Kurs zur Wiederverwendung leeren
Allgemeine Informationen
Verantwortliche | ✅ | Verantwortliche, die nicht mehr benötigt werden, können über die Funktion Kursverantwortliche verwalten gelöscht werden. |
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Semesterzuordnung | ✅ | Diese Zuordnung kann über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern jederzeit angepasst werden. |
Katalogzuordnung | ✅ | Über die Funktion Kurs in Katalog einfügen, können bestehende Zuordnungen entfernt und neu vergeben werden. |
Publikationsstatus | ✅ | Der Publikationsstatus lässt sich über das Icon im Kursrun schnell anpassen. Weitere Informationen enthält die Seite Allgemeiner Zugriff auf Kurse und Ressourcen. |
Ressourcenordner | ✅ | Die Referenz zum Ressourcenordner kann bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern entfernt oder verändert werden. |
Lizenzen | ✅ | Eine vergebene Lizenz kann bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern entfernt werden. |
Kurs-Metadaten | ✅ | Diese können bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern angepasst oder entfernt werden. |
Mehrsprachigkeit | ✅ | Angelegte Übersetzungen können entfernt und die Mehrsprachigkeitsfunktion kann deaktiviert werden. Weitere Informationen enthält die Seite Kurs in verschiedenen Sprachen anbieten. |
Zertifikatsdateien | ✅ | Eigene Zertifikatsdateien können jederzeit angepasst oder verändert werden. 💡 Sie wirken sich jedoch nur auf neu erworbene Zertifikate aus. Weitere Informationen enthält die Seite Zertifikate. |
Kursfortschritt | ✅ | Die Konfiguration zur Fortschrittsanzeige im Kurs wird übernommen. Die Auswertung und Anzeige erfolgt jeweils mit dem ersten Öffnen eines Kursbausteins. |
Gruppen, Teilnehmer & Co.
Bevor Sie Änderungen an Kursbausteinen vornehmen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie mit bisherigen Kursteilnehmern umgehen werden. Dazu ist eine Grundsatzentscheidung notwendig.
Bestehende Nutzergruppen und deren Bewertungen ...
... sollen noch eine Zeit lang erhalten bleiben und die Nutzer sollen weiterhin Zugang zu ihren Resultaten haben. | Mit der Funktion Gruppen zurücksetzen können Sie in einem Dialog alle notwendigen administrativen Aufgaben erledigen, um bestehende Gruppen für einen neuen Kursdurchlauf vorzubereiten. Sie können beispielsweise bestehende Gruppennutzer in eine neue Gruppe verschieben und so die bestehende Lerngruppe leeren. Durch das Verschieben der Nutzer in eine andere Gruppe behalten Sie aber weiterhin Zugang zu den Bewertungsdaten der Nutzer. 💡 Verschieben Sie mit dieser Funktion beispielsweise alle Nutzer Ihrer Lerngruppe "Teilnehmer Chemnitz" in eine neu zu erstellende Gruppe "Archiv2019_Teilnehmer Chemnitz". 💡 Wenn zu den Gruppen Gruppenwerkzeuge konfiguriert sind, überprüfen Sie bitte zusätzlich deren Inhalte. Beim Zurücksetzen werden Inhalte der Gruppen nicht entfernt. Abonnements: Haben Nutzer Abonnements auf Gruppenwerkzeuge gesetzt, werden mit dem Austragen des Nutzers aus der Gruppe diese Abonnements automatisch entfernt. |
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... werden gar nicht mehr benötigt oder wurden bereits anderweitig gesichert und können restlos entfernt werden. | Sie können eine Gruppe im Gruppenmanagement mit dem Papierkorb-Icon löschen. Weitere Informationen enthält die Seite Lerngruppen löschen. Beim Löschen einer Gruppe wird auch geprüft, in welchen Kursbausteinen die zu löschende Lerngruppe noch in einer Konfigurationseinstellung verwendet wird. Ist dies für die zu löschende Lerngruppe der Fall, können Sie diese Gruppe dennoch sofort löschen, sollten aber anschließend im Kurseditor die aufgelisteten Anpassungen vornehmen und diese Gruppen aus der Konfiguration der genannten Kursbausteine entfernen. |
