Kurs zur Wiederverwendung leeren

Version 290.2 von Carina Enke am 11.03.2024
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Frühjahrsputz im Kurs

Sie haben einen Kurs schon längere Zeit im Einsatz. Jedoch haben sich viele Daten "angesammelt", die Sie nicht mehr benötigen und deren langfristige Dokumentation nicht notwendig ist. Die grundlegende Struktur des Kurses soll nicht wesentlich geändert werden. Aber Sie möchten den existierenden Kurs in einen Urzustand zurücksetzen und mit anderen Kursteilnehmern den (gleichen) Kurs durchführen.

Welche Informationen Sie für dieses Szenario im Kurs ändern können und welche Daten wie entfernbar sind, zeigen Ihnen die nachfolgenden Übersichten.

Legende zu den Tabellen:

Ein grünes Häkchen bedeutet, die Information bzw. der Inhalt ist leicht im Kurs entfernbar oder änderbar.

💡 

Die Lampe gibt Ihnen einen Hinweis, was Sie beachten sollten.

Allgemeine Informationen

Verantwortliche

Verantwortliche, die nicht mehr benötigt werden, können über die Funktion Kursverantwortliche verwalten gelöscht werden.

Semesterzuordnung

Diese Zuordnung kann über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern jederzeit angepasst werden.

Katalogzuordnung

Über die Funktion Kurs in Katalog einfügen, können bestehende Zuordnungen entfernt und neu vergeben werden.

Publikationsstatus

Der Publikationsstatus lässt sich über das Icon im Kursrun schnell anpassen. Weitere Informationen enthält die Seite Allgemeiner Zugriff auf Kurse und Ressourcen.

Ressourcenordner

Die Referenz zum Ressourcenordner kann bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern entfernt oder verändert werden.

Lizenzen

Eine vergebene Lizenz kann bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern entfernt werden.

Kurs-Metadaten

Diese können bei Bedarf über die Funktion Kurstitel und Beschreibung ändern angepasst oder entfernt werden.

Mehrsprachigkeit

Angelegte Übersetzungen können entfernt und die Mehrsprachigkeitsfunktion kann deaktiviert werden. Weitere Informationen enthält die Seite Kurs in verschiedenen Sprachen anbieten.

Zertifikatsdateien

Eigene Zertifikatsdateien können jederzeit angepasst oder verändert werden.

💡 Sie wirken sich jedoch nur auf neu erworbene Zertifikate aus. Weitere Informationen enthält die Seite Zertifikate.

Kursfortschritt

Die Konfiguration zur Fortschrittsanzeige im Kurs wird übernommen. Die Auswertung und Anzeige erfolgt jeweils mit dem ersten Öffnen eines Kursbausteins.

Gruppen, Teilnehmer & Co.

Bevor Sie Änderungen an Kursbausteinen vornehmen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie mit bisherigen Kursteilnehmern umgehen werden. Dazu ist eine Grundsatzentscheidung notwendig.

Bestehende Nutzergruppen und deren Bewertungen ...

... sollen noch eine Zeit lang erhalten bleiben und die Nutzer sollen weiterhin Zugang zu ihren Resultaten haben.

Mit der Funktion Gruppen zurücksetzen können Sie in einem Dialog alle notwendigen administrativen Aufgaben erledigen, um bestehende Gruppen für einen neuen Kursdurchlauf vorzubereiten. Sie können beispielsweise bestehende Gruppennutzer in eine neue Gruppe verschieben und so die bestehende Lerngruppe leeren. Durch das Verschieben der Nutzer in eine andere Gruppe behalten Sie aber weiterhin Zugang zu den Bewertungsdaten der Nutzer.

💡 Verschieben Sie mit dieser Funktion beispielsweise alle Nutzer Ihrer Lerngruppe "Teilnehmer Chemnitz" in eine neu zu erstellende Gruppe "Archiv2019_Teilnehmer Chemnitz".

💡 Wenn zu den Gruppen Gruppenwerkzeuge konfiguriert sind, überprüfen Sie bitte zusätzlich deren Inhalte. Beim Zurücksetzen werden Inhalte der Gruppen nicht entfernt.

Abonnements: Haben Nutzer Abonnements auf Gruppenwerkzeuge gesetzt, werden mit dem Austragen des Nutzers aus der Gruppe diese Abonnements automatisch entfernt.

