Zum Inhalt springen
Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
Von Version 110.1
bearbeitet von Carina Enke
am 01.04.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.8.
Auf Version 185.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 01.09.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung der Ausbilder
1 +03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbilder|löschen|einladen|entfernen|rechte|bearbeiten|funktionen|verwaltung|legitimation|legitimieren|anlegen
Inhalt
... ... @@ -1,92 +1,89 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -
5 -
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 -
8 -
9 -
10 -{{/layout-cell}}
11 -{{/layout-section}}
12 -
13 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
15 15  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
16 16  
17 -Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten.
5 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
18 18  
19 19  
20 -{{/layout-cell}}
8 +{{/column}}
21 21  
22 -{{layout-cell}}
23 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
10 +{{column width="30%"}}
11 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
24 24  * Ausbildungsleiter
25 25  {{/info}}
26 26  
27 -{{scroll-ignore}}
28 28  {{panel title="Inhalt"}}
16 +{{toc start="2"/}}
17 +{{/panel}}
29 29  
30 -
31 -{{toc maxLevel="3"/}}
19 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
20 +* [[Ausbilder legitimieren>>doc:.Ausbilder legitimieren.WebHome]]
21 +* [[Auszubildende legitimieren>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]]
32 32  {{/panel}}
33 -{{/scroll-ignore}}
34 -{{/layout-cell}}
35 -{{/layout-section}}
23 +{{/column}}
24 +{{/section}}
36 36  
37 -{{layout-section ac:type="single"}}
38 -{{layout-cell}}
39 39  == Ausbilder anlegen ==
40 40  
41 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
28 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
42 42  
43 -
30 +{{note}}
31 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
32 +{{/note}}
44 44  
45 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
34 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
46 46  
47 -== Ausbilder entfernen ==
48 48  
49 -Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
37 +Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
50 50  
51 -In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern.
52 52  
53 -
40 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
54 54  
55 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
56 56  
57 -{{info title="Hinweis"}}
43 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
44 +
45 +{{note}}
46 +Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
47 +{{/note}}
48 +
49 +
50 +== Ausbilder entfernen ==
51 +
52 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
53 +
54 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
55 +
56 +{{info title="**Hinweis**"}}
58 58  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
59 59  {{/info}}
60 60  
61 -
62 62  
63 63  == Ausbilder bearbeiten ==
64 64  
65 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
63 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
66 66  
67 67  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
68 68  
69 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
68 +
69 +|=(% colspan="1" style="width: 169px;" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  Vor- und Nachname
72 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
73 73  (((
74 74  Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
75 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
76 -(((
77 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
78 78  )))
79 -|=(((
76 +|=(% style="width: 169px;" %)(((
80 80  Funktionen
81 -)))|(((
82 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
83 -**
78 +)))|(% style="width:718px" %)(((
79 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
84 84  )))
85 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
81 +|=(% rowspan="3" style="width: 169px;" %)(% rowspan="3" %)
86 86  (((
87 87  Rechte
88 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
89 89  (((
86 +(((
90 90  **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
91 91  
92 92  * Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
... ... @@ -99,8 +99,10 @@
99 99  **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
100 100  {{/info}}
101 101  )))
102 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 +)))
100 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
103 103  (((
102 +(((
104 104  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
105 105  
106 106  {{note}}
... ... @@ -107,12 +107,16 @@
107 107  Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
108 108  {{/note}}
109 109  
110 -Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
109 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
111 111  )))
112 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 +)))
112 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
113 113  (((
114 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
114 +(((
115 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortunabhängige Abnahme der Berichtshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
115 115  )))
116 -{{/layout-cell}}
117 -{{/layout-section}}
118 -{{/layout}}
117 +)))
118 +
119 +=== Ausbildende legitimieren ===
120 +
121 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
AL - Legitimation von Ausbildern_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.1 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.3 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.9 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.2 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 KB
Inhalt
Ausbildungsleiter - Zugeordnete Ausbilder entfernen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.1 KB
Inhalt
Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.6 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -225804395
1 +117375168
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804395/Verwaltung der Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375168/Verwaltung der Ausbilder