04 Nutzung der Importvorlage
Step 1
Beispiel importieren ...
Kursvorlage importieren
Um die Vorlage zu allen drei Szenarien zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Laden Sie sich folgende Datei auf Ihren Rechner herunter: | |
2 | Öffnen Sie nach dem Login in der Lernplattform den Tab Lehren & Lernen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Eintrag Überblick. Hier finden Sie die Funktionsbox Kurs importieren.
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3 | Wählen Sie im Dialog die Option Datei hochladen.
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4 | Im nächsten Fenster können Sie über Datei wählen, um die im Schritt 1 heruntergeladene Kursvorlage.zip von Ihrem Rechner auswählen. |
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5 | Klicken Sie anschließend auf Hochladen. |
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6 | Ändern Sie im nächsten Schritt den Kurstitel und bestätigen Sie dies mit Klick auf den Button Speichern und anschließend auf dem Button Weiter. |
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7 | Danach erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Editor zum Bearbeiten starten wollen. Bestätigen Sie bitte mit Klick auf die Option Ja. |
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Step 2
Kurs publizieren ...
Wo befinden Sie sich gerade?
In der Kursansicht (Kursrun) ...
Publizieren in der Kursansicht
Um den Kurs für Lernende sichbar zu machen führen Sie bitte folgende Schritte durch:
1 | Klicken Sie auf das Icon zur Sichtbarkeit. Ein neuer, noch nie publizierter Kurs zeigt das rote Schloss-Icon und ist damit für andere Autoren oder Lernende nicht sichtbar. Weitere Icons finden Sie im unteren Abschnitt |
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2 | Wählen Sie die Option Öffentlich - für registierte Nutzer sichtbar aus. | |
3 | Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Speichern. | |
4 | Der Kurs ist nun für alle Nutzer mit einem Nutzerkonto auf dieser Instanz sichtbar und in der Suche auffindbar. Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit wieder beschränken oder auch den Zugang individuell einschränken. Ausführliche Informationen bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten. |
In der Bearbeitungsansicht des Kurses (Kurseditor) ...
Publizieren im Kurseditor
Um den Kurs für Lernende sichtbar zu machen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
1 | Mit Klick auf den Eintrag Publizieren im Menü Editorwerkzeuge starten Sie den Assistenten.
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2 | Der 1. Schritt zeigt eine Übersicht der enthaltenen Kurselemente. Neue oder geänderte Kurselemente sind automatisch mit einem Häkchen markiert und werden in den weiteren Schritten publiziert. Wollen Sie einzelne Kurselemente noch nicht veröffentlichen, so entfernen Sie die Markierung in der entsprechenden Checkbox. Setzen Sie den Assistenten mit Klick auf den Button Schritt 2 >>> fort. |
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3 | Im 2. Schritt wählen Sie die Option Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar aus. |
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4 | Folgen Sie den weiteren Schritten des Assistenten und schließen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf den Button Fertigstellen ab. |
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Weitere und ausführlicherer Informationen Zur Publikation bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.
Ich weiß nicht welche Ansicht ich gerade offen habe ...
Entscheiden Sie anhand dieser Beispielansichten:
Kursansicht (Kursrun) | Bearbeitungsansicht (Kurseditor) |
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Übersicht der Icons zum Publikationsstatus ...
Der allgemeine Zugriff auf Kurse und Lernressourcen wird über einen Publikationsstatus gesteuert. Dabei werden je nach Freigabe die Inhalte im System für bestimmte Nutzergruppen sichtbar.
Der allgemeine Zugriff kann durch Vergabe nachfolgender Statuskennzeichnungen im Kurseditor und in der Kursansicht angepasst werden:
| Publikationsstatus | Kurzbezeichnung | Zugriff für folgende Nutzergruppe |
|---|---|---|---|
| Privat - nur für mich sichtbar | B | Nur Verantwortliche dieser Lernressource |
| Review - für Autoren sichtbar | BA | Verantwortliche und alle Personen, die im System Autorenrechte haben |
| Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar | BAR | Jeden der sich beim System anmelden kann |
| Öffentlich - für registrierte und zusätzlich externe Nutzer sichtbar | BAR | E | Jeden der sich beim System anmelden kann und zusätzlich können externe Nutzer im Kurs arbeiten. |
| Öffentlich - für jeden sichtbar | BARG | Weltweite Freischaltung, auch für den Zugriff durch anonyme Gäste |
| Öffentlich - für jeden und externe Nutzer sichtbar | BARG | E | Weltweite Freischaltung, auch für den Zugriff durch anonyme Gäste und zusätzlich können externe Nutzer im Kurs arbeiten. |
Initialzugriff
Wird ein Kurs oder Lerninhalt erstellt, so ist der Zugriff zunächst auf den Verantwortlichen der Lernressource beschränkt ( 
bzw. B) und die Erstpublikation eines Kurses muss über den Kurseditor erfolgen.