 ... werden gar nicht mehr benötigt oder wurden bereits anderweitig gesichert und können restlos entfernt werden.

Sie können eine Gruppe im Gruppenmanagement mit dem icon_Papierkorb_blau.pngPapierkorb-Icon löschen. Weitere Informationen enthält die Seite Lerngruppen löschen.

Beim Löschen einer Gruppe wird auch geprüft, in welchen Kursbausteinen die zu löschende Lerngruppe noch in einer Konfigurationseinstellung verwendet wird. Ist dies für die zu löschende Lerngruppe der Fall, können Sie diese Gruppe dennoch sofort löschen, sollten aber anschließend im Kurseditor die aufgelisteten Anpassungen vornehmen und diese Gruppen aus der Konfiguration der genannten Kursbausteine entfernen.

Lernbereiche

Die Gruppenzuordnung zu Lernbereichen kann entfernt oder geändert werden. Lernbereiche sind löschbar.

Rechtegruppen

Über die Rechtegruppenverwaltung können Mitglieder von Rechtegruppen entfernt oder Berechtigungen geändert werden.

Kursbausteine/Inhalte

Die Inhalte in vielen Kursbausteinen sind entfernbar oder anpassbar. Für Kursbausteine allgemein gelten folgende Hinweise:

Sichtbarkeit & Zugang

Sichtbarkeits- und Zugangseinstellungen sind im Kurseditor änderbar.

💡 Prüfen Sie im Kurseditor alle Kursbausteine, bei denen im Editor ein Schloss-Icon angezeigt wird. Passen Sie die Beschränkungen auf den neuen Verwendungszweck an oder löschen Sie sie. Insbesondere gilt dies für

  • Datumsbeschränkungen
  • Bewertungsbeschränkungen
  • Attributsbeschränkugnen

Bewertungsdaten

💡

Wenn Sie mit Kurswiederholern rechnen, erfordern alle bewertbare Kursbausteine und Kursbausteine, in denen individuelle Nutzerinhalte erzeugt werden, eine besondere Aufmerksamkeit. Wie Sie allgemein mit diesen Kursbausteinen umgehen, wird im Abschnitt Kurswiederholer am Ende der Tabelle genauer erläutert.

Abonnements

💡

Aktivierte Abonnements werden nicht automatisch entfernt, wenn bspw. ein Nutzer in eine Archivgruppe verschoben oder aus allen Kursgruppen entfernt wird. Nutzer erhalten somit weiterhin Benachrichtigungen und müssen bestehende Abonnements selbst entfernen. Wie Sie mit den betroffenen Kursbausteinen umgehen, wird im Abschnitt Abonnements am Ende der Tabelle genauer erläutert.

Individuelle Hinweise zu verschiedenen Kursbausteintypen:

Aufgabe

Aufgaben im Aufgabenordner können entfernt werden.

💡 Kurswiederholer

💡 Abonnements

Bewertung

Die Konfigurationen zum Kursbaustein kann geändert werden.

💡 Kurswiederholer

Blog

Einzelne Blogeinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, sind auch dort diese Beiträge nicht mehr verfügbar.

💡 Verknüpfen Sie eine neue Blog-Ressource, wenn Sie einen leeren Blog benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Blog.

💡 Abonnements

Checkliste

Angelegte Checklisten-Einträge sind löschbar und neue Einträge können erstellt werden.

💡 Kurswiederholer

CP-Lerninhalt

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die Referenz zur CP-Ressource sind änderbar.

Dateidiskussion

Dateien, die als Diskussionsgrundlage dienen, und Forenthemen können gelöscht werden. Wird eine Datei gelöscht, werden alle dazugehörigen Forenthemen gelöscht. Soll die Datei erhalten bleiben, so löschen Sie die Forenthemen einzeln.

💡 Abonnements

Einschreibung

Werden die Gruppen zurückgesetzt und die Nutzer entfernt, können sich neue Nutzer einschreiben.

E-Mail

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die Referenz zu Empfängern können, wenn notwendig, angepasst werden.

💡 Prüfen Sie bspw., ob Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer noch aktuell sind, wenn diese als Empfänger der E-Mail hinterlegt sind.

Einzelne Seite

Die referenzierte Datei kann bei Bedarf geändert werden.

Forum

Forenthemen und Beiträge können gelöscht werden.

