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Version einer Berufsvorlage erstellen

Version 75.2 von Carina Enke am 09.01.2024
Warnung: Aus Sicherheitsgründen wird das Dokument in einem eingeschränkten Modus angezeigt, da es sich nicht um die aktuelle Version handelt. Dadurch kann es zu Abweichungen und Fehlern kommen.

 

Über die Einsatzplanung können Sie neue Berufsvorlagen (Versionen) erstellen, um diese später Auszubildenden zuzuweisen.

Information
Funktion für folgende Rolle
  • Ausbildungsleiter

Um eine neue Version zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Wechseln Sie in den Tab Auszubildende (1) und öffnen Sie die Einsatzplanung (2).

Hier erscheint zunächst eine alphabetische Übersicht über alle im Unternehmen hinterlegten Berufe. Für jeden Beruf werden weitere zusammenhängende Informationen wie die Anzahl der jeweiligen Auszubildenden und Versionen, das Datum der letzten Änderung und eventuelle Bearbeiter angezeigt. Jede Spalte verfügt zudem über eine eigene Filterfunktion, die eine gezielte Suche nach Informationen ermöglicht. 

Wählen Sie den Beruf (3) für den Sie eine neue Version erstellen wollen durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Beruf planen (4).

Einsatzplanung - Beruf planen zum Erstellen_de.png
 

2

Nach der Auswahl des Berufs werden alle für diesen Beruf bestehenden Versionen sowie die Anzahl ihrer Abschnitte und Auszubildenden angezeigt. Die Spalten können ebenfalls gezielt nach Informationen gefiltert werden. Im Beispielszenario wurde bisher noch keine Version angelegt.

Einsatzplanung - Übersicht Versionen_de.png.png

3

Um eine neue Version zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Es öffnet sich der Bereich zum Anlegen einer neuen Version.

Einsatzplanung - Button Neu_de.png.png

4

Vergeben Sie nun einen individuellen Titel (1) für die neue Version und bestätigen Sie diesen mit der Schaltfläche Speichern (2). Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, den Titel auch später noch zu ändern.

Ausführlichere Informationen enthält die Seite Version einer Berufsvorlage bearbeiten.

Einsatzplanung - Neue Version anlegen_de.png

Information

Nach dem Anlegen einer neuen Version können Sie direkt mit der Abschnittsplanung beginnen. Alternativ ist dies auch zu einem späteren Zeitpunkt über die Schaltfläche Auswählen möglich. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Version einer Berufsvorlage auswählen.

Abschnittsplanung

Abschnitt erstellen

 

Um einen neuen Ausbildungsabschnitt zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ...

1

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Button Neu_de.png

2

Es öffnet sich der Bereich Neuen Abschnitt anlegen.

An dieser Stelle können Sie den Ausbildungsbereich (1) genauer definieren, indem Sie einen passenden Namen vergeben, und einen Lernort (2), einen Zeitraum (3) und ein Farbschema (4) festlegen.

Bitte füllen Sie alle mit einem gelben Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus.

Information

Die Farbe, die Sie auswählen, wird für das jeweilige Unternehmen und den entsprechenden Ausbildungsbereich gespeichert. Wird die Farbgebung für einen Ausbildungsbereich geändert, so wirkt sich dies unverzüglich auf alle weiteren Einträge dieses Ausbildungsbereichs aus. Standardmäßig wird zunächst die Farbe Schwarz angezeigt, sodass Sie eine bestimmte Farbzuordnung auch später noch vornehmen können.

Bitte beachten Sie, dass ausbildungsbereichsspezifische Farben in der Einsatzübersicht erst durch Markieren der Checkbox Ausbildungsbereiche farblich hervorheben aktiviert werden müssen.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Neuen Abschnitt anlegen_de.png

3

Bestätigen Sie Ihre Angaben anschließend mit der Schaltfläche Speichern (5).

4

Die Liste mit den Ausbildungsbereichen wird dynamisch generiert, d. h. sobald Sie Ihre Angaben mit Speichern bestätigt haben, steht der neu erstellte Abschnitt direkt in der Auswahlliste zur Verfügung.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Neuer Abschnitt in der Liste_de.png

Warning

Wenn mehrere Abschnitte erstellt werden, überprüft das System automatisch die angegebenen Zeiträume auf Planungslücken oder -überschneidungen. Wenn die Version eine solche Lücke oder Überschneidung enthält, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, die den Namen und Zeitraum des Abschnitts/der Abschnitte anzeigt, der/die nicht am vorangehenden Abschnitt ansetzt/ansetzen.

Sie können die Abschnitte trotzdem vorerst speichern und Ihre Abschnittsplanung fortsetzen. Um die fertig geplante Version Auszubildenden zuzuweisen, muss diese dann jedoch chronologisch lückenlos aufgebaut sein und darf keine Überschneidungen mehr enthalten. Zu diesem Zweck können Sie die Zeiträume Ihrer geplanten Abschnitte auch manuell jederzeit über die Funktion Validieren überprüfen. Eine detaillierte Anleitung zur Validierung von Abschnitten finden Sie auf der Hilfeseite Version einer Berufsvorlage validieren.

