03 Unterlagen mit dem Kursbaustein Aufgabe einsammeln

Last modified by Carina Enke on 12.02.2024

 

Step 1

 

Kurs erstellen ...

Create course

With the release of OPAL 11.1, the course creation is available in the new user interface. How to create courses in the old user interface is explained in the section Create courses in the old user interface below.

To create a course, proceed as follows:

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Open the tab Teach & Learn. In the left navigation area, click on the entry Overview and quick access. Here you will find the function box Create course.

Alternative options ...

A button for creating courses and individual learning content can also be found after opening the menu items My courses and My resources.

Depending on the system configuration and user rights, this box is also available in the First steps portlet on the home page.

Lehren und Lernen - Kurs erstellen_en.png

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In the Create course dialogue, you can now enter a title and description for your course. Optionally, you can also add an image and assign metadata or a semester.

Editor - Kurs erstellen Fenster_en.png

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To complete the course creation, choose between the following options:

  • Done: This option creates the course with the settings configured and opens it in the course view.
  • Start course editor: This option creates the course with the settings configured and opens it in the course editor view. You can directly start filling the course with course elements.
  • Cancel: This option closes the dialogue. The course will not be created.

Step 2

 

Kursbaustein Aufgabe einfügen und konfigurieren ...

 

Kursbaustein hinzufügen

Um Ihrem Kurs einen Aufgabenbaustein hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

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Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten, in der Editieransicht. Nutzen Sie dazu das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses.

Kurs-zum Editor wechseln_de.png

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Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den Kursbaustein Aufgabe aus.

 

Kurseditor-KB auswählen_de.png

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Wenn noch keine weiteren Bausteine im Kurs existieren wird er direkt eingefügt. Sind bereits andere Bausteine vorhanden, öffnet sich ein neuen Fenster, in dem Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb der Kursstruktur festlegen können. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Symbol gekennzeichnet.

Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Symbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen.

Kurseditor-KB in tree einfügen_de.png

Kursbaustein konfigurieren

Für das einfachste Standardszenario, bei dem Lernende erstellte Unterlagen abgeben sollen, benötigen Sie einige Teilbausteine des Aufgabenbaustein nicht. 

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Entfernen Sie im Tab Teilbausteine das Häkchen in den Checkboxen folgender Einträge:

  • Zuweisung
  • Bewertung
  • Musterlösung

Sie können jederzeit nachträglich bspw. die Bewertungsoption wieder aktivieren, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten. Der Aufgabenbaustein erlaubt sehr vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ausführliche Informationen zu zusätzlichen Optionen und Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie auf der zentralen Dokumentationsseite zum Kursbaustein Kursbaustein Aufgabe.

Kurseditor - Teilbausteine Aufgabe_de.png

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Bestätigen Sie Ihre Änderung mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Step 3

 

Kurs publizieren ...

 

Wo befinden Sie sich gerade?

In der Kursansicht (Kursrun) ...

Publizieren in der Kursansicht

Um den Kurs für Lernende sichbar zu machen führen Sie bitte folgende Schritte durch:

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Klicken Sie auf das Icon zur Sichtbarkeit. Ein neuer, noch nie publizierter Kurs zeigt das rote Schloss-Icon und ist damit für andere Autoren oder Lernende nicht sichtbar. Weitere Icons finden Sie im unteren Abschnitt Übersicht der Icons zum Publikationsstatus.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_de.png

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Wählen Sie die Option Öffentlich - für registierte Nutzer sichtbar aus.

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Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

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Der Kurs ist nun für alle Nutzer mit einem Nutzerkonto auf dieser Instanz sichtbar und in der Suche auffindbar. Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit wieder beschränken oder auch den Zugang individuell einschränken. Ausführliche Informationen bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

A supplementary video is available for this function.

In der Bearbeitungsansicht des Kurses (Kurseditor) ...

Publizieren im Kurseditor

Um den Kurs für Lernende sichtbar zu machen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

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Mit Klick auf den Eintrag Publizieren im Menü Editorwerkzeuge starten Sie den Assistenten.

 

Kurseditor - publizieren starten_de.png

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Der 1. Schritt zeigt eine Übersicht der enthaltenen Kurselemente. Neue oder geänderte Kurselemente sind automatisch mit einem Häkchen markiert und werden in den weiteren Schritten publiziert. Wollen Sie einzelne Kurselemente noch nicht veröffentlichen, so entfernen Sie die Markierung in der entsprechenden Checkbox.

Setzen Sie den Assistenten mit Klick auf den Button Schritt 2 >>> fort.

Kurseditor - Publikationsassistent1_de.png

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Im 2. Schritt wählen Sie die Option Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar aus.

Kurseditor - Publikationsassistent2_de.png

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Folgen Sie den weiteren Schritten des Assistenten und schließen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf den Button Fertigstellen ab.

 

Weitere und ausführlicherer Informationen Zur Publikation bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

Ich weiß nicht welche Ansicht ich gerade offen habe ...