💡 Abonnements

Fragebogen

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Fragebogenressource können geändert werden.

💡 Kurswiederholer

Kalender

Vergangene Termine können, wenn notwendig, manuell gelöscht werden.

Kurs

Die Konfigurationen zum Kursbaustein werden inklusive der referenzierten Kursressource übernommen.

💡 Kurswiederholer

Lernkartei

Die Konfigurationen zum Kursbaustein werden inklusive der referenzierten Lernkarteiressource übernommen.

💡 Kurswiederholer

Linkliste

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die angelegten Linkeinträge können angepasst oder gelöscht werden.

Literaturverzeichnis

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die angelegten Literaturverzeichniseinträge können angepasst oder gelöscht werden.

LTI-Tool

Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden.

Mediathek

Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden. Einzelne Inhalte der Mediathek können gelöscht werden.

Mitteilung

Im Kurs angelegte Mitteilungen können in der Kursansicht gelöscht werden.

💡 Abonnements

Ordner

Inhalte im Ordner können gelöscht werden.

💡 Prüfen Sie die Ordnerinhalte auf Aktualität der Dokumente.

💡 Abonnements

Podcast

Einzelne Podcasteinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, dann sind auch dort diese Beiträge nicht mehr verfügbar.

💡 Verknüpfen Sie eine neue Podcast-Ressource, wenn Sie einen leeren Podcastbaustein benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Podcast.

💡 Abonnements

Portfolioaufgabe

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Vorlage können angepasst oder gelöscht werden.

SCORM

Die Konfigurationen zum Kursbaustein und die referenzierte Vorlage können angepasst oder gelöscht werden.
💡 Kurswiederholer

Selbsttest

Die Konfiguration und der referenzierte Testinhalt können angepasst werden.

💡 Kurswiederholer

Steckbrief

Nicht mehr benötigte Nutzer-Steckbriefe können gelöscht werden.

Struktur

Die Konfiguration des Kursbausteins kann angepasst werden.

💡 Kurswiederholer

Terminvergabe

Vergangene Termine können gelöscht werden. Sind Nutzer noch in bestehenden Terminen eingeschrieben, können diese ausgetragen werden. Neue Termine für den neuen Kurszeitraum können angelegt werden.

Test

Die Konfiguration und der referenzierte Testinhalt können angepasst werden.

💡 Kurswiederholer

Themenvergabe

Die Konfiguration des Kursbausteins kann angepasst werden. Bestehende Teilnehmer können aus Themen entfernt werden.

💡 Kurswiederholer

Virtuelles Klassenzimmer

Die Konfiguration zum Kursbaustein kann angepasst werden. Zur Verfügung gestellte Aufzeichnungen sind löschbar oder für Nutzer deaktivierbar.

Wiki

Die Konfiguration und die referenzierte Wiki-Ressource können angepasst werden. Einzelne Wikieinträge sind löschbar. Wird die Ressource jedoch noch in anderen Kursen verwendet, dann sind auch dort diese Einträge nicht mehr verfügbar.

💡 Verknüpfen Sie eine neue Wiki-Ressource, wenn Sie ein leeres Wiki benötigen. Weitere Informationen zum Austauschen der Ressource enthält die Seite Wiki.

KurswiederholerHat ein Nutzer einen Kursbaustein durchgeführt, für den er Bewertungsdaten erzeugt hat, oder in einem Kurbaustein individuelle Einstellungen vorgenommen, dann sind diese Daten dauerhaft für diesen Kursbaustein verfügbar. Das heißt, wird ein Nutzer beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt erneut in den Kurs oder die Gruppe eingetragen, dann sind seine "alten" Daten wieder für ihn sichtbar. Kopieren Sie deshalb alle in Frage kommenden bewertbaren Kursbausteine, wenn Sie mit Kurswiederholern rechnen. Löschen Sie anschließend die originalen Kursbausteine und passen Sie bei Bedarf Sichtbarkeits- und Zugangseinstellungen oder andere Referenzen auf die neuen Kursbausteine an.

