Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025

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bearbeitet von Carina Enke
am 29.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +
4 4  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5 5  
6 6  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
... ... @@ -16,26 +16,24 @@
16 16  
17 17  
18 18  
19 -{{/layout-cell}}
19 +{{/column}}
20 20  
21 -{{layout-cell}}
21 +{{column width="30%"}}
22 22  {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
23 23  * Ausbildungsleiter
24 24  {{/info}}
25 25  
26 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
26 +{{panel title="Inhalt"}}
27 27  {{toc start="2"/}}
28 28  {{/panel}}
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29 +{{/column}}
30 +{{/section}}
31 31  
32 -{{layout-section ac:type="single"}}
33 -{{layout-cell}}
32 +
34 34  == Allgemeine Einstellungen ==
35 35  
36 36  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
37 37  
38 -(% class="wrapped" %)
39 39  |=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
40 40  (((
41 41  **Einsatzplanung aktivieren**
... ... @@ -58,7 +58,6 @@
58 58  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
59 59  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60 60  (((
61 -(% class="content-wrapper" %)
62 62  (((
63 63  Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
64 64  
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
73 73  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74 74  (((
75 -(% class="content-wrapper" %)
76 76  (((
77 77  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
78 78  
... ... @@ -86,7 +86,6 @@
86 86  
87 87  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
88 88  
89 -(% class="wrapped" %)
90 90  |=(% scope="row" %)(((
91 91  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
92 92  )))|(((
... ... @@ -99,7 +99,6 @@
99 99  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
100 100  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 101  (((
102 -(% class="content-wrapper" %)
103 103  (((
104 104  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
105 105  
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  )))
111 111  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 -(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
107 +**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
114 114  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
115 115  (((
116 116  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
... ... @@ -150,7 +150,6 @@
150 150  |=(((
151 151  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
152 152  )))|(((
153 -(% class="content-wrapper" %)
154 154  (((
155 155  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
156 156  
... ... @@ -174,7 +174,6 @@
174 174  |=(((
175 175  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
176 176  )))|(((
177 -(% class="content-wrapper" %)
178 178  (((
179 179  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
180 180  
... ... @@ -204,7 +204,6 @@
204 204  
205 205  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
206 206  
207 -(% class="wrapped" %)
208 208  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 209  (((
210 210  Entwicklungsportfolio konfigurieren
... ... @@ -224,6 +224,7 @@
224 224  )))|(((
225 225  Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
226 226  )))
218 +|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
227 227  |(((
228 228  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
229 229  )))|(((
... ... @@ -239,7 +239,6 @@
239 239  |(((
240 240  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
241 241  )))|(((
242 -(% class="content-wrapper" %)
243 243  (((
244 244  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
245 245  
... ... @@ -300,7 +300,6 @@
300 300  
301 301  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
302 302  
303 -(% class="wrapped" %)
304 304  |=(% scope="row" %)(((
305 305  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
306 306  )))|(((
... ... @@ -322,7 +322,6 @@
322 322  **Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
323 323  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 324  (((
325 -(% class="content-wrapper" %)
326 326  (((
327 327  Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
328 328  
... ... @@ -343,6 +343,4 @@
343 343  )))|(((
344 344  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
345 345  )))
346 -{{/layout-cell}}
347 -{{/layout-section}}
348 -{{/layout}}
335 +