Entscheiden Sie anhand dieser Beispielansichten:

Kursansicht (Kursrun)

Bearbeitungsansicht (Kurseditor)

Kursansicht_de.png

Kurseditoransicht_de.png

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus ...

 

General access to courses and learning resources is controlled via the publication status. Depending on this status, the content in the system will be visible to different user groups.

To adjust the general access, assign the following status labels:

 

Publication status

Short description

Access for the following user groups

Icon_B.png

Private - only visible to you

B

Only owners of the learning resource

Icon_BA.png

Review - visible to other authors

BA

Owners and anyone who has author rights in the system

Icon_BAR.png

Public - visible to registered users

BAR

Anyone who can log on to the system

Icon_BAR_E.png

Public - visible to registered and external users

BAR | E

  • Anyone who can log on to the system
  • External users are allowed to work in courses

Icon_BARG.png

Public - visible to everyone

BARG

Worldwide publication, access is also granted to anonymous users

Icon_BARG_E.png

Public - visible to everyone and external users

BARG | E

  • Worldwide publication, access is also granted to anonymous users
  • External users are allowed to work in courses

Initial access When a course or learning resource is created, the access is initially restricted to the owner of the learning resource (Icon_B.png or B), and the first publication of a course must be done using the course editor.

Step 4

Informieren Sie Ihre Nutzer über den Kurs. Dazu stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Nutzer per Direktlink informieren ...
Wo finde ich den Direktlink zum Kurs? ...

Kopieren Sie die angezeigte URL aus der Adresszeile Ihres Browsers und teilen Sie diesen Link den Lernenden mit.

Alternativ reicht es auch, den genauen Titel des Kurses oder die ID des Kurses (= mehrstellige Zahl in der URL, im Beispiel 23027974158) mitzuteilen. Mit diesen Informationen wird der Kurs innerhalb der Suchfunktion ebenfalls gefunden.

Kursrun - Direktlink_de.png

 

Nutzer einer Lerngruppe zuordnen ...

 

Neue Lerngruppe erstellen

Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ...

Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

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Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie über das obere Funktionsmenü in das Gruppenmanagement des Kurses.

Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png

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2. Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht Gruppen im Kurs . In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt. Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an.

 

Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png

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Im Kopfbereich der Gruppenübersicht sehen Sie alle für Sie verfügbaren Managementfunktionen.

Um eine neue Lerngruppe im Kurs zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Neue Gruppe.

Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png

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Im sich öffnenden Fenster Neue Gruppe vergeben Sie Titel und optional Beschreibung und Bild zur Gruppe.

Innerhalb eines Kurses muss der Titel der Lerngruppe eindeutig sein. Das bedeutet, Sie können keine weitere Gruppe mit dem gleichen Titel anlegen.

Durch Eingabe von mehreren mit einem Komma getrennten Gruppennamen werden mehrere Gruppen gleichzeitig erstellt (Beispiel: Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3).

Weitere Grundeinstellungen können Sie im Abschnitt Konfiguration angeben.

Mit Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen schließen Sie den Erstellvorgang ab.

Kurs-Gruppenmanagement Gruppe erstellen_de.png

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Es öffnet sich die neu erstellte Gruppe in der Editieransicht. Sie können im Reiter Einstellungen Änderungen der bestehenden Konfiguration vornehmen und gruppeninterne Werkzeuge zur Verfügung stellen. Im Reiter Mitglieder verwalten können Sie Nutzer der Gruppe hinzufügen oder entfernen.

 

Kurs-Gruppe_editieren_de.png

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Wurden mehrere Gruppen erstellt, sehen Sie die Gruppenübersicht. Um weitere Änderungen an einzelnen Gruppen vorzunehmen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen oder den Editieren-Button.

Gruppenmanagement - Aktion Gruppe editieren_de.png

Nutzer in die Gruppe eintragen

Um Nutzer in eine Lerngruppe einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ...

Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die Editieransicht.

Kursrun - Gruppe editieren_de.png

Im Tab Mitglieder verwalten befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.

Die Listen Betreuer und Teilnehmer sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen Eingeladen und Warteliste werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.

Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können, sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.

Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png

Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png

Icon_Betreuer hinzufügen_de.png

Icon_Wartende hinzufügen_de.png

Teilnehmer hinzufügen

Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.

Ist die Einstellung Einverständnis für die Teilnahme einholen für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste Eingeladen zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste Teilnehmer überführt.

Icon_Erweiterte Suche_de.png

Erweiterte Suche

Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.

In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.

Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche Suchen . Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.

Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.

Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Icon_Benutzerliste importieren_de.png

Benutzerliste importieren

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.

Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte Externer Nutzer direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.

Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer einethumb_down Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer pro Zeile an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.

Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.

Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.

Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Alle weiteren verfügbaren Funktionen werden auf der Seite Lerngruppe bearbeiten und verwalten erläutert.

Selbsteinschreibung in den Kurs organisieren ...