AbonnementsZum Kursbaustein Mitteilungen können Sie die Funktion "Automatisch abonnieren" wählen. Der Nutzer abonniert somit automatisch den Kursbaustein, wenn er Ihn zum ersten Mal in der Kursansicht aufruft. Alle anderen abonnierbaren Kursbausteine (Aufgabe, Forum, Dateidiskussion, Kalender, Ordner und Wiki) können Nutzer selbst individuell aktivieren. Gesetzte Abonnements werden aber nicht automatisch entfernt, sie können nur vom Nutzer selbst wieder deaktiviert werden. Weitere Informationen zur Abonnementfunktion finden Sie auf der Seite Abonnements und Benachrichtigungen.

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Nutzer, die sich Abonnements auf Kursbausteine gesetzt haben, keine Informationen zu diesen mehr erhalten, dann kopieren Sie den betreffenden Kursbaustein und löschen den alten.

Spring cleaning in the course

You have been using a course for quite some time now. However, a lot of data has "accumulated" that you no longer need and whose long-term documentation is not necessary. The basic course structure should not be significantly changed. But you wish to reset the existing course to its original state and run the (same) course with other course participants.

The following tables will show you which information can be changed for this scenario in the course, which data can be removed, and how to do this.

Table legend:

 

A green checkmark indicates that the information or content can be easily removed or changed in the course.

 

The lamp gives you an indication of what you should pay attention to.

Unbekanntes Makro: scroll-ignore. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.

 

General Information

Course owners

 

Course owners who are no longer needed can be deleted using the Manage course owners function.

Semester

 

The semester assignment can be adjusted at any time using the Change course title and description function.

Catalogue assignment

 

Using the Add course to catalogue function, you can remove existing and set new assignments.

Publication status

 

The publication status can be quickly adjusted using the icon in the course view. For more information, see the help page General access to courses and resources (publication status)

Resource folder

 

The reference to the resource folder can be removed or modified using the Change course title and description function if required.

Licences

 

If necessary, an issued licence can be removed using the Change course title and description function.

Course metadata

 

The course metadata can be adjusted or removed using the Change course title and description function if required.

Multilingualism

 

Created translations can be removed, and the multilingual function can be deactivated. For more information, see the help page Offer courses in various languages.

Certificate files

 

Your own certificate files can be customised or modified at any time.

However, this will only affect newly acquired certificates. For more information, see the help page Certificates.

Course progress

 

The Course progress configuration is adopted. Your progress will be tracked and displayed from the first time a course element is opened.

 

Groups, Participants & Co.

Before you make any changes to your course elements, you should consider how to deal with your existing course participants. This requires a fundamental decision.

Existing user groups and their assessments ...

... should still be retained for some time, and users should continue to have access to their results.

The Reset groups function allows you to complete all the necessary administrative tasks in a dialogue to prepare existing groups for a new course run. For example, you can move existing group users to a new group and thus clear the existing learning group. When moving users to another group, you will still have access to the users’ assessment data.

Use this function, for example, to move all users of your "Participants Chemnitz" learning group to a newly created "Archive2019_Participants Chemnitz” group.

If group tools are configured for the groups, please also check the group content. Resetting does not remove the group content.

  Subscriptions: If users have subscribed to group tools, these subscriptions will be automatically removed when the user is deregistered from the group.

... are no longer needed or have already been saved elsewhere and can be completely removed.

To delete a group in the group management, you can use the icon_Papierkorb_blau.pngrecycle bin icon. For more information, see the help page Delete learning groups.

When a group is deleted, it will also be checked in which course elements the learning group to be deleted is still used in a configuration setting. If this is the case for the learning group you wish to delete, you can still instantly delete this group, but you should then make the changes listed in the course editor and remove these groups from the configuration of the mentioned course elements.

Learning areas

 

The group assignment to learning areas can be removed or changed. Learning areas can be deleted.

Right groups

 

The right group management allows you to remove right group members or to change rights.

 

Course elements/content

The content in many course elements can be removed or customised. The following information generally applies to all course elements:

Visibility & Access

 

Visibility and access settings can be modified in the course editor.

Check all course elements with a lock icon in the course editor. Adjust the restrictions to correspond to the new purpose, or delete them. Particularly, this applies to

  • Date restrictions
  • Assessment restrictions
  • Attribute restrictions

Assessment data

 

If you expect there to be course repeaters, all assessable course elements, and course elements in which individual user content is generated, require special attention. To learn more about how to deal with these course elements in general, see the Course repeaters section at the bottom of this page.

