Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,17 +1,20 @@
1	1	{{section}}
2	2	{{column width="60%"}}
	3	+
3	3	[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
4	4
5	5	Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
6	6
7		-{{warning}}
8		-**Betriebskonfiguration**
9		-
	8	+{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
	9	+(% class="confluence-information-macro-body" %)
	10	+(((
10	10	Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
11	11
12	12	Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13		-{{/warning}}
	14	+)))
	15	+{{/error}}
14	14
	17	+
15	15
16	16	{{/column}}
17	17
...	...	@@ -74,23 +74,22 @@
74	74	{{/info}}
75	75	)))
76	76	)))
77		-|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
78	78
79	79	== Einstellungen zum Berichtsheft ==
80	80
81	81	Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
82	82
83		-|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
	85	+|=(% scope="row" %)(((
84	84	(% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
85		-)))|(% style="width:850px" %)(((
	87	+)))|(((
86	86	Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
87	87
88	88	Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
89	89	)))
90		-|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
	92	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91	91	(((
92	92	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
93		-)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
	95	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94	94	(((
95	95	(((
96	96	Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
...	...	@@ -100,24 +100,24 @@
100	100	{{/info}}
101	101	)))
102	102	)))
103		-|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
	105	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104	104	(((
105	105	**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
106		-)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
	108	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107	107	(((
108	108	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
109	109	)))
110		-|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
	112	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111	111	(((
112	112	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
113		-)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
	115	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114	114	(((
115	115	Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
116	116	)))
117		-|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
	119	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118	118	(((
119	119	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
120		-)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
	122	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121	121	(((
122	122	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
123	123
...	...	@@ -133,15 +133,15 @@
133	133
134	134	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
135	135
136		-{{warning}}
	138	+{{error}}
137	137	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
138	138
139	139	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
140		-{{/warning}}
	142	+{{/error}}
141	141	)))
142		-|=(% style="width: 322px;" %)(((
	144	+|=(((
143	143	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
144		-)))|(% style="width:850px" %)(((
	146	+)))|(((
145	145	(((
146	146	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
147	147
...	...	@@ -155,16 +155,16 @@
155	155
156	156	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
157	157
158		-{{warning}}
	160	+{{error}}
159	159	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
160	160
161	161	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
162		-{{/warning}}
	164	+{{/error}}
163	163	)))
164	164	)))
165		-|=(% style="width: 322px;" %)(((
166		-(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167		-)))|(% style="width:850px" %)(((
	167	+|=(((
	168	+(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
	169	+)))|(((
168	168	(((
169	169	Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
170	170
...	...	@@ -177,15 +177,15 @@
177	177	{{/note}}
178	178	)))
179	179	)))
180		-|=(% style="width: 322px;" %)(((
	182	+|=(((
181	181	(% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
182		-)))|(% style="width:850px" %)(((
	184	+)))|(((
183	183	Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
184	184	)))
185		-|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
	187	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186	186	(((
187	187	(% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
188		-)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
	190	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189	189	(((
190	190	Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
191	191	)))
...	...	@@ -330,3 +330,4 @@
330	330	)))|(((
331	331	Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
332	332	)))
	335	+