01 OPAL - Overview

Last modified by Anna Paul-Hasenfuss on 08.04.2024

Why OPAL? This is certainly one of your key questions at the beginning. We have collected this and other important questions for you and answered them here so that you can get started quickly.


Why OPAL? Which learning scenarios are possible?

Thanks to the learning platform, you can organize all learners in a course as a group, just like in a classroom. Within this (course) room, you can provide documents in digital form (files) and communicate with learners in several different forms (written, verbal, visual) simultaneously, synchronously or asynchronously.

How do I or learners get into the system?

Register, user account and contact

Login pages

Saxon Universities and Vocational Academies: All users of Saxon universities have a user account provided by their responsible institution. Find the relevant contact details on Contact or the website of your university.

Schools in Saxony

Public schools: Every public school - whether for general education or vocational training - can use SaxSVS to automatically and easily create accounts for Schullogin.de for their students and teachers. An access data report can be printed out and handed over. The following pages provide support on how to create several accounts in one go:

With these accounts, you can use OPAL Schule immediately and free of charge. After you have logged in to Schullogin.de, you can start it by clicking on the icon.

Independent schools: Each school that is registered in the Official Saxon School Database and thus also has an official school identification key (Dienststellenschlüssel), can use OPAL Schule free of charge. Please contact the school login colleagues at support@schullogin.de. They will gladly set up the necessary accounts in consultation with you.

Direct link school login:  https://www.schullogin.de

Direct link OPAL Schule: https://www.opal-schule.de

Direct link general information: OPAL Schule

Services for other institutions: Let us know and we will find a solution. Simply send a message to vertrieb@bps-system.de.

 

For general questions and information on how to log in, visit Registration and Login

Information

Some students do not yet have a full user account? Even so, you can already start providing materials. This situation is described here: How to provide course content for non-registered users

Wo finde ich Ansprechpartner für technische Fragen?

Bitte wenden Sie sich zunächst an die entsprechende Stelle Ihrer Institution, Hochschule oder Schule.
Ihre zuständige Stelle ist überlastet oder Sie wissen nicht, wer für Sie zuständig ist? Wir helfen Ihnen gern weiter. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an unseren Support: (support@bps-system.de). Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und die Einrichtung, aus der Sie kommen, anzugeben.

Ich möchte Inhalte bereitstellen, ortsunabhängig kommunizieren oder bearbeitete Unterlagen von Lernenden einsammeln. Wie geht das?

Für alle drei Anforderungen gibt es innerhalb der Lernplattform sehr vielfältige Möglichkeiten. Neben allen verfügbaren ausführlichen Informationen auf unseren Hilfeseiten für Autoren und verfügbaren Assistenten für die Erstellung von eLearningszenarien, bieten wir für eine schnelle Umsetzung innerhalb der aktuellen Situation Step-by-Step Anleitungen für folgende zentrale Szenarien an:

Ich möchte Inhalte bereitstellen

Im einfachsten Fall erledigen Sie dies mit einem Kursbaustein Ordner. Diese Seite beschreibt, wie Sie vorgehen: Inhalte in einem Kurs bereitstellen

Sind noch nicht alle Lernenden in der Lernplattform registriert, können sie dennoch (geschützt) Material bereitstellen: Inhalte in einem Kurs für nicht registrierte Nutzer bereitstellen

Ich möchte ortsunabhängig kommunizieren

Wir beschreiben hier, wie Sie einen Kursbaustein Virtuelles Klassenzimmer in Ihren Kurs integrieren: Kommunizieren im virtuellen Klassenzimmer

Sächsischen Hochschulen und Berufsakademien

Der Kursbaustein Virtuelles Klassenzimmer wird für sächsischen Hochschulen und Berufsakademien über vom DFN bereitgestellten Service Adobe Connect zur Verfügung gestellt.
Durch die überdurchschnittliche Nutzung kann es auf Seiten des DFN zu längeren Ladezeiten kommen auf die OPAL keinen Einfluss hat.

Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen des DFN.

Ich möchte bearbeitete Unterlagen einsammeln

Die einfachste Möglichkeit wäre, einen weiteren Kursbaustein Ordner zu verwenden. Dabei sollten Sie jedoch die Lernenden um sinnvolle Dateinamen bitten, damit Sie die abgegebenen Dateien anschließend inhaltlich den Nutzern zuordnen können. Wesentlich komfortabler ist hier der Kursbaustein Aufgabe. Wie Sie einen Kursbaustein Aufgabe in einen Kurs integrieren, beschreibt diese Seite: Unterlagen mit dem Kursbaustein Aufgabe einsammeln

Ich benötige alle diese Möglichkeiten

Um Ihnen Konfigurationsschritte zu ersparen, haben wir für alle drei Szenarien einen Kurs vorbereitet, mit dem Sie in wenigen Klicks startbereit sind. Den Download und Hinweise zum Import finden Sie hier: Nutzung der Importvorlage

Wie finden Lernende meine bereitgestellten Unterlagen?

Am schnellsten, wenn Sie die betreffenden Lernenden kennen und Ihnen den Direktlink zum Kurs zentral mitteilen können.

Wo finde ich den Direktlink zum Kurs? ...

Kopieren Sie die angezeigte URL aus der Adresszeile Ihres Browsers und teilen Sie diesen Link den Lernenden mit.

Alternativ reicht es auch, den genauen Titel des Kurses oder die ID des Kurses (= mehrstellige Zahl in der URL, im Beispiel 23027974158) mitzuteilen. Mit diesen Informationen wird der Kurs innerhalb der Lernplattform mit der Suchfunktion ebenfalls gefunden.

Kursrun - Direktlink_de.png

 

Es sind noch nicht alle Lernenden registriert und haben ein Nutzerkonto

Betreuer schreibt Lernende ein:

Lernende schreiben sich selbst ein:

  • Im Hochschulbereich ist es üblich, dass Lernende sich selbst in die individuell benötigten Kurse einschreiben. Wie Sie eine entsprechende Möglichkeit in Ihrem Kurs mit einem Baustein Einschreibung umsetzen, beschreibt die Seite: Selbsteinschreibung in den Kurs vorbereiten
  • Die Lernenden müssen selbst die für sie zutreffenden Kurse finden und sich einschreiben. Hier ist es notwendig, dass Sie Ihren Kurs an eine zentrale Stelle im Katalog eintragen oder die Lernenden auf anderen Wegen informieren, dass entsprechende Inhalte bereit stehen. Wie Sie ihren Kurs in den Katalog eintragen, erklären wir auf der Seite Kurs in Katalog einfügen.

Wie kann ich meine Kurse technisch optimieren um lange Ladezeiten zu vermeiden? Gibt es Empfehlungen dazu?

Empfehlungen finden Sie im Leitfaden Erfolgreiche Einschreibeszenarien.

Wo finde ich interessante Lerninhalte oder Kurse?

Suchen Sie zunächst im Katalog Kursangebote. Einige Hochschulen oder Schulen haben Kurse öffentlich verfügbar gemacht.

Wo gibt es einen Austausch von Erfahrungen zwischen den Lehrkräften?