Lernbereiche | ✅ | Die Gruppenzuordnung zu Lernbereichen kann entfernt oder geändert werden. Lernbereiche sind löschbar. |
Rechtegruppen | ✅ | Über die Rechtegruppenverwaltung können Mitglieder von Rechtegruppen entfernt oder Berechtigungen geändert werden. |
Kursbausteine/Inhalte
Die Inhalte in vielen Kursbausteinen sind entfernbar oder anpassbar. Für Kursbausteine allgemein gelten folgende Hinweise:
Sichtbarkeit & Zugang | ✅ | Sichtbarkeits- und Zugangseinstellungen sind im Kurseditor änderbar. 💡 Prüfen Sie im Kurseditor alle Kursbausteine, bei denen im Editor ein Schloss-Icon angezeigt wird. Passen Sie die Beschränkungen auf den neuen Verwendungszweck an oder löschen Sie sie. Insbesondere gilt dies für
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Bewertungsdaten | 💡 | Wenn Sie mit Kurswiederholern rechnen, erfordern alle bewertbare Kursbausteine und Kursbausteine, in denen individuelle Nutzerinhalte erzeugt werden, eine besondere Aufmerksamkeit. Wie Sie allgemein mit diesen Kursbausteinen umgehen, wird im Abschnitt Kurswiederholer am Ende der Tabelle genauer erläutert. |
Abonnements | 💡 | Aktivierte Abonnements werden nicht automatisch entfernt, wenn bspw. ein Nutzer in eine Archivgruppe verschoben oder aus allen Kursgruppen entfernt wird. Nutzer erhalten somit weiterhin Benachrichtigungen und müssen bestehende Abonnements selbst entfernen. Wie Sie mit den betroffenen Kursbausteinen umgehen, wird im Abschnitt Abonnements am Ende der Tabelle genauer erläutert. |
Individuelle Hinweise zu verschiedenen Kursbausteintypen:
Aufgabe | ✅ | |
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Bewertung | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein kann geändert werden. |
Blog | ✅ | Einzelne Blogeinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, sind auch dort diese Beiträge nicht mehr verfügbar. 💡 Verknüpfen Sie eine neue Blog-Ressource, wenn Sie einen leeren Blog benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Blog. |
Checkliste | ✅ | Angelegte Checklisten-Einträge sind löschbar und neue Einträge können erstellt werden. |
CP-Lerninhalt | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die Referenz zur CP-Ressource sind änderbar. |
Dateidiskussion | ✅ | Dateien, die als Diskussionsgrundlage dienen, und Forenthemen können gelöscht werden. Wird eine Datei gelöscht, werden alle dazugehörigen Forenthemen gelöscht. Soll die Datei erhalten bleiben, so löschen Sie die Forenthemen einzeln. |
Einschreibung | ✅ | Werden die Gruppen zurückgesetzt und die Nutzer entfernt, können sich neue Nutzer einschreiben. |
✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die Referenz zu Empfängern können, wenn notwendig, angepasst werden. 💡 Prüfen Sie bspw., ob Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer noch aktuell sind, wenn diese als Empfänger der E-Mail hinterlegt sind. | |
Einzelne Seite | ✅ | Die referenzierte Datei kann bei Bedarf geändert werden. |
Forum | ✅ | Forenthemen und Beiträge können gelöscht werden. |
Fragebogen | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Fragebogenressource können geändert werden. |
Kalender | ✅ | Vergangene Termine können, wenn notwendig, manuell gelöscht werden. |
Kurs | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein werden inklusive der referenzierten Kursressource übernommen. |
Lernkartei | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein werden inklusive der referenzierten Lernkarteiressource übernommen. |
Linkliste | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die angelegten Linkeinträge können angepasst oder gelöscht werden. |
Literaturverzeichnis | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die angelegten Literaturverzeichniseinträge können angepasst oder gelöscht werden. |
