Version 66.1 von Carina Enke am 05.02.2019

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6 (% class="removedPlaceholderWrapper" %)
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15 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
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17 Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
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19 {{error title="Betriebskonfiguration"}}
20 (% class="confluence-information-macro-body" %)
21 (((
22 Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
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24 Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
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26 {{/error}}
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34 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
35 * Ausbildungsleiter
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50 == Allgemeine Einstellungen ==
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52 Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
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54 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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56 1
57 )))|(((
58 (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
59 )))|(((
60 Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
61 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
62 (((
63 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
64 )))
65 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 (((
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68 )))|(((
69 **Nachrichtensystem deaktivieren**
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71 Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
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76 == Einstellungen zum Berichtsheft ==
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78 Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
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83 (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
84 )))|(((
85 Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
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87 Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
88 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
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90 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
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92 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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95 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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97 (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
98 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 (((
100 Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
101
102 {{info}}
103 Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
104 {{/info}}
105 )))
106 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 (((
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109 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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111 (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
112 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 (((
114 Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
115 )))
116 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
118 4
119 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 (((
121 (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
122 **
123 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 (((
125 Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
126
127 Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
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129 |(((
130 5
131 )))|(((
132 (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
133 )))|(((
134 Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
135
136 Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
137 )))
138 |(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
139 (((
140 {{error}}
141 Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
142
143 Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
144 {{/error}}
145 )))
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148 )))|(((
149 (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
150 )))|(((
151 Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
152 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
153 (((
154 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
155 )))
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158 )))|(((
159 (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
160 )))|(((
161 Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
162 )))
163 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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166 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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168 (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
169 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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171 Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
172 )))
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176 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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178 (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
179 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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181 Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
182 )))
183 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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186 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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188 (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
189 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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191 Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
192 )))
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196 == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
197
198 Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
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200 |(((
201 1
202 )))|(((
203 (% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
204 )))|(((
205 Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
206 )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
207 (((
208 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
209 )))
210 |(((
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212 )))|(((
213 (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
214 )))|(((
215 Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
216 )))
217 |(((
218 3
219 )))|(((
220 (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
221 )))|(((
222 BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
223 )))
224 |(((
225 4
226 )))|(((
227 (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
228 )))|(((
229 Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
230
231 Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
232
233 {{info}}
234 Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
235 {{/info}}
236 )))
237 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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240 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
243 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
244 (((
245 Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
246 )))
247 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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249 6
250 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 (((
252 (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
253 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 (((
255 Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen.
256 )))
257 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 7
260 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 (((
262 (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen." %)**Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegen**
263 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 (((
265 Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen.
266 )))
267 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
268 (((
269 8
270 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 (((
272 (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen." %)**Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten**
273 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 (((
275 Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
276 )))
277
278
279
280 == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
281
282 Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
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284 |(((
285 1
286 )))|(((
287 (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
288 )))|(((
289 Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
290 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
291 (((
292 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
293 )))
294 |(((
295 2
296 )))|(((
297 (% title="Wenn aktiviert, dann werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitt angezeigt." %)**Einsatzübersicht für Auszubildende beschränken**
298 )))|(((
299 Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
300 )))
301
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303
304 == Einstellungen zum Datenschutz ==
305
306 Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
307
308 |(((
309 1
310 )))|(((
311 **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
312 )))|(((
313 Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
314 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
315 (((
316 [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
317 )))
318 |(((
319 2
320 )))|(((
321 **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
322 )))|(((
323 Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
324 )))
325 {{/layout-cell}}
326 {{/layout-section}}
327 {{/layout}}