Step-by-Step Einen Kurs für Gäste publizieren

Version 65.1 von Carina Enke am 12.01.2024

 

Wo befinden Sie sich gerade?

In der Kursansicht (Kursrun) ...

Publizieren in der Kursansicht

Um den Kurs für Lernende sichtbar zu machen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1

Klicken Sie auf das Icon zur Sichtbarkeit. Ein neuer noch nie publizierter Kurs zeigt das rote Schloss-Icon und ist damit für andere Autoren oder Lernende nicht sichtbar. Weitere Icons finden Sie im unteren Abschnitt Übersicht der Icons zum Publikationsstatus.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_de.png

2

Wählen Sie die Option Öffentlich - für jeden sichtbar aus.

3

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

4

Der Kurs ist nun öffentlich, d.h auch für Nutzer ohne Nutzerkonto auf dieser Instanz sichtbar und in der Suche auffindbar.

Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit wieder beschränken oder auch den Zugang individuell einschränken. Ausführliche Informationen bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

Tipp

Sie können den Kurs dennoch beispielsweise mit einem Passwort schützen.

Zu dieser Funktion ist ein Ergänzungsvideo verfügbar.

In der Bearbeitungsansicht des Kurses (Kurseditor) ...

Publizieren im Kurseditor

Um den Kurs für Lernende sichtbar zu machen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1

Mit Klick auf den Eintrag Publizieren im Menü Editorwerkzeuge starten Sie den Assistenten.

 

Kurseditor - publizieren starten_de.png

2

Der 1. Schritt zeigt eine Übersicht der enthaltenen Kurselemente. Neue oder geänderte Kurselemente sind automatisch mit einem Häkchen markiert und werden in den weiteren Schritten publiziert. Wollen Sie einzelne Kurselemente noch nicht veröffentlichen, so entfernen Sie die Markierung in der entsprechenden Checkbox.

Setzen Sie den Assistenten mit Klick auf den Button Schritt 2 >>> fort.

Kurseditor - Publikationsassistent1_de.png

3

Im 2. Schritt wählen Sie die Option Öffentlich - für jeden sichtbar aus.

Kurseditor - Publikationsassistent2_de.png

4

Folgen Sie den weiteren Schritten des Assistenten und schließen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf den Button Fertigstellen ab.

 

Weitere und ausführlicherer Informationen Zur Publikation bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

Tipp

Sie können den Kurs dennoch beispielsweise mit einem Passwort schützen.

Ich weiß nicht welche Ansicht ich gerade offen habe ...

Entscheiden Sie anhand dieser Beispielansichten:

Kursansicht (Kursrun)

Bearbeitungsansicht (Kurseditor)

Kursansicht_de.png

Kurseditoransicht_de.png

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus ...

 

Der allgemeine Zugriff auf Kurse und Lernressourcen wird über einen Publikationsstatus gesteuert. Dabei werden je nach Freigabe die Inhalte im System für bestimmte Nutzergruppen sichtbar.

Der allgemeine Zugriff kann durch Vergabe nachfolgender Statuskennzeichnungen im Kurseditor und in der Kursansicht angepasst werden:

 

Publikationsstatus

Kurzbezeichnung

Zugriff für folgende Nutzergruppe

Icon_B.png

Privat - nur für mich sichtbar

B

Nur Verantwortliche dieser Lernressource

Icon_BA.png

Review - für Autoren sichtbar

BA

Verantwortliche und alle Personen, die im System Autorenrechte haben

Icon_BAR.png

Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar

BAR

Jeden der sich beim System anmelden kann

Icon_BAR_E.png

Öffentlich - für registrierte und zusätzlich externe Nutzer sichtbar

BAR | E

Jeden der sich beim System anmelden kann und zusätzlich können externe Nutzer im Kurs arbeiten.

Icon_BARG.png

Öffentlich - für jeden sichtbar

BARG

Weltweite Freischaltung, auch für den Zugriff durch anonyme Gäste

Icon_BARG_E.png

Öffentlich - für jeden und externe Nutzer sichtbar

BARG | E

Weltweite Freischaltung, auch für den Zugriff durch anonyme Gäste und zusätzlich können externe Nutzer im Kurs arbeiten.

Initialzugriff

Wird ein Kurs oder Lerninhalt erstellt, so ist der Zugriff zunächst auf den Verantwortlichen der Lernressource beschränkt ( Icon_B.png bzw. B) und die Erstpublikation eines Kurses muss über den Kurseditor erfolgen.

Publication assistant in the course editor

Access to courses can be changed directly when publishing a course. Use the assistant in the course editor to guide you through the process:

1

Open the course you wish to publish in the course view. Use the pencil icon at the top of the page to open the editing mode.

Kursrun - Kurseditor öffnen_en.png

2

The following should be considered in advance:

  • The content marked with a red X in the course menu of the course editor still contains errors or is not fully configured. In addition to that mark, the errors are also displayed at the top of the course page. To publish this content, you first need to fix the specified errors.
  • New content ready to publish will be marked with a green tick in the course menu.
  • As soon as there is new course content, the entry Publish will be highlighted in the Editor tools menu on the right.
  •  

The legend for these and other symbols can be found in the course editor at the bottom of the page.

Kurseditor - Legende_en.png

 

Kurseditor - Icons zum Status von Kursbausteinen_en.png

3

Start the assistant by selecting Publish from the Editor tools  menu. 

Kurseditor - publizieren starten_en.png

4

Step 1 gives an overview of the included course elements. New or edited course elements will be automatically marked with a tick and published in the next steps. If you do not wish to publish individual course elements yet, remove the tick from the corresponding checkbox. Click on Step 2 >>> to continue.

Kurseditor - Publikationsassistent1_en.png

5

In Step 2, you can make more changes and, if necessary, specify a particular time for these changes to be implemented in Step 3.

Kurseditor - Publikationsassistent2_en.png

Kurseditor - Publikationsassistent3_en.png

6

Follow the remaining steps of the assistant and complete your settings with Finish .

 

For a course resource, the options Public – visible to registered users (BAG) and Public – visible to everyone (BARG) allow you to also enable access for so-called "external users". Just activate the checkbox External users can contribute to the course . For more information on external users, please refer to the help section Roles and rights

Change publication status from within the course view

To change the publication status of a course in the course view, proceed as follows:

1

Open the course or learning resource and click on the gear icon.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_en.png

2

Select the desired option.

3

Confirm your choice with Save .

Change publication status from with the detailed view of the old user interface

If this area is not yet available for your system in the new user interface, you can also perform the changes in the detailed view of the old user interface.

Change the publication status via the detailed view of the old user interface ...

Proceed as follows:

1

Open a course and select the entry Details and settings from the menu.

Kursrun - Details und Einstellungen öffnen_en.png

2

Then select Change properties from the menu on the right.

Detailseite - Einstellungen ändern öffnen_en.png

3

Switch to the Access tab to change the access rights.

Detailseite - Publikationsstatus_en.png

4

Complete your changes with Save .

Reference course in the catalogue

Published content should be displayed in a meaningful catalogue structure to allow learners to perform a thematic search for available learning resources in addition to the global search. The learning platform provides a separate area called catalogue in which these resources can be referenced. Instructions on how to include your course in the catalogue can be found in the help section Add course to the catalogue.