Die Kommentarfunktion nutzen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 05.08.2024

Auszubildende - Navigationsleiste - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png

Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare für Ihre Ausbilder hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Ausbildern Fragen zu einzelnen Wochentagen (Tagesformat) bzw. Bereichen (Wochenformat) zu stellen bzw. auf Probleme hinzuweisen.

Wenn Sie die entsprechende Woche freigegeben haben, können Ihnen Ihre Ausbilder direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.

Funktion für folgende Rolle
  • Auszubildende

Inhalt

Kommentar hinterlegen

Um einen Kommentar im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Klicken Sie in der Heute- oder Wochenansicht Ihres Berichtsheftes auf das Icon_Kommentar grau.png Kommentar-Icon am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).

Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon ausgegraut dargestellt.

Tagesformat

Auszubildende - Graues Kommentarsymbol im TF_de.png

Wochenformat

Auszubildende - Graues Kommentarsymbol im WF_de.png

2

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise eine Frage für Ihre Ausbilder verfassen können.

Klicken Sie auf Speichern, damit Ihr Kommentar für Ihre verantwortlichen und zugeordneten Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.

Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite Ihrer verantwortlichen Ausbilder.

Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Ausbildern dienen und werden somit nicht in der Druckversion Ihres Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Sie für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.

Auszubildende - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png

3

Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu Grün.

Tagesformat

Auszubildende - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png

Wochenformat

Auszubildende - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png

Kommentar löschen

Kommentare können nur gelöscht werden, solange noch kein Ausbilder darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1

Klicken Sie auf das grüne Kommentar-Icon Icon_Kommentar grün.png rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).

Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von Ihren Ausbildern erhalten haben oder alle Antworten bereits als gelesen markiert wurden.

Tagesformat

Auszubildende - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png

Wochenformat

Auszubildende - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png

2

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link Löschen. Löschbar ist nur der jeweils letzte eigene Kommentar.

Auszubildende - Kommentar löschen_de.png

3

Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.

Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.

Auszubildende - Leeres Kommentarfeld_de.png

Kommentar beantworten

Um auf einen Kommentar Ihres Ausbilders im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:

1

Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Ausbilders anzuzeigen:

  • Hat Ihr Ausbilder auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den Eintragstext in der Spalte Nachricht, um automatisch in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
  • Alternativ können Sie auch manuell den Menüpunkt Berichtsheft öffnen und über die grünen Pfeile in die betreffende Woche wechseln.

 

Auszubildende - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png

 Auszubildende - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png

2

Klicken Sie auf das orange Kommentar-Icon Icon_Kommentar orange.png rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).

Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von einem Ihrer Ausbilder zu Ihrem Kommentar erhalten haben.

Tagesformat

Auszubildende - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png

Wochenformat

Auszubildende - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png

3

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort Ihres Ausbilders einsehen können.

Sollten Sie noch weitere Anliegen haben oder sollte Ihre Frage noch nicht vollständig beantwortet worden sein, können Sie erneut einen Kommentar für Ihren Ausbilder im Textfeld hinterlassen.

Aktivieren Sie die Gelesen?-Checkbox im Ausbilderkommentar, um den Hinweis als erledigt zu markieren. Das Kommentar-Icon wird anschließend wieder grün angezeigt.

 

Auszubildende - Antwort des Ausbilders auf hinterlegten Kommentar_de.png

4

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie einen weiteren Kommentar an Ihren Ausbilder übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.