Auszubildende betreuen

Version 61.1 von Carina Enke am 29.01.2019

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Funktion für folgende Rolle
  • Betriebliche Ausbilder

 

In den folgenden Listen sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich zu betreuenden Auszubildenden sowie die zu betreuenden Auszubildenden, für die Sie zwar verantwortlich sind, die jedoch nicht ausschließlich persönlich von Ihnen betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder kurzzeitig zuständige Ausbilder sein. Zusätzlich sehen Sie in drei Listen die weiteren Auszubildenden des Betriebes, alle Auszubildenden, die auf eine Legitimation warten, und alle Auszubildenden die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.

Warten auf Legitimation

Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden das Recht erhalten, die Ausbilder und Auszubildenden ihres Unternehmens zu sehen.

Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.

 

Mit der persönlichen Betreuung hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:

  • Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe Profildaten und Sonstiges) aktiviert werden.
  • Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe Die Übersichtsseite) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe Nutzung der Kommentarfunktion ) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
  • Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
  • Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.

Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.

 

Auszubildende betreuen_de.png

 

Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert. Über das Datenblatt-Symbol https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.pngin der Spalte Daten wechseln Sie in das Untermenü Datenblatt, in dem Sie die Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.

Hinweis

Wenn Sie die Betreuung beenden, dann erscheint der Auszubildende wieder ganz unten in der Liste der Auszubildenden im Unternehmen.