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bearbeitet von Julia Hoppe
am 23.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung der Ausbilder
1 +03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbilder|löschen|einladen|entfernen|rechte|bearbeiten|funktionen|verwaltung|legitimation|legitimieren|anlegen
Inhalt
... ... @@ -1,57 +1,44 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
11 11  
12 12  Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
13 13  
14 -\\
15 -{{/layout-cell}}
7 +
8 +{{/column}}
16 16  
17 -{{layout-cell}}
18 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
10 +{{column width="30%"}}
11 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
19 19  * Ausbildungsleiter
20 20  {{/info}}
21 21  
22 -{{scroll-ignore}}
23 23  {{panel title="Inhalt"}}
16 +{{toc start="2"/}}
17 +{{/panel}}
24 24  
25 -
26 -{{toc maxLevel="3"/}}
19 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
20 +* [[Ausbilder legitimieren>>doc:.Ausbilder legitimieren.WebHome]]
21 +* [[Auszubildende legitimieren>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]]
27 27  {{/panel}}
28 -{{/scroll-ignore}}
29 -{{/layout-cell}}
30 -{{/layout-section}}
23 +{{/column}}
24 +{{/section}}
31 31  
32 -{{layout-section ac:type="single"}}
33 -{{layout-cell}}
34 34  == Ausbilder anlegen ==
35 35  
36 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
28 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
37 37  
38 38  {{note}}
39 -Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
31 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
40 40  {{/note}}
41 41  
42 -\\
34 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
43 43  
44 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
45 45  
46 -\\
47 -
48 48  Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
49 49  
50 -\\
51 51  
52 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
40 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
53 53  
54 -\\
55 55  
56 56  Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
57 57  
... ... @@ -59,54 +59,43 @@
59 59  Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
60 60  {{/note}}
61 61  
62 -\\
63 63  
64 64  == Ausbilder entfernen ==
65 65  
66 66  Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
67 67  
68 -\\
54 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
69 69  
70 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
71 -
72 -{{info title="Hinweis"}}
56 +{{info title="**Hinweis**"}}
73 73  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
74 74  {{/info}}
75 75  
76 -\\
77 77  
78 78  == Ausbilder bearbeiten ==
79 79  
80 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
63 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
81 81  
82 82  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
83 83  
84 -(% class="wrapped" %)
85 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
68 +
69 +|=(% colspan="1" style="width: 169px;" %)(% colspan="1" %)
86 86  (((
87 87  Vor- und Nachname
88 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
89 89  (((
90 90  Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
91 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
92 -(((
93 -(% class="content-wrapper" %)
94 -(((
95 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]\\
96 96  )))
97 -)))
98 -|=(((
76 +|=(% style="width: 169px;" %)(((
99 99  Funktionen
100 -)))|(((
101 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
102 -**
78 +)))|(% style="width:718px" %)(((
79 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
103 103  )))
104 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
81 +|=(% rowspan="3" style="width: 169px;" %)(% rowspan="3" %)
105 105  (((
106 106  Rechte
107 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
108 108  (((
109 -(% class="content-wrapper" %)
110 110  (((
111 111  **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
112 112  
... ... @@ -121,9 +121,8 @@
121 121  {{/info}}
122 122  )))
123 123  )))
124 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
125 125  (((
126 -(% class="content-wrapper" %)
127 127  (((
128 128  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
129 129  
... ... @@ -131,51 +131,16 @@
131 131  Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
132 132  {{/note}}
133 133  
134 -Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
109 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
135 135  )))
136 136  )))
137 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
138 138  (((
139 -(% class="content-wrapper" %)
140 140  (((
141 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
115 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortunabhängige Abnahme der Berichtshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
142 142  )))
143 143  )))
144 -{{/layout-cell}}
145 -{{/layout-section}}
146 146  
147 -{{layout-section ac:type="single"}}
148 -{{layout-cell}}
149 -\\
150 -{{/layout-cell}}
151 -{{/layout-section}}
119 +=== Ausbildende legitimieren ===
152 152  
153 -{{layout-section ac:type="single"}}
154 -{{layout-cell}}
155 -\\
156 -{{/layout-cell}}
157 -{{/layout-section}}
158 -
159 -{{layout-section ac:type="single"}}
160 -{{layout-cell}}
161 -(% class="auto-cursor-target" %)
162 -== Ausbilder legitimieren ==
163 -
164 -Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern.
165 -
166 -{{note}}
167 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)**Schulische Ausbilder** werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. (%%)Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt **Legitimation** auf der Seite [[doc:Registrierung]].
168 -{{/note}}
169 -
170 -\\
171 -
172 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]
173 -
174 -Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
175 -
176 -{{info}}
177 -Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
178 -{{/info}}
179 -{{/layout-cell}}
180 -{{/layout-section}}
181 -{{/layout}}
121 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
AL - Legitimation von Ausbildern_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.1 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +12.3 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +16.4 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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1 +21.2 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +25.7 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Zugeordnete Ausbilder entfernen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +32.1 KB
Inhalt
Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/300122170/Verwaltung der Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375168/Verwaltung der Ausbilder