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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,7 +1,13 @@
1 1  {{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
7 +
2 2  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
10 +[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5 5  
6 6  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7 7  
... ... @@ -14,9 +14,9 @@
14 14  )))
15 15  {{/error}}
16 16  
17 -
23 +\\
18 18  
19 -
25 +\\
20 20  {{/layout-cell}}
21 21  
22 22  {{layout-cell}}
... ... @@ -40,6 +40,7 @@
40 40  
41 41  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
42 42  
49 +(% class="wrapped" %)
43 43  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
44 44  (((
45 45  1
... ... @@ -49,8 +49,11 @@
49 49  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
50 50  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
51 51  (((
59 +(% class="content-wrapper" %)
60 +(((
52 52  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
53 53  )))
63 +)))
54 54  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 55  (((
56 56  2
... ... @@ -60,12 +60,13 @@
60 60  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
61 61  )))
62 62  
63 -
73 +\\
64 64  
65 65  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
66 66  
67 67  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
68 68  
79 +(% class="wrapped" %)
69 69  |(((
70 70  1
71 71  )))|(((
... ... @@ -76,8 +76,11 @@
76 76  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
77 77  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
78 78  (((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
79 79  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
80 80  )))
94 +)))
81 81  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 82  (((
83 83  2
... ... @@ -86,6 +86,8 @@
86 86  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
87 87  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 88  (((
103 +(% class="content-wrapper" %)
104 +(((
89 89  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
90 90  
91 91  {{info}}
... ... @@ -92,6 +92,7 @@
92 92  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
93 93  {{/info}}
94 94  )))
111 +)))
95 95  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 96  (((
97 97  3
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  4
108 108  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
127 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)
111 111  **
112 112  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 113  (((
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  |(((
119 119  5
120 120  )))|(((
121 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
138 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
122 122  )))|(((
123 123  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
124 124  
... ... @@ -126,6 +126,8 @@
126 126  )))
127 127  |(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
128 128  (((
146 +(% class="content-wrapper" %)
147 +(((
129 129  {{error}}
130 130  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
131 131  
... ... @@ -132,16 +132,27 @@
132 132  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
133 133  {{/error}}
134 134  )))
154 +)))
135 135  |(((
136 136  6
137 137  )))|(((
138 138  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
139 139  )))|(((
160 +(% class="content-wrapper" %)
161 +(((
140 140  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
141 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
163 +
164 +{{note}}
165 +Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
166 +{{/note}}
167 +)))
168 +)))|(% rowspan="6" %)(% rowspan="6" %)
142 142  (((
170 +(% class="content-wrapper" %)
171 +(((
143 143  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
144 144  )))
174 +)))
145 145  |(((
146 146  7
147 147  )))|(((
... ... @@ -164,10 +164,10 @@
164 164  9
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
197 +**Checklisten aktivieren**
168 168  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 169  (((
170 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
200 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen.
171 171  )))
172 172  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 173  (((
... ... @@ -174,18 +174,43 @@
174 174  10
175 175  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 176  (((
177 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
207 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
178 178  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 179  (((
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
212 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
213 +
214 +{{info}}
215 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
216 +{{/info}}
217 +)))
218 +)))
219 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 +(((
221 +11
222 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 +(((
224 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
225 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 +(((
227 +(% class="content-wrapper" %)
228 +(((
180 180  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
230 +
231 +{{info}}
232 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
233 +{{/info}}
181 181  )))
235 +)))
182 182  
183 -
237 +\\
184 184  
185 185  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
186 186  
187 187  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
188 188  
243 +(% class="wrapped" %)
189 189  |(((
190 190  1
191 191  )))|(((
... ... @@ -194,8 +194,11 @@
194 194  Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
195 195  )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
196 196  (((
252 +(% class="content-wrapper" %)
253 +(((
197 197  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
198 198  )))
256 +)))
199 199  |(((
200 200  2
201 201  )))|(((
... ... @@ -215,6 +215,8 @@
215 215  )))|(((
216 216  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
217 217  )))|(((
276 +(% class="content-wrapper" %)
277 +(((
218 218  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
219 219  
220 220  Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
... ... @@ -223,6 +223,7 @@
223 223  Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
224 224  {{/info}}
225 225  )))
286 +)))
226 226  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 227  (((
228 228  5
... ... @@ -264,12 +264,13 @@
264 264  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
265 265  )))
266 266  
267 -
328 +\\
268 268  
269 269  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
270 270  
271 271  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
272 272  
334 +(% class="wrapped" %)
273 273  |(((
274 274  1
275 275  )))|(((
... ... @@ -278,8 +278,11 @@
278 278  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
279 279  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
280 280  (((
343 +(% class="content-wrapper" %)
344 +(((
281 281  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
282 282  )))
347 +)))
283 283  |(((
284 284  2
285 285  )))|(((
... ... @@ -288,12 +288,13 @@
288 288  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
289 289  )))
290 290  
291 -
356 +\\
292 292  
293 293  == Einstellungen zum Datenschutz ==
294 294  
295 295  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
296 296  
362 +(% class="wrapped" %)
297 297  |(((
298 298  1
299 299  )))|(((
... ... @@ -302,8 +302,11 @@
302 302  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
303 303  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
304 304  (((
371 +(% class="content-wrapper" %)
372 +(((
305 305  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
306 306  )))
375 +)))
307 307  |(((
308 308  2
309 309  )))|(((
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238911693/Betrieb