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Version 21.1 von Carina Enke am 23.02.2024
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2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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7 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
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9 {{note}}
10 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
11 {{/note}}
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17 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 * Betriebliche Ausbilder
19 * Ausbildungsleiter
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40 == Kommentar hinterlegen ==
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42 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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44 (% class="wrapped" %)
45 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
46 (((
47 1
48 )))|(((
49 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
50 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
51 (((
52 (% class="content-wrapper" %)
53 (((
54 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
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56 )))
57 )))
58 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
59 (((
60 2
61 )))|(((
62 (% class="content-wrapper" %)
63 (((
64 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
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66 {{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
67 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
68 {{/info}}
69 )))
70 )))
71 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
72 (((
73 3
74 )))|(((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
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79 Klicken Sie auf das Kommentar-Icon am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
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81 {{info}}
82 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
83 {{/info}}
84 )))
85 )))|(((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 **Tagesformat**
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90 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im TF_de.png]]
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92 **Wochenformat**
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94 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im WF_de.png]]**
95 )))
96 )))
97 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
98 (((
99 4
100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können.
104
105 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
106
107 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
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109 {{info}}
110 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
111 {{/info}}
112 )))
113 )))|(((
114 (% class="content-wrapper" %)
115 (((
116 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png]]
117 )))
118 )))
119 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
120 (((
121 5
122 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
123 (((
124 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün**.
125 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
126 (((
127 (% class="content-wrapper" %)
128 (((
129 **Tagesformat**
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131 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png]]**
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133 **Wochenformat**
134
135 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png]]**
136 )))
137 )))
138
139 (% id="HKommentarlF6schen" class="auto-cursor-target" %)
140 == Kommentar löschen ==
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142 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
143
144 (% class="wrapped" %)
145 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
146 (((
147 1
148 )))|(((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
152
153 {{info}}
154 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
155 {{/info}}
156 )))
157 )))|(((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160 **Tagesformat**
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162 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png]]
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164 **Wochenformat**
165
166 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png]]
167 )))
168 )))
169 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
170 (((
171 2
172 )))|(((
173 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**.
174 )))|(((
175 (% class="content-wrapper" %)
176 (((
177 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar löschen_de.png]]
178 )))
179 )))
180 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
181 (((
182 3
183 )))|(((
184 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
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186 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
187 )))|(((
188 (% class="content-wrapper" %)
189 (((
190 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Leeres Kommentarfeld_de.png]]
191 )))
192 )))
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194 == Kommentar beantworten ==
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196 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
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198 (% class="wrapped" %)
199 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
200 (((
201 1
202 )))|(((
203 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
204
205 * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den grauen Link in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
206 * Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeilfe in die jeweilige Woche wechseln.
207 )))|(((
208 (% class="content-wrapper" %)
209 (((
210 **Automatische Option**
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212 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png]]**
213
214 **Manuelle Option**
215
216 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png]]**
217 )))
218 )))
219 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
220 (((
221 2
222 )))|(((
223 (% class="content-wrapper" %)
224 (((
225 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
226
227 {{info}}
228 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
229 {{/info}}
230 )))
231 )))|(((
232 (% class="content-wrapper" %)
233 (((
234 **Tagesformat**
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236 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png]]**
237
238 **Wochenformat**
239
240 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png]]**
241 )))
242 )))
243 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
244 (((
245 3
246 )))|(((
247 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
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249 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
250 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
251 (((
252 (% class="content-wrapper" %)
253 (((
254 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png]]
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256 )))
257 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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259 4
260 )))|(((
261 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
262 )))
263 {{/layout-cell}}
264 {{/layout-section}}
265 {{/layout}}