Subscriptions

 

In some cases, activated subscriptions are not automatically removed, e. g. if a user is moved to an archive group or removed from all course groups. Users will thus continue to receive notifications and will have to cancel existing subscriptions themselves. To learn more about how to deal with the affected course elements, see the Subscriptions section at the bottom of this page.

Individual notes on different course element types:

Task

 

Assessment

 

The course element configuration can be changed.

 Course repeaters

Blog

 

Single blog entries can be deleted.

However, if the resource is still used in other courses, these entries will also no longer be available there.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enLink a new blog resource if you need a blank blog. For more information on how to replace this resource, see the help page to the Blog course element.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Check List

 

Existing check list entries can be deleted and new entries can be created.

Course repeaters

CP Learning Content

 

Course element configurations and the reference to the CP resource can be changed.

File Discussion

 

Files used as a basis for discussion as well as forum topics can be deleted. If a file is deleted, all related forum topics will also be deleted. If you wish to retain the file, delete the forum topics individually.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Enrolment

 

If the groups are reset and the users removed, new users can enrol.

Email

 

Course element configurations and the reference to the recipients can be customised if necessary.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enCheck, for example, whether course owners and group tutors are still up to date if they are stored as recipients of the email.

Single Page

 

The referenced file can be modified if necessary.

Forum

 

Forum topics and posts can be deleted.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Survey

 

Course element configurations and the referenced survey resource can be changed.

Course repeaters

Calendar

 

Past events can be manually deleted if necessary.

Course

 

Course element configurations, including the referenced course resource, are adopted.

Course repeaters

Flashcard Set

 

Course element configurations, including the referenced flashcard set resource, are adopted.

Course repeaters

Link List

 

Course element configurations and all created link entries can be adjusted or deleted.

Bibliography

 

Course element configurations and all created bibliography entries can be adjusted or deleted.

LTI Tool

 

The course element configuration can be adjusted.

Media Centre

 

The course element configuration can be adjusted. Individual media centre content can be deleted.

Messages

 

Messages created in the course can be deleted in the course view.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Folder

 

Folder content can be deleted.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enCheck the folder content to ensure the documents are out of date.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Podcast

 

Single podcast entries can be deleted. However, if the resource is still used in other courses, these entries will also no longer be available there.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enLink a new podcast resource if you need a blank podcast element. For more information on how to replace this resource, see the help page Podcast.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enSubscriptions

Portfolio Task

 

Course element configurations and the referenced template can be adjusted or deleted.

Course repeaters

SCORM

 

Course element configurations and the referenced template can be adjusted or deleted.

Course repeaters

Self-test

 

The configuration and referenced test content can be adjusted.

Course repeaters

Profile

 

User profiles that are no longer needed can be deleted.

Structure

 

The course element configuration can be adjusted.

Course repeaters

Assignment of Dates

 

Past dates can be deleted. If users are still signed up for existing dates, they can be removed. New dates for the new course period can be created.

Test

 

The configuration and referenced test content can be adjusted.

Course repeaters

Topic Assignment

 

The course element configuration can be adjusted. Existing participants can be removed from topics.

Course repeaters

Virtual Classroom

 

The course element configuration can be adjusted. Shared recordings can be deleted or deactivated for users.

Wiki

 

The configuration and referenced wiki resource can be adjusted. Single wiki entries can be deleted. However, if the resource is still used in other courses, these entries will also no longer be available there.

#id-.KurszurWiederverwendungleerenv12.enLink a new wiki resource if you need a blank wiki. For more information on how to replace this resource, see the help page to the Wiki course element.

 

Course repeatersIf a user has carried out a course element for which they generated assessment data, or if they have configured individual settings in a course element, then this data will be permanently available for this course element. For example, this means that if a user is added to the course or group again at a later time, their "old" data will be visible to them again. Therefore, copy all eligible assessable course elements if you expect there to be course repeaters. Then delete the original course elements and adjust the visibility and access settings or other references to the new course elements as needed.

 

SubscriptionsFor the messages course element, you can activate the "Subscribe automatically” option. This means that the user automatically subscribes to the course element when accessing it in the course view for the first time. All other course elements that can be subscribed to (task, forum, file discussion, calendar, folder and wiki) can be individually activated by the users themselves. However, existing subscriptions are not automatically removed; the respective user can only deactivate them. For more information about the subscription function, see the help page Notifications.

If you want to ensure that users who have subscribed to course elements no longer receive any information about them, copy the relevant course element and delete the old one.