Step 3
Informieren Sie Ihre Nutzer über den Kurs. Dazu stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
Nutzer informieren ...
Wo finde ich den Direktlink zum Kurs? ...
Kopieren Sie die angezeigte URL aus der Adresszeile Ihres Browsers und teilen Sie diesen Link den Lernenden mit. Alternativ reicht es auch, den genauen Titel des Kurses oder die ID des Kurses (= mehrstellige Zahl in der URL, im Beispiel 23027974158) mitzuteilen. Mit diesen Informationen wird der Kurs innerhalb der Suchfunktion ebenfalls gefunden. |
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Nutzer einer Lerngruppe zuordnen ...
Neue Lerngruppe erstellen
Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ...
Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie über das obere Funktionsmenü in das Gruppenmanagement des Kurses. |
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2 | 2. Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht Gruppen im Kurs . In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt. Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an.
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3 | Im Kopfbereich der Gruppenübersicht sehen Sie alle für Sie verfügbaren Managementfunktionen. Um eine neue Lerngruppe im Kurs zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Neue Gruppe. |
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4 | Im sich öffnenden Fenster Neue Gruppe vergeben Sie Titel und optional Beschreibung und Bild zur Gruppe. Weitere Grundeinstellungen können Sie im Abschnitt Konfiguration angeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen schließen Sie den Erstellvorgang ab. |
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5 | Es öffnet sich die neu erstellte Gruppe in der Editieransicht. Sie können im Reiter Einstellungen Änderungen der bestehenden Konfiguration vornehmen und gruppeninterne Werkzeuge zur Verfügung stellen. Im Reiter Mitglieder verwalten können Sie Nutzer der Gruppe hinzufügen oder entfernen.
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6 | Wurden mehrere Gruppen erstellt, sehen Sie die Gruppenübersicht. Um weitere Änderungen an einzelnen Gruppen vorzunehmen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen oder den Editieren-Button. |
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Nutzer in die Gruppe eintragen
Um Nutzer in eine Lerngruppe einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ...
Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die Editieransicht. |
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Im Tab Mitglieder verwalten befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe. Die Listen Betreuer und Teilnehmer sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen Eingeladen und Warteliste werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt. Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können, sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten. |
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Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
| Teilnehmer hinzufügen | Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen. |
| Erweiterte Suche | Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen. Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche Suchen . Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen. Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an. Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. |
| Benutzerliste importieren | Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer eine Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert. Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an. Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. |
Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer pro Zeile an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.Alle weiteren verfügbaren Funktionen werden auf der Seite Lerngruppe bearbeiten und verwalten erläutert.
Step 4
Inhalte im Ordner ablegen ...
In der Kursansicht können Sie jederzeit Dokumente im Ordner ablegen oder erstellen. Die nachfolgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Optionen
Funktionen in der Kursansicht
| Ordner erstellen | Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu erstellen.
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1 | Öffnen Sie den betreffenden Kursbaustein. |
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2 | Klicken Sie auf das Symbol Neuer Ordner. | |
3 | Geben Sie einen validen Ordnernamen an und fügen Sie bei Bedarf Metadaten hinzu. Nicht erlaubte Zeichen beim Anlegen eines Ordners sind beispielsweise: " / ? ` ; : * < und >. |
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4 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. |
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Neue Datei
Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei hinzuzufügen.
Wie geht das?
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3. Fügen Sie einen Dateinamen hinzu und geben Sie optional Inhalt ein. |
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4. Ordnen Sie bei Bedarf eine Lizenz zu und fügen Sie Metadaten ein. |
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5. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Erstellvorgang abzuschließen. |
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Datei hochladen
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Datei von Ihrem PC hochzuladen.
Wie geht das?
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3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen, um eine bestehende Datei von ihrem PC hochzuladen oder ziehen Sie per Drag-and-Drop die gewünschten Dateien in das Uploadfeld. |
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4. Bestätigen Sie das Hochladen mit der Schaltfläche Upload. |
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Gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen
Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterzuladen.
