03 Version einer Berufsvorlage auswählen
Über die Einsatzplanung haben Sie die Möglichkeit, bereits erstellte Berufsvorlagen (Versionen) zu öffnen und neue Ausbildungsabschnitte anzulegen oder bestehende Abschnitte zu bearbeiten oder zu löschen.
Funktion für folgende Rolle
- Ausbildungsleiter
Inhalt
Um eine bestehende Version zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Wechseln Sie in den Tab Auszubildende (1) und öffnen Sie die Einsatzplanung (2). Hier erscheint zunächst eine alphabetische Übersicht über alle im Unternehmen hinterlegten Berufe. Für jeden Beruf werden weitere zusammenhängende Informationen wie die Anzahl der jeweiligen Auszubildenden und Versionen, das Datum der letzten Änderung und eventuelle Bearbeiter angezeigt. Jede Spalte verfügt zudem über eine eigene Filterfunktion, die eine gezielte Suche nach Informationen ermöglicht. Wählen Sie den Beruf (3) aus, der die zu öffnende Version enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Beruf planen (4). |
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2 | Anschließend werden alle für diesen Beruf bestehenden Versionen sowie die Anzahl ihrer Abschnitte und Auszubildenden angezeigt. Die Spalten können ebenfalls gezielt nach Informationen gefiltert werden. Wählen Sie die zu öffnende Version (1) durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen (2). |
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3 | Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbildungsabschnitte, die für die ausgewählte Version bereits erstellt wurden. Im Beispielszenario wurden bisher noch keine Abschnitte angelegt. An dieser Stelle haben Sie nun folgende Optionen zur Auswahl:
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Abschnittsplanung
Abschnitt erstellen
Um einen bestehenden Ausbildungsabschnitt zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor ...
Um einen neuen Ausbildungsabschnitt zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ...
1 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. |
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2 | Es öffnet sich der Bereich Neuen Abschnitt anlegen. An dieser Stelle können Sie den Ausbildungsbereich (1) genauer definieren, indem Sie einen passenden Namen vergeben, und einen Lernort (2), einen Zeitraum (3) und ein Farbschema (4) festlegen. Bitte füllen Sie alle mit einem gelben Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. |
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3 | Bestätigen Sie Ihre Angaben anschließend mit der Schaltfläche Speichern (5). | |
4 | Die Liste mit den Ausbildungsbereichen wird dynamisch generiert, d. h. sobald Sie Ihre Angaben mit Speichern bestätigt haben, steht der neu erstellte Abschnitt direkt in der Auswahlliste zur Verfügung. |
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Um einem Abschnitt einen oder mehrere Ausbilder zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor ...
1 | Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol nach Verfügbare Ausbilder. |
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2 | Es öffnet sich eine Übersicht über alle verfügbaren Ausbilder. Angezeigt werden der Nachname, der Vorname, die Rolle, die Funktion sowie der Betrieb des jeweiligen Ausbilders und ob dieser bereits für Auszubildende verantwortlich ist oder nicht. Bei Bedarf kann die Tabelle auch nach diesen Informationen gefiltert werden. |
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3 | Wählen Sie den/die gewünschten Ausbilder (1) durch Markieren der entsprechenden Checkbox(en) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche Zuordnen (2). |
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4 | Es werden alle markierten Ausbilder in die Tabelle Zugeordnete Ausbilder (1) kopiert und in der Abschnittsübersicht unter der Spalte Ausbilder (2) hinter dem entsprechenden Ausbildungsbereich angezeigt. |
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5 | Klicken Sie auf Schließen (3), um die Abschnittsplanung zu beenden. |
Um einen zugeordneten Ausbilder wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor ...
1 | Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol nach Zugeordnete Ausbilder. |
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2 | Es öffnet sich eine Übersicht über alle zugeordneten Ausbilder. Angezeigt werden der Nachname, der Vorname, die Rolle, die Funktion sowie der Betrieb des jeweiligen Ausbilders und ob dieser bereits für Auszubildende verantwortlich ist oder nicht. Bei Bedarf kann die Tabelle auch nach diesen Informationen gefiltert werden. |
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3 | Wählen Sie den/die gewünschten Ausbilder (1) durch Markieren der entsprechenden Checkbox(en) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche Zuordnung aufheben (2). |
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4 | Es werden alle markierten Ausbilder wieder zurück in die Tabelle Verfügbare Ausbilder (1) kopiert und aus der Abschnittsübersicht (2) entfernt. |
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5 | Klicken Sie auf Schließen (3), um die Abschnittsplanung zu beenden. |
Abschnitt bearbeiten
Um einen bestehenden Ausbildungsabschnitt zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor ...
1 | Wählen Sie den zu bearbeitenden Abschnitt (1) durch Markieren der jeweiligen Checkbox aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (2). |
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2 | Es öffnet sich der Bereich Abschnitt bearbeiten. An dieser Stelle können Sie Ihre Eingaben bezüglich des Ausbildungsbereichs, Lernorts, Zeitraums und Farbschemas überarbeiten sowie neue Ausbilder zuordnen oder bestehende Ausbilder entfernen. | |
3 | Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. |
Abschnitt löschen
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