Um einem Abschnitt einen oder mehrere Ausbilder zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor ...

1

Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol nach Verfügbare Ausbilder.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Liste der verfügbaren Ausbilder öffnen_de.png

2

Es öffnet sich eine Übersicht über alle verfügbaren Ausbilder. Angezeigt werden der Nachname, der Vorname, die Rolle, die Funktion sowie der Betrieb des jeweiligen Ausbilders und ob dieser bereits für Auszubildende verantwortlich ist oder nicht. Bei Bedarf kann die Tabelle auch nach diesen Informationen gefiltert werden.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Liste der verfügbaren Ausbilder_de.png

3

Wählen Sie den/die gewünschten Ausbilder (1) durch Markieren der entsprechenden Checkbox(en) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche Zuordnen (2).

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Ausbilder zuordnen_de.png

4

Es werden alle markierten Ausbilder in die Tabelle Zugeordnete Ausbilder (1) kopiert und in der Abschnittsübersicht unter der Spalte Ausbilder (2) hinter dem entsprechenden Ausbildungsbereich angezeigt.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung schließen nach Zuordnung der Ausbilder_de.png

5

Klicken Sie auf Schließen (3), um die Abschnittsplanung zu beenden.

Um einen zugeordneten Ausbilder wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor ...

1

Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol nach Zugeordnete Ausbilder.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Liste der zugeordneten Ausbilder öffnen_de.png

2

Es öffnet sich eine Übersicht über alle zugeordneten Ausbilder. Angezeigt werden der Nachname, der Vorname, die Rolle, die Funktion sowie der Betrieb des jeweiligen Ausbilders und ob dieser bereits für Auszubildende verantwortlich ist oder nicht. Bei Bedarf kann die Tabelle auch nach diesen Informationen gefiltert werden.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Liste der zugeordneten Ausbilder_de.png

3

Wählen Sie den/die gewünschten Ausbilder (1) durch Markieren der entsprechenden Checkbox(en) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche Zuordnung aufheben (2).

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Ausbilder entfernen_de.png

4

Es werden alle markierten Ausbilder wieder zurück in die Tabelle Verfügbare Ausbilder (1) kopiert und aus der Abschnittsübersicht (2) entfernt.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung schließen nach Aufhebung der Zuordnung_de.png

5

Klicken Sie auf Schließen (3), um die Abschnittsplanung zu beenden.

Abschnitt bearbeiten

test1 

Abschnitt löschen

test2 

test1

Abschnittsplanung

Um einen bestehenden Ausbildungsabschnitt zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor ...

 

1

Wählen Sie den zu bearbeitenden Abschnitt (1) durch Markieren der jeweiligen Checkbox aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (2).

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Button Bearbeiten_de.png

2

Es öffnet sich der Bereich Abschnitt bearbeiten. An dieser Stelle können Sie Ihre Eingaben bezüglich des Ausbildungsbereichs, Lernorts, Zeitraums und Farbschemas überarbeiten sowie neue Ausbilder zuordnen oder bestehende Ausbilder entfernen.

  Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Abschnitt bearbeiten_de.png

3

Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern.

Warning

Abschnitte von Versionen, die bereits mindestens einem Auszubildenden zugewiesen wurden, können hier nicht mehr bearbeitet werden. Es ist jedoch möglich, eine Kopie der Version mittels der Schaltfläche Kopieren anzulegen, die gewünschten Abschnittsänderungen dort vorzunehmen und die ursprüngliche Version durch die Kopie zu ersetzen. Weitere Informationen zum Kopieren einer Version finden Sie auf der Hilfeseite Version einer Berufsvorlage kopieren.

Alternativ ist es ebenfalls möglich, die Version auf der Ebene der Auszubildenden zu entfernen, um die in ihr enthaltenen Abschnitte wieder bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Version einer Berufsvorlage entfernen.

test2

Abschnitt löschen

Um einen Ausbildungsabschnitt zu löschen, gehen Sie wie folgt vor ...

 

1

Wählen Sie den zu löschenden Abschnitt (1) durch Markieren der jeweiligen Checkbox aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (2).

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Button Löschen_de.png

2

Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, um den Löschvorgang abzuschließen.

Einsatzplanung - Abschnittsplanung - Dialog zum Löschen eines Abschnitts_de.png

Warning

Abschnitte von Versionen, die bereits mindestens einem Auszubildenden zugewiesen wurden, können hier nicht mehr gelöscht werden. Dies ist erst wieder möglich, wenn Sie die Version auf der Ebene der Auszubildenden entfernt haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Version einer Berufsvorlage entfernen.

Systemstatus im Detail ...

 

 

 

Support-Ticketsystem

Zum Aktualisierungszeitpunkt wird geprüft, ob die Start-Webseite des Ticketsystems online ist.

 

Das Makro [velocity] konnte nicht ausgeführt werden. Grund: [The execution of the [velocity] script macro is not allowed in [xwiki:BLOK.BLok.Planungsmodul.Einsatzplanung.Planung Berufsvorlage.Version einer Berufsvorlage erstellen.WebHome]. Check the rights of its last author or the parameters if it's rendered from another script.]. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.