Änderungen von Dokument 03 Die Kommentarfunktion nutzen

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bearbeitet von Carina Enke
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bearbeitet von Carina Enke
am 05.08.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder
1 +03 Die Kommentarfunktion nutzen
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,7 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
11 11  
12 -\\
13 13  
14 14  Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
15 15  
... ... @@ -16,74 +16,53 @@
16 16  {{note}}
17 17  Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
18 18  {{/note}}
19 -{{/layout-cell}}
11 +{{/column}}
20 20  
21 -{{layout-cell}}
22 -\\
23 -
24 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
13 +{{column width="30%"}}
14 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
25 25  * Betriebliche Ausbilder
26 26  * Ausbildungsleiter
27 27  {{/info}}
28 28  
29 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
30 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
31 -
32 -
33 -{{toc/}}
19 +{{panel title="Inhalt"}}
20 +{{toc start="2"/}}
34 34  {{/panel}}
35 -{{/scroll-ignore}}
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22 +{{/column}}
23 +{{/section}}
38 38  
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41 -\\
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43 43  
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45 -\\
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47 -{{/layout-section}}
48 -
49 -{{layout-section ac:type="single"}}
50 -{{layout-cell}}
51 51  == Kommentar hinterlegen ==
52 52  
53 53  Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
54 54  
55 -(% class="wrapped" %)
56 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
30 +|(% class="numberingColumn" style="width:35px" %)(% class="numberingColumn" %)
57 57  (((
58 58  1
59 -)))|(((
33 +)))|(% style="width:865px" %)(((
60 60  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
61 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
35 +)))|(% rowspan="2" style="width:443px" %)(% rowspan="2" %)
62 62  (((
63 -(% class="content-wrapper" %)
64 64  (((
65 65  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
66 -\\
39 +
67 67  )))
68 68  )))
69 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
42 +|(% class="numberingColumn" style="width:35px" %)(% class="numberingColumn" %)
70 70  (((
71 71  2
72 -)))|(((
73 -(% class="content-wrapper" %)
45 +)))|(% style="width:865px" %)(((
74 74  (((
75 75  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
76 76  
77 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
49 +{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
78 78  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
79 79  {{/info}}
80 80  )))
81 81  )))
82 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
54 +|(% class="numberingColumn" style="width:35px" %)(% class="numberingColumn" %)
83 83  (((
84 84  3
85 -)))|(((
86 -(% class="content-wrapper" %)
57 +)))|(% style="width:865px" %)(((
87 87  (((
88 88  Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
89 89  
... ... @@ -93,8 +93,7 @@
93 93  Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
94 94  {{/info}}
95 95  )))
96 -)))|(((
97 -(% class="content-wrapper" %)
67 +)))|(% style="width:443px" %)(((
98 98  (((
99 99  **Tagesformat**
100 100  
... ... @@ -102,15 +102,13 @@
102 102  
103 103  **Wochenformat**
104 104  
105 -**[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im WF_de.png]]
106 -**
75 +**[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im WF_de.png]]**
107 107  )))
108 108  )))
109 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
78 +|(% class="numberingColumn" style="width:35px" %)(% class="numberingColumn" %)
110 110  (((
111 111  4
112 -)))|(((
113 -(% class="content-wrapper" %)
81 +)))|(% style="width:865px" %)(((
114 114  (((
115 115  Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können.
116 116  
... ... @@ -122,21 +122,19 @@
122 122  Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
123 123  {{/info}}
124 124  )))
125 -)))|(((
126 -(% class="content-wrapper" %)
93 +)))|(% style="width:443px" %)(((
127 127  (((
128 128  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png]]
129 129  )))
130 130  )))
131 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
98 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width:35px" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
132 132  (((
133 133  5
134 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 +)))|(% colspan="1" style="width:865px" %)(% colspan="1" %)
135 135  (((
136 136  Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün**.
137 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 +)))|(% colspan="1" style="width:443px" %)(% colspan="1" %)
138 138  (((
139 -(% class="content-wrapper" %)
140 140  (((
141 141  **Tagesformat**
142 142  
... ... @@ -148,17 +148,14 @@
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
151 -(% class="auto-cursor-target" %)
152 152  == Kommentar löschen ==
153 153  
154 154  Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
155 155  
156 -(% class="wrapped" %)
157 157  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
158 158  (((
159 159  1
160 -)))|(((
161 -(% class="content-wrapper" %)
124 +)))|(% style="width:574px" %)(((
162 162  (((
163 163  Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
164 164  
... ... @@ -166,8 +166,7 @@
166 166  Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
167 167  {{/info}}
168 168  )))
169 -)))|(((
170 -(% class="content-wrapper" %)
132 +)))|(% style="width:441px" %)(((
171 171  (((
172 172  **Tagesformat**
173 173  
... ... @@ -181,9 +181,9 @@
181 181  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
182 182  (((
183 183  2
184 -)))|(((
146 +)))|(% style="width:574px" %)(((
185 185  Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**.
186 -)))|(((
148 +)))|(% style="width:441px" %)(((
187 187  (% class="content-wrapper" %)
188 188  (((
189 189  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar löschen_de.png]]
... ... @@ -192,12 +192,11 @@
192 192  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
193 193  (((
194 194  3
195 -)))|(((
157 +)))|(% style="width:574px" %)(((
196 196  Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
197 197  
198 198  Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
199 -)))|(((
200 -(% class="content-wrapper" %)
161 +)))|(% style="width:441px" %)(((
201 201  (((
202 202  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Leeres Kommentarfeld_de.png]]
203 203  )))
... ... @@ -207,17 +207,15 @@
207 207  
208 208  Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
209 209  
210 -(% class="wrapped" %)
211 211  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
212 212  (((
213 213  1
214 -)))|(((
174 +)))|(% style="width:573px" %)(((
215 215  Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
216 216  
217 217  * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den grauen Link in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
218 -* Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeilfe in die jeweilige Woche wechseln.
219 -)))|(((
220 -(% class="content-wrapper" %)
178 +* Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeile in die jeweilige Woche wechseln.
179 +)))|(% style="width:442px" %)(((
221 221  (((
222 222  **Automatische Option**
223 223  
... ... @@ -231,8 +231,7 @@
231 231  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
232 232  (((
233 233  2
234 -)))|(((
235 -(% class="content-wrapper" %)
193 +)))|(% style="width:573px" %)(((
236 236  (((
237 237  Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
238 238  
... ... @@ -240,8 +240,7 @@
240 240  Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
241 241  {{/info}}
242 242  )))
243 -)))|(((
244 -(% class="content-wrapper" %)
201 +)))|(% style="width:442px" %)(((
245 245  (((
246 246  **Tagesformat**
247 247  
... ... @@ -255,13 +255,12 @@
255 255  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
256 256  (((
257 257  3
258 -)))|(((
215 +)))|(% style="width:573px" %)(((
259 259  Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
260 260  
261 261  Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
262 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
219 +)))|(% rowspan="2" style="width:442px" %)(% rowspan="2" %)
263 263  (((
264 -(% class="content-wrapper" %)
265 265  (((
266 266  [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png]]
267 267  )))
... ... @@ -269,9 +269,6 @@
269 269  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
270 270  (((
271 271  4
272 -)))|(((
228 +)))|(% style="width:573px" %)(((
273 273  Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
274 274  )))
275 -{{/layout-cell}}
276 -{{/layout-section}}
277 -{{/layout}}