Änderungen von Dokument 03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
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am 17.09.2021
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bearbeitet von Carina Enke
am 04.01.2024
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (5 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 7 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- AL - Legitimation von Ausbildern_de.png
- Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
- Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
- Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png
- Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png
- Ausbildungsleiter - Zugeordnete Ausbilder entfernen_de.png
- Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png
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Objekte (1 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Verwaltung der Ausbilder 1 +Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter) - Übergeordnete Seite
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. janine1 +XWiki.carina - Tags
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +ausbilder|löschen|einladen|entfernen|rechte|bearbeiten|funktionen|verwaltung|legitimation|legitimieren|anlegen - Inhalt
-
... ... @@ -1,7 +1,7 @@ 1 1 {{layout}} 2 2 {{layout-section ac:type="single"}} 3 3 {{layout-cell}} 4 - \\4 + 5 5 {{/layout-cell}} 6 6 {{/layout-section}} 7 7 ... ... @@ -11,36 +11,22 @@ 11 11 12 12 Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten. 13 13 14 - \\14 + 15 15 {{/layout-cell}} 16 16 17 17 {{layout-cell}} 18 -(% class="auto-cursor-target" %) 19 -\\ 20 - 21 21 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}} 22 22 * Ausbildungsleiter 23 23 {{/info}} 24 24 25 -(% class="auto-cursor-target" %) 26 -\\ 27 - 28 -{{scroll-ignore}} 29 -(% class="auto-cursor-target" %) 30 -\\ 31 - 32 32 {{panel title="Inhalt"}} 23 +{{toc maxLevel="2"/}} 33 33 25 +**Verwandte Themen** 34 34 35 -{{toc maxLevel="3"/}} 27 +* [[doc:Ausbilder legitimieren]] 28 +* [[doc:Auszubildende legitimieren]] 36 36 {{/panel}} 37 - 38 -(% class="auto-cursor-target" %) 39 -\\ 40 -{{/scroll-ignore}} 41 - 42 -(% class="auto-cursor-target" %) 43 -\\ 44 44 {{/layout-cell}} 45 45 {{/layout-section}} 46 46 ... ... @@ -48,23 +48,20 @@ 48 48 {{layout-cell}} 49 49 == Ausbilder anlegen == 50 50 51 -Über die zur Verfügung stehenden** ,externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders,externen Ausbildersoder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).37 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). 52 52 53 53 {{note}} 54 -Als Ausbildungsleiter können Sie** 40 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren. 55 55 {{/note}} 56 56 57 57 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]] 58 58 59 -\\ 60 60 61 61 Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle. 62 62 63 -\\ 64 64 65 65 [[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png]] 66 66 67 -\\ 68 68 69 69 Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet. 70 70 ... ... @@ -72,7 +72,6 @@ 72 72 Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können. 73 73 {{/note}} 74 74 75 -\\ 76 76 77 77 == Ausbilder entfernen == 78 78 ... ... @@ -84,11 +84,10 @@ 84 84 Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss. 85 85 {{/info}} 86 86 87 -\\ 88 88 89 89 == Ausbilder bearbeiten == 90 90 91 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** 72 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**. 92 92 93 93 Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können: 94 94 ... ... @@ -103,14 +103,13 @@ 103 103 ((( 104 104 (% class="content-wrapper" %) 105 105 ((( 106 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]] \\87 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]] 107 107 ))) 108 108 ))) 109 109 |=((( 110 110 Funktionen 111 111 )))|((( 112 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.** 113 -** 93 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt. 114 114 ))) 115 115 |=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 116 116 ((( ... ... @@ -122,8 +122,8 @@ 122 122 **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen: 123 123 124 124 * Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen 125 -* neue Auszubildende einladen (nur Ausbildungsleiter)126 -* neue Auszubildende legitimieren (nur Ausbildungsleiter)105 +* neue Auszubildende einladen 106 +* neue Auszubildende legitimieren 127 127 128 128 Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar). 129 129 ... ... @@ -130,9 +130,6 @@ 130 130 {{info}} 131 131 **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen. 132 132 {{/info}} 133 - 134 -(% class="auto-cursor-target" %) 135 -\\ 136 136 ))) 137 137 ))) 138 138 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -145,7 +145,7 @@ 145 145 Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden. 146 146 {{/note}} 147 147 148 -Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]]. 125 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]. 149 149 ))) 150 150 ))) 151 151 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -152,48 +152,26 @@ 152 152 ((( 153 153 (% class="content-wrapper" %) 154 154 ((( 155 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berich tshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.132 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist. 156 156 ))) 157 157 ))) 158 - 159 -(% class="auto-cursor-target" %) 160 -\\ 161 161 {{/layout-cell}} 162 162 {{/layout-section}} 163 163 164 164 {{layout-section ac:type="single"}} 165 165 {{layout-cell}} 166 - \\140 + 167 167 {{/layout-cell}} 168 168 {{/layout-section}} 169 169 170 170 {{layout-section ac:type="single"}} 171 171 {{layout-cell}} 172 -\\ 173 -{{/layout-cell}} 174 -{{/layout-section}} 146 +(% id="HAusbildendelegitimieren" class="auto-cursor-target" %) 147 +=== Ausbildende legitimieren === 175 175 176 -{{layout-section ac:type="single"}} 177 -{{layout-cell}} 178 -(% class="auto-cursor-target" %) 179 -== Ausbilder legitimieren == 149 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]]. 180 180 181 -Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern. 182 - 183 -{{note}} 184 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)**Schulische Ausbilder** werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. (%%)Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt **Legitimation** auf der Seite [[doc:Registrierung]]. 185 -{{/note}} 186 - 187 -[[image:attach:AL - Legitimation von Ausbildern_de.png]] 188 - 189 -Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen. 190 - 191 -{{info}} 192 -Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]]. 193 -{{/info}} 194 - 195 -(% class="auto-cursor-target" %) 196 -\\ 151 + 197 197 {{/layout-cell}} 198 198 {{/layout-section}} 199 199 {{/layout}}
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