LTI-Tool | ✅ | Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden. |
Mediathek | ✅ | Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden. Einzelne Inhalte der Mediathek können gelöscht werden. |
Mitteilung | ✅ | Im Kurs angelegte Mitteilungen können in der Kursansicht gelöscht werden. |
Ordner | ✅ | Inhalte im Ordner können gelöscht werden. 💡 Prüfen Sie die Ordnerinhalte auf Aktualität der Dokumente. |
Podcast | ✅ | Einzelne Podcasteinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, dann sind auch dort diese Beiträge nicht mehr verfügbar. 💡 Verknüpfen Sie eine neue Podcast-Ressource, wenn Sie einen leeren Podcastbaustein benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Podcast. |
Portfolioaufgabe | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Vorlage können angepasst oder gelöscht werden. |
SCORM | ✅ | Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Vorlage können angepasst oder gelöscht werden. |
Selbsttest | ✅ | Die Konfiguration und der referenzierte Testinhalt können angepasst werden. |
Steckbrief | ✅ | Nicht mehr benötigte Nutzer-Steckbriefe können gelöscht werden. |
Struktur | ✅ | Die Konfiguration des Kursbausteins kann angepasst werden. |
Terminvergabe | ✅ | Vergangene Termine können gelöscht werden. Sind Nutzer noch in bestehenden Terminen eingeschrieben, können diese ausgetragen werden. Neue Termine für den neuen Kurszeitraum können angelegt werden. |
Test | ✅ | Die Konfiguration und der referenzierte Testinhalt können angepasst werden. |
Themenvergabe | ✅ | Die Konfiguration des Kursbausteins kann angepasst werden. Bestehende Teilnehmer können aus Themen entfernt werden. |
Virtuelles Klassenzimmer | ✅ | Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden. Zur Verfügung gestellte Aufzeichnungen sind löschbar oder für Nutzer deaktivierbar. |
Wiki | ✅ | Die Konfiguration und die referenzierte Wiki-Ressource können angepasst werden. Einzelne Wikieinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, dann sind auch dort diese Einträge nicht mehr verfügbar. 💡 Verknüpfen Sie eine neue Wiki-Ressource, wenn Sie ein leeres Wiki benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Wiki. |
Kurswiederholer
Hat ein Nutzer einen Kursbaustein durchgeführt, für den er Bewertungsdaten erzeugt hat, oder in einem Kurbaustein individuelle Einstellungen vorgenommen, dann sind diese Daten dauerhaft für diesen Kursbaustein verfügbar. Das heißt, wird ein Nutzer beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt erneut in den Kurs oder die Gruppe eingetragen, dann sind seine "alten" Daten wieder für ihn sichtbar. Kopieren Sie deshalb alle in Frage kommenden bewertbaren Kursbausteine, wenn Sie mit Kurswiederholern rechnen. Löschen Sie anschließend die originalen Kursbausteine und passen Sie bei Bedarf Sichtbarkeits- und Zugangseinstellungen oder andere Referenzen auf die neuen Kursbausteine an.
Abonnements
Zum Kursbaustein Mitteilungen können Sie die Funktion "Automatisch abonnieren" wählen. Der Nutzer abonniert somit automatisch den Kursbaustein, wenn er Ihn zum ersten Mal in der Kursansicht aufruft. Alle anderen abonnierbaren Kursbausteine (Aufgabe, Forum, Dateidiskussion, Kalender, Ordner und Wiki) können Nutzer selbst individuell aktivieren. Gesetzte Abonnements werden aber nicht automatisch entfernt, sie können nur vom Nutzer selbst wieder deaktiviert werden. Weitere Informationen zur Abonnementfunktion finden Sie auf der Seite Abonnements und Benachrichtigungen.
Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Nutzer, die sich Abonnements auf Kursbausteine gesetzt haben, keine Informationen zu diesen mehr erhalten, dann kopieren Sie den betreffenden Kursbaustein und löschen den alten.