Wie geht das?
1 | Öffnen Sie den betreffenden Kursbaustein. |
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2 | Wählen Sie die herunterzuladenden Dateien aus, indem Sie ein Häkchen vor die jeweiligen Dateien oder Ordner setzen. | |
3 | Klicken Sie nun auf das Symbol Datei herunterladen. Der Download startet nun automatisch. |
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Inhalt kopieren
Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu kopieren.
Wie geht das?
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3. Klicken Sie nun auf das Symbol Kopieren. |
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4. Wählen Sie anschließend aus, wohin die Datei kopiert werden soll und bestätigen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche Dateien kopieren. |
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Inhalt verschieben
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt innerhalb der vorhandenen Struktur des Ordner-Bausteins zu verschieben.
Wie geht das?
1. Öffnen Sie den betreffenden Kursbaustein. 2. Wählen Sie die zu verschiebenden Dateien oder Ordner aus, indem Sie ein Häkchen vor die jeweilige Eintrag setzen. |
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3. Klicken Sie nun auf das Symbol Verschieben. |
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4. Wählen Sie anschließend aus, wohin die Elemente verschoben werden sollen und bestätigen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche Dateien verschieben. |
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Inhalt löschen
Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu löschen.
Wie geht das?
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3. Klicken Sie auf das Symbol Löschen. |
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4. Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage durch Klick auf den Button Löschen. |
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Inhalt bearbeiten
Mit dieser Option steht Ihnen die Möglichkeit, Inhalte zu bearbeiten, zur Verfügung.
Wie geht das?
1. Öffnen Sie den betreffenden Kursbaustein. 2. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten hinter dem betreffenden Inhalt. |
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3. Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. |
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Tabelle herunterladen
Laden Sie den Tabelleninhalt als Datei herunter. Es wird das Dateiformat verwendet, welches sie als Standardformat in den Systemeinstellungen hinterlegt haben.
Step 5
Abgegebene Unterlagen ansehen ...
Abgegebene Unterlagen ansehen
Dieser Bereich enthält einen Texthinweis auf bereits verfügbare Aufgabenlösungen von Kursteilnehmern. Um die Lösungen einzusehen, wechseln Sie bitte in das Bewertungswerkzeug.
Wie geht das? ...
1 | Wählen Sie in der mittleren Kursnavigation den Button zum Bewertungswerkzeug. |
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2 | Wählen Sie links im Menü den Eintrag Nach Kursstruktur aus. Klicken Sie anschließend neben dem gewünschten Kursbaustein Aufgabe auf die betreffende Lerngruppe. Es öffnet sich eine Tabelle mit den verfügbaren Gruppenteilnehmern. |
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3 | In der Spalte Anz. Dateien sehen Sie, bei welchem Nutzer sich bereits Dateien im Abgabeordner befinden. Klicken Sie bei einem dieser Nutzer auf den Namen. |
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4 | Es öffnet sich die Seite Detailansicht der Bewertung. Sie enthält die Daten des Nutzers zur Aufgabe. Im Bereich Abgabeordner können Sie alle in diesem Baustein abgegebenen Dokumente dieses Nutzers einsehen. Mit Klick auf den Dateititel startet der Download der gewählten Datei. |
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Dokumente einzelnen Nutzern zurückgeben
Über das Bewertungswerkzeug können Sie einem einzelnen Kursteilnehmer auch individuell (korrigierte) Dokumente zurückgeben. Diese sind für andere Kursteilnehmer nicht sichtbar.
Gehen Sie dazu wie folgt vor ...
1 | Wechseln Sie in das Bewertungswerkzeug. Wählen Sie in der mittleren Kursnavigation den entsprechenden Button. |
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2 | Im Bewertungswerkzeug wählen Sie links im Menü den Eintrag Nach Kursstruktur aus. Klicken Sie anschließend neben dem gewünschten Kursbaustein Aufgabe auf den Eintrag Teilnehmer wählen . Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen und wählen Sie in der Teilnehmerliste den betreffenden Nutzer aus. | |
3 | Es öffnet sich das Bewertungsformular der gewählten Aufgabe für diesen Nutzer. Im Abschnitt Rückgabeordner könne Sie neue Dokumente erstellen oder bestehende Dokumente hochladen. Die in diesem Bereich zur Verfügung gestellten Dokumente kann nur der ausgewählte Nutzer sehen. |
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