 

Kursbaustein hinzufügen

Um Ihrem Kurs einen Einschreibebaustein hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

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Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten, in der Editieransicht. Nutzen Sie dazu das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses.

Kurs-zum Editor wechseln_de.png

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Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den Kursbaustein Einschreibung aus.

 

Kurseditor-KB auswählen_de.png

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Wenn noch keine Bausteine im Kurs existieren, wird der direkt eingefügt. Sind bereits andere Bausteine vorhanden, öffnet sich ein neuen Fenster, in dem Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb der Kursstruktur festlegen können. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet.

Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen.

Kurseditor-KB in tree einfügen_de.png

Kursbaustein konfigurieren

Im Konfigurationsbereich des Kursbausteins Einschreibung geben Sie die notwendigen Gruppen an.

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Geben Sie in das Textfeld Lerngruppen - durch Komma getrennt - die Namen der Lerngruppen ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.

Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar, öffnet sich anschließend ein Fenster, mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.

Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button Erstellen die Möglichkeit weitere Lerngruppen anzulegen.

 

Kurseditor - Konfiguration Einschreibebaustein_de.png

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Sie sehen hier den Erstell-Dialog. Bitte geben Sie einen Titel für die Gruppe an und wählen Sie Fertigstellen.

Kurseditor - Lerngruppe erstellen_de.png

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Die gewählten Gruppen für die Einschreibung werden anschließend im Textfeld und imKnfigurationsbereich angezeigt.

Kurseditor - Lerngruppe im Einschreibebaustein_de.png

Ausführliche Informationen zu zusätzlichen Optionen und Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie auf der zentralen Dokumentationsseite zum Kursbaustein Einschreibung.

Kurs in den Katalog eintragen ...

Ausführliche Informationen enthält die Seite Kurs in Katalog einfügen.

Step 5

Abgegebene Unterlagen ansehen ...

 

Abgegebene Unterlagen  ansehen

Dieser Bereich enthält einen Texthinweis auf bereits verfügbare Aufgabenlösungen von Kursteilnehmern. Um die Lösungen einzusehen, wechseln Sie bitte in das Bewertungswerkzeug.

Wie geht das? ...

1

Wählen Sie in der mittleren Kursnavigation den Button zum Bewertungswerkzeug.

 

Kursrun - Aufgabenbaustein_de.png

2

Wählen Sie links im Menü den Eintrag Nach Kursstruktur aus.

Klicken Sie anschließend neben dem gewünschten Kursbaustein Aufgabe auf die betreffende Lerngruppe.

Es öffnet sich eine Tabelle mit den verfügbaren Gruppenteilnehmern.

Bewertungswerkzeug-Nach Kursstruktur_de.png

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In der Spalte Anz. Dateien sehen Sie, bei welchem Nutzer sich bereits Dateien im Abgabeordner befinden.

Klicken Sie bei einem dieser Nutzer auf den Namen.

Bewertungswerkzeug-Anz Dateien_de.png

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Es öffnet sich die Seite Detailansicht der Bewertung. Sie enthält die Daten des Nutzers zur Aufgabe.

Im Bereich Abgabeordner können Sie alle in diesem Baustein abgegebenen Dokumente dieses Nutzers einsehen. Mit Klick auf den Dateititel startet der Download der gewählten Datei.

Bewertungswerkzeug-Abgabeordner_de.png

Das Bewertungswerkzeug bietet Ihnen zusätzlich verschiedene Sammelfunktionen. Mit diesen können beispielsweise alle Aufgaben und abgegebenen Lösungen heruntergeladen werden. Weitere Informationen enthält der Bereich Bewertungswerkzeug.

Dokumente einzelnen Nutzern zurückgeben

Über das Bewertungswerkzeug können Sie einem einzelnen Kursteilnehmer auch individuell (korrigierte) Dokumente zurückgeben. Diese sind für andere Kursteilnehmer nicht sichtbar.

Gehen Sie dazu wie folgt vor ...

 

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Wechseln Sie in das Bewertungswerkzeug. Wählen Sie in der mittleren Kursnavigation den entsprechenden Button.

Kursrun-Wechsel ins Bewertungswerkzeug_de.png

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Im Bewertungswerkzeug wählen Sie links im Menü den Eintrag Nach Kursstruktur aus.

Klicken Sie anschließend neben dem gewünschten Kursbaustein Aufgabe auf den Eintrag Teilnehmer wählen .

Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen und wählen Sie in der Teilnehmerliste den betreffenden Nutzer aus.

 Bewertungswerkzeug-Nach Kursstruktur_de.png

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Es öffnet sich das Bewertungsformular der gewählten Aufgabe für diesen Nutzer.

Im Abschnitt Rückgabeordner könne Sie neue Dokumente erstellen oder bestehende Dokumente hochladen. Die in diesem Bereich zur Verfügung gestellten Dokumente kann nur der ausgewählte Nutzer sehen.

Bewertungswerkzeug-Rückgabeordner_de.png