Lerngruppe importieren
Über die Funktion Lerngruppen importieren besteht die Möglichkeit, mehrere Lerngruppen gleichzeitig über das Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei zu importieren und zu erstellen.
Lerngruppe importieren
Lerngruppen können auch über eine Importfunktion erstellt werden. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Sie mehrere gleichartige Gruppen erstellen wollen. Sie benötigen dafür vorbereitete Daten in einem Excel-Tabellenformat.
Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ...
Vorbereitung der Excel Datei
Um Ihre Daten in einer Datei vorzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:
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2. Ordnen Sie die Informationen für eine Lerngruppe in Spalten, z.B.: Name, Datum, Uhrzeit, Inhalt, Bemerkung, Dozent/Ausbilder, Örtlichkeit, u.v.a. Diese Spaltennamen und -inhalte sind individuell gestaltbar. |
Das angegebene Beispiel dient ausschließlich als Orientierung und kann individuell auf die Bedürfnisse der Einrichtung sowie die zu nutzenden Inhalte angepasst werden.
Um die Lerngruppen mit den vorbereiteten Daten zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
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2. Es öffnet sich die Übersicht Gruppen im Kurs. Im oberen Tabellenbereich befinden sich die Schaltflächen zu den verfügbaren Funktionen zum Gruppenmangement. |
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3. Wählen Sie Erweitert und anschließend den Eintrag Gruppen importieren. |
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4. Die Ansicht wechselt nun in die alte Benutzeroberfläche auf die Seite Gruppenverwaltung dieses Kurses. Wählen Sie hier den Eintrag der mit "Gruppen des Kurses ... " beginnt. |
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5. Es öffnet sich die Liste aller Lerngruppen im Kurs. Rechts befindet sich die Funktionsbox Gruppenmanagement. Wählen Sie hier den Eintrag Lerngruppen importieren. |
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6. Anschließend wird der Assistent zum Gruppenimport geöffnet. |
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7. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit den Daten der zu erstellenden Lerngruppen (mehr dazu im Abschnitt Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ... zu Beginn der Erklärung). Kopieren Sie die benötigten Daten in den Zwischenspeicher. 9. Klicken Sie zur Interpretation der Spalten anschließend auf die Schaltfläche Schritt 2. |
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10. Sie werden nun gebeten die Spalten auszuwählen, die bei der Erstellung der Gruppen für Titel und Beschreibung genutzt werden sollen.
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11. Markieren Sie die Spalten, die für den Titel verwendet werden sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option Titel aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Übernehmen. Anschließend werden in der Werteliste diese Spalten mit Titel gekennzeichnet. 12. Markieren Sie die Spalten, die im Beschreibungsfeld der Gruppen erscheinen sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option Beschreibung aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Übernehmen. In der Werteliste werden diese Spalten mit Beschreibung gekennzeichnet. 13. Klicken Sie auf Schritt 3 (Zusammenfassung). |
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14. Es öffnet sich eine Zusammenfassung der zu erstellenden Lerngruppen mit Zuordnung der jeweiligen Spalteninhalte für Titel und Beschreibung. 15. Klicken Sie auf Schritt 4 (Konfiguration der Lerngruppen Werkzeuge). |
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16. Es öffnet sich die Übersicht der Gruppenwerkzeuge, die für Lerngruppen aktivierbar sind. Wählen Sie alle gewünschten Werkzeuge aus. Weitere Informationen bietet der Abschnitt Gruppenwerkzeuge. 17. Klicken Sie auf Schritt 5 (Konfiguration der Lerngruppen Teilnehmer). |
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18. Im letzten Schritt des Assistenten öffnet sich eine Übersicht der Konfigurationseinstellungen der Lerngruppen. Wählen Sie alle gewünschten Optionen für die zu erstellenden Lerngruppen aus. Nähere Informationen zu den einzelnen Optionen bietet der Abschnitt Lerngruppe bearbeiten und verwalten. Beenden Sie den Assistenten indem Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen klicken. |
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19. Die Datenwerte aus der Excel-Tabelle sowie alle vorgenommen Einstellungen werden automatisch in Lerngruppen umgewandelt. Das Fenster des Assistenten schließt sich und Sie gelangen automatisch zurück zum Gruppenmanagement. Alle neu erstellten Gruppen erscheinen sofort in der Listenübersicht und können nun im Kurs verwendet werden.
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