausteine besteht die Möglichkeit, untergeordnete Inhalte mit einem Passwort zu schützen. Erst wenn der Nutzer das korrekte Passwort eingegeben hat, bekommt er Zugang zu den Inhalten.

Um Ihren Kurs mit einem Passwort zu schützen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kurseditor und klicken Sie auf den obersten Eintrag in der Kursnavigation mit dem Kurstitel.
2. Navigieren Sie zum Tab Zugang.
3. Markieren Sie die Option Passwort und hinterlegen Sie ein Kennwort für Ihren Kurs. Beachten Sie bitte, dass ein Passwort keine doppelten Hochkommas (") und Backslashs (\) enthalten darf.
   
   
4. Publizieren Sie Ihren Kurs, um die neue Einstellung zu aktivieren.
5. Bevor ein Nutzer diesen Kurs betreten kann, muss er das von Ihnen gesetzte Passwort im Textfeld eintragen.
   

Inhalte nur für Angehörige der Hochschule freigeben

Sie haben die Möglichkeit Ihren gesamten Kurs oder einzelne Kursbausteine gezielt nur für Angehörige einer ausgewählten Institution freizugeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kurseditor und wählen Sie den gewünschten Kursbaustein aus.
2. Navigieren Sie zum Tab Zugang.
3. Wählen Sie die Option Attributsabhängig aus.
4. Um den Kurs oder Kursbaustein nur für eine ausgewählte Hochschule freizugeben, wählen Sie als Attribut Institution, als Operator enthält den Wert und als Wert die gewünschte Hochschule, z. B. TU Chemnitz aus.
   
   
5. Publizieren Sie Ihren Kurs, um die neuen Einstellungen zu aktivieren.
6. Ein Nutzer kann diesen Kurs oder Kursbaustein nur betreten, wenn er die Bedingung zur Institution erfüllt.

Inhalte nur für individuell ausgewählte Nutzer freigeben

Sie können Ihren Kurs bzw. Inhalte in Ihrem Kurs gezielt für einzelne Nutzer freigeben. Sie benötigen dazu z. B. die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen oder die Matrikelnummer der betreffenden Nutzer. Um einen Ordner beispielsweise für einen Nutzer mit einer bestimmten E-Mail-Adresse freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kurseditor und wählen Sie den gewünschten Kursbaustein aus.
2. Navigieren Sie zum Tab Zugang.
3. Wählen Sie die Option Attributsabhängig aus.
4. Um den Kursbaustein nur für einen bestimmten Nutzer anhand seiner E-Mail-Adresse freizugeben, wählen Sie als Attribut E-Mail-Adresse, als Operator enthält den Wert aus und geben als Wert die E-Mail-Adresse des Nutzers an.
   
   
5. Wenn Sie mehreren Benutzern den Zugang zum Baustein erlauben möchten, können Sie mit dem Symbol + weitere Zeilen hinzufügen.
   Zusätzlich müssen Sie gegebenenfalls die Einstellung zur Kombination der einzelnen Regeln ändern. Wählen Sie für dieses Beispiel bei Regeln verknüpft mit die Option ODER aus.
6. Publizieren Sie Ihren Kurs, um die neuen Einstellungen zu aktivieren.
7. Ein Nutzer kann diesen Kurs oder Kursbaustein nur betreten, wenn er die Bedingung zum Attribut E-Mail-Adresse erfüllt.

Inhalte nur für eingeschriebene Kursteilnehmer freigeben

Um ausgewählte Kursbausteine nur für eingeschriebene Teilnehmer in Ihrem Kurs freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kurseditor.
2. Wenn Sie noch keinen Kursbaustein Einschreibung zu Ihrem Kurs hinzugefügt haben, klicken Sie im Bereich rechts auf den Eintrag Einschreibung. Im Dialog fügen Sie den Baustein in Ihre Kursstruktur ein und konfigurieren ihn.
   Eine ausführliche Anleitung zur Konfiguration dieses Kursbausteins finden Sie in der Anleitung zum KB Einschreibung.
3. Wählen Sie denjenigen Kursbaustein aus, den Sie nur für eingeschriebene Teilnehmer zugänglich machen wollen.
4. Im Tab Zugang aktivieren Sie die Option Gruppenabhängig.
   
   
5. Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol   am Ende des Eingabefeldes und wählen Sie anschließend die Gruppe aus, die Sie bereits für den Kursbaustein Einschreibung verwendet haben.
   
