Einschreibung
Der Kursbaustein Einschreibung erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.
Nutzung aus Lerner-Sicht
Überblick
Im Kursbaustein Einschreibung erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs vorhandenen Lerngruppen, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen. Die farbliche Gestaltung der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche grün hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche rot hinterlegt. Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand:
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Funktionen für Nutzer
Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein Einschreibung zur Verfügung:
| Bedingungen zustimmen | Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.
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Einschreiben
Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Button Einschreiben.
- Der Button verschwindet, in der Spalte Status erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld Anzahl Plätze erhöht sich.
Einschreiben (Warteliste)
Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmerzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat.
Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button Einschreiben (Warteliste). Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte Status erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes.
Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum automatischen Nachrücken aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen.
Austragen
Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat.
Um sich über einen Kursbaustein Einschreibung aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kursbaustein Einschreibung.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.
- Klicken Sie auf den Button Austragen.
- Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche Austragen.
Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme durchführen.
Wie geht das?
Um eine Gruppe zu verlassen gehen, Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Bereich Lehren & Lernen und wählen Sie Meine Gruppen, in denen ich teilnehme aus. Im Mittleren Seitenbereich werden Ihre Gruppen angezeigt. |
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2. In der Listenansicht, klicken Sie in der Spalte Aktionen ebenfalls auf das Icon für das Verlassen. |
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3. Falls Sie aktuell die Vorschauansicht für die Gruppeneinträge in der Tabelle verwenden, sehen Sie die Schaltfläche zum Verlassen am Ende des Gruppeneintrages. |
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Austragen (Warteliste)
Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat.
Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button Austragen (Warteliste) und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche Austragen.
Kursfortschritt
Nutzung aus Autoren-Sicht
Im Kurseditor
Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Kursbaustein hinzufügen |
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1 | Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen. |
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2 | Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.
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3 | Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet. Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen. Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen. |
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4 | Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt. Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen. Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren. |
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Allgemeine Konfigurationseinstellungen
Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Einschreibung folgende Konfigurationstabs:
Titel und Beschreibung |
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Elemente | Beschreibung |
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Titel | Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. |
Untertitel | Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich. |
Beschreibung | Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. |
Anzeige | Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen. |
Link auf diesen Kursbaustein setzen | Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.
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ID | Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten. |
Konfiguration
In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen, in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können, und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurationseinstellungen erläutert.
Bedingungen
Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen, denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können.
Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen.
Nutzen Sie folgende Funktionen:
Bedingungen aktivieren:
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Mehrsprachigkeit
Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
Spezielle Konfigurationseinstellungen
Im Tab Konfiguration führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein Einschreibung sind dies:
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In der Kursansicht
In der Kursansicht stehen Ihnen alle für Nutzer verfügbaren Funktionen offen.
Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (z. B. 
, 
, 
) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.
The enrolment course element allows learners to enrol in learning groups, which is a prerequisite to participate in courses, access course or group content and be assessed.
Usage: Learners' View
Overview
The enrolment course element gives you an overview of all learning groups of a course you can enrol in. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places. The colour code symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still places available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the number of places will be highlighted in green. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the number of places will be highlighted in red. The example groups can be interpreted as follows:
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Functions for users
As a user, you have access to the following functions in an enrolment course element:
| Agree to conditions | The course author may assign conditions to the enrolment. If this is the case, these conditions will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to them, you can proceed to enrol in one or more groups of this course.
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Enrol
You will only see this button if you can enrol in this group.
Proceed as follows:
- Click on Enrol.
- The button disappears, a checkmark icon appears in the Status column, and the Number of places increases.
Enrol (waiting list)
You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has configured a waiting list for this case.
To enrol in this waiting list, click on Enrol (waiting list). The button will then disappear and a clock symbol with your place on the waiting list pops up in the Status column.
To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the Enable automatic moving up function. If activated, the next eligible user on the waiting list will automatically be added to the group as soon as a vacancy becomes available (e. g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If not activated, the course author or a group supervisor must make the change manually.
Withdraw
You will only see this button if the course author has allowed sign off by members.
To withdraw from a group within a course via an enrolment course element, proceed as follows:
- Open the enrolment course element.
- Select the desired group in the overview.
- Click on Withdraw.
- Confirm the dialogue with Withdraw.
If you have the right to withdraw from a group, you can also do this under Teach & Learn>My Groups>participating.
How to do that?
Um eine Gruppe zu verlassen gehen, Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Bereich Lehren & Lernen und wählen Sie Meine Gruppen, in denen ich teilnehme aus. Im Mittleren Seitenbereich werden Ihre Gruppen angezeigt. |
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2. In der Listenansicht, klicken Sie in der Spalte Aktionen ebenfalls auf das Icon für das Verlassen. |
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3. Falls Sie aktuell die Vorschauansicht für die Gruppeneinträge in der Tabelle verwenden, sehen Sie die Schaltfläche zum Verlassen am Ende des Gruppeneintrages. |
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Withdraw (waiting list)
You will see this button if you are on a group's waiting list and the course author has allowed you to sign off from the waiting list.
To sign off from the waiting list, click on Withdraw (waiting list) and confirm the dialogue with Withdraw.
Course progress
Configuration: Authors' View
In the course editor
The following functions are available in the course editor:
Add course element |
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1 | Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen. |
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2 | Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.
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3 | Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet. Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen. Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen. |
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4 | Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt. Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen. Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren. |
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General configuration settings
In the course editor, you will see the following configuration tabs for an enrolment course element:
Title and description |
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|---|
Elemente | Beschreibung |
|---|---|
Titel | Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. |
Untertitel | Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich. |
Beschreibung | Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. |
Anzeige | Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen. |
Link auf diesen Kursbaustein setzen | Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.
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ID | Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten. |
Configuration
In this tab, you can select and manage learning groups or learning areas in which course participants can enrol. Detailed instructions are given in the following section: Special configuration settings.
Conditions
You can set enrolment conditions or conventions that course participants must agree to before they can enrol.
The agreed conditions are then displayed in the course view. Course participants cannot revoke these conditions.
Use the following functions:
Activate conditions:
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Multilingualism
In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
Special configuration settings
In the Configuration tab, you can configure all course element-specific settings. In the enrolment course element, these include:
Learning groups | Enter the names of the learning groups - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line. If there is no learning group available in the course yet, a window to create a new learning group opens. If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning groups in this view with the Create button. |
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|---|---|---|
Learning areas | Enter the names of the learning areas - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line. If there is no learning area available in the course yet, a window to create a new learning area opens. If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view with the Create button. For further information and an example on how to use learning areas, refer to the Create and manage learning areas help page. | |
Maximum number of group memberships for each user in this enrolment | Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol. Examples:
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Display occupancy for learners | If this option is enabled, the Number of places and Waiting list columns will be displayed in the course view. If this option is disabled, these two columns will be hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible. | |
Selected learning groups | This section displays all learning groups used in the enrolment in a list and provides quick access to some of the configuration options for these groups. |
In the course view
In the course view, you have access to all Functions available to users.
Users with the right to edit groups can also directly open the group user management area by clicking on the icon indicating the number of places (e. g. 
).