   
6. Bestätigen Sie die Gruppenwahl mit Fertigstellen.
7. Publizieren Sie Ihren Kurs, um die neuen Einstellungen zu aktivieren.
8. Ein Nutzer kann nun diesen Kursbaustein nur betreten, wenn er in einer der gewählten Gruppen eingeschrieben ist.

Binden Sie Ihren Kurs in den Katalog ein

Damit Benutzer Ihren Kurs leichter finden können, fügen Sie diesen in den Katalog (Kursangebote) ein. Beachten Sie, dass Ihr Kurs dafür mindestens für alle registrierten Nutzer publiziert sein muss (Freigabe BAR-). Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Hinzufügen eines Kurses in den Katalog.

Create a course for your lecture or seminar

To provide learners with files, you first need to create a course. Proceed as follows:

1. Open the tab Teach & Learn and click on Create course.
   
   
2. Enter a descriptive title in the dialogue and select the appropriate semester. Optionally, you can also add a description.
3. Then click on Save. As a next step, you can upload an image to the resource and add metadata to your course (second tab).
4. Click on Finish to complete the first part of the creation process.
   
   

1. Now select the option Create a plain course with a wizard (for beginners).

1. The wizard will guide you through the following steps: In Step 1, the option Create new course has already been selected. Click on Step 2.
2. Select at least the course element Folder. We also recommend adding a course element Enrolment. This element will allow you to make content only available to selected users or user groups (e.g. registered users).

1. In Step 3, you can optionally configure access and layout settings.

1. Click on Finish to complete the wizard.
    

Add documents

1. Click on the course element Folder in the course structure on the left.
2. The menu above the table provides options for creating folders and files as well as for uploading files.
   
   
3. To add documents from your computer or mobile device, use the button  Upload file.
    

Restrict access to your content

If you have created your course with the course wizard, both the course and its content will be visible to all registered users (release BAR-). Now you can restrict access to the course as well as to individual course elements. Here are some examples:

Protect your course with a password

Child content of courses and structural elements can be protected with a password. Only when the user has entered the correct password, they will be able to access the content.

To protect your course with a password, proceed as follows:

1. Open the course editor and select the course title from the course navigation.
2. Navigate to the tab Access.
3. Select the option Password and enter a password for your course. Please note that your password must not contain double quotes (") and backslashes (\).
   
   
4. Publish your course to activate the new setting.
5. Before a user can access this course, they must enter the correct password in the text field Password.
   
   

Share content only with members of your university

You have the option to release the entire course or individual course elements specifically for members of a selected institution. Proceed as follows:

1. Open the course editor and select the desired course element.
2. Navigate to the tab Access.
3. Select the option Depending on attribute.

4. To release the course or course element only for a selected university, select the attribute Institution, the operator contains the value, and the desired university under Value, e.g. TU Chemnitz.

   

5. Publish your course to activate the new settings.

6. A user can only enter this course or course element if they meet the condition Institution.

Share content only with individually selected users

You can release your course or content in your course specifically for individual users. To do this, you will for example need the email address, user name, or the matriculation number of the users. To release a folder for a user with a specific email address, proceed as follows:

1. Open the course editor and select the desired course element.
2. Navigate to the tab Access.
3. Select the option Depending on attribute.
4. To release the course element only for a specific learner by using their email address, select the attribute E-mail address, the operator contains the value, and enter the email address of the user under Value.
   
   
5. If you want to allow multiple users access to the element, you can use the + icon to add more rows.
   In addition, you may need to change the setting for combining the individual rules. For this example, select OR under Rules connected with.
6. Publish your course to activate the new settings.
7. A user can only enter this course or course element if they meet the condition E-Mail address.

Share content only with registered course participants

To release course elements only for users registered in your course, proceed as follows:

1. Open the course editor.
2. If you have not yet added a course element Enrolment to your course, click on the entry Enrolment on the right. In the dialogue, you add the element to your course structure and configure it.
   For detailed instructions on how to configure a course element, refer to the manual for the CE enrolment.
3. Select the course element you want to make accessible only for registered users.
4. In the tab Access, mark the option Depending on group.
   
   
5. Click on the add icon at the end of the input field and select the group(s) you already used for the course element Enrolment.
   
   
6. Confirm the selection of the group with Finish.
7. Publish your course to activate the new settings.
8. A user can now enter this course element only if they are enrolled in one of the selected groups.
    

Embed your course in the catalogue

To help users find your course, add it to the catalogue (course offerings). Note that your course must be published at least for all registered users (release BAR-). For more information, refer to the instructions on how to add a course to the catalogue.