01 Inhalte in einem Kurs für registrierte Nutzer bereitstellen

Last modified by Carina Enke on 12.02.2024

 

Step 1

 

Kurs erstellen ...

 

Create course

Information

With the release of OPAL 11.1, the course creation is available in the new user interface. How to create courses in the old user interface is explained in the section Create courses in the old user interface below.

To create a course, proceed as follows:

1

Open the tab Teach & Learn. In the left navigation area, click on the entry Overview and quick access. Here you will find the function box Create course.

Alternative options ...

A button for creating courses and individual learning content can also be found after opening the menu items My courses and My resources.

Depending on the system configuration and user rights, this box is also available in the First steps portlet on the home page.

Lehren und Lernen - Kurs erstellen_en.png

2

In the Create course dialogue, you can now enter a title and description for your course. Optionally, you can also add an image and assign metadata or a semester.

Editor - Kurs erstellen Fenster_en.png

3

To complete the course creation, choose between the following options:

  • Done: This option creates the course with the settings configured and opens it in the course view.
  • Start course editor: This option creates the course with the settings configured and opens it in the course editor view. You can directly start filling the course with course elements.
  • Cancel: This option closes the dialogue. The course will not be created.

Step 2

 

Kursbaustein Ordner einfügen ...

 

To integrate a course element into your course, proceed as follows:

1

Open the course you want to edit.

Use the pencil icon at the top of the page to open the editing mode.

Kurs-zum Editor wechseln_en.png

2

Select a course element from the menu on the right.

Kurseditor-KB auswählen_en.png

3

In the new window, you can define the position of the new course element within your course structure (left navigation pane). The available positions are marked with an insert icon.

To insert the new course element into an existing substructure, you need to open the substructure by clicking on the small triangle symbol next to its title. The area will open and you will again see insert icons at the positions which are available.

Click on the insert icon at the desired position within the structure. The selected area will be highlighted.

Confirm your choice with Insert course element.

Kurseditor-KB in tree einfügen_en.png

4

The element will be inserted into the course structure at the selected position.

Depending on the course element, you have to make additional configurations or add content in order to complete the configuration.

For these changes to take effect, you must publish the course. The course element will then also become available in the course view.

Kurseditor-KB konfigurieren_en.png

 

Step 3

 

Kurs publizieren ...

 

Ein neu angelegter Kurs wird für andere Nutzer erst sichtbar, wenn er publiziert, also veröffentlicht wurde. Gleiches gilt, wenn Sie zentrale Änderungen (Konfigurationen, neue Bausteine u.ä,) an einem Kurs vornehmen.

 

Wo befinden Sie sich gerade?

In der Kursansicht (Kursrun) ...

Publizieren in der Kursansicht

Um den Kurs für Lernende sichbar zu machen führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1

Klicken Sie auf das Icon zur Sichtbarkeit. Ein neuer, noch nie publizierter Kurs zeigt das rote Schloss-Icon und ist damit für andere Autoren oder Lernende nicht sichtbar. Weitere Icons finden Sie im unteren Abschnitt Übersicht der Icons zum Publikationsstatus.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_de.png

2

Wählen Sie die Option Öffentlich - für registierte Nutzer sichtbar aus.

3

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

4

Der Kurs ist nun für alle Nutzer mit einem Nutzerkonto auf dieser Instanz sichtbar und in der Suche auffindbar. Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit wieder beschränken oder auch den Zugang individuell einschränken. Ausführliche Informationen bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

Information

A supplementary video is available for this function.

In der Bearbeitungsansicht des Kurses (Kurseditor) ...

Publizieren im Kurseditor

Um den Kurs für Lernende sichtbar zu machen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1

Mit Klick auf den Eintrag Publizieren im Menü Editorwerkzeuge starten Sie den Assistenten.

 

Kurseditor - publizieren starten_de.png

2

Der 1. Schritt zeigt eine Übersicht der enthaltenen Kurselemente. Neue oder geänderte Kurselemente sind automatisch mit einem Häkchen markiert und werden in den weiteren Schritten publiziert. Wollen Sie einzelne Kurselemente noch nicht veröffentlichen, so entfernen Sie die Markierung in der entsprechenden Checkbox.

Setzen Sie den Assistenten mit Klick auf den Button Schritt 2 >>> fort.

Kurseditor - Publikationsassistent1_de.png

3

Im 2. Schritt wählen Sie die Option Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar aus.

Kurseditor - Publikationsassistent2_de.png

4

Folgen Sie den weiteren Schritten des Assistenten und schließen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf den Button Fertigstellen ab.

 

Weitere und ausführlicherer Informationen Zur Publikation bietet der Abschnitt Freigabe von Kursen und Kursinhalten.

Ich weiß nicht welche Ansicht ich gerade offen habe ...

Entscheiden Sie anhand dieser Beispielansichten:

Kursansicht (Kursrun)

Bearbeitungsansicht (Kurseditor)

Kursansicht_de.png

Kurseditoransicht_de.png

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus

Übersicht der Icons zum Publikationsstatus ...

 

General access to courses and learning resources is controlled via the publication status. Depending on this status, the content in the system will be visible to different user groups.

To adjust the general access, assign the following status labels:

 

Publication status

Short description

Access for the following user groups

Icon_B.png

Private - only visible to you

B

Only owners of the learning resource

Icon_BA.png

Review - visible to other authors

BA

Owners and anyone who has author rights in the system

Icon_BAR.png

Public - visible to registered users

BAR

Anyone who can log on to the system

Icon_BAR_E.png

Public - visible to registered and external users

BAR | E

  • Anyone who can log on to the system
  • External users are allowed to work in courses

Icon_BARG.png

Public - visible to everyone

BARG

Worldwide publication, access is also granted to anonymous users

Icon_BARG_E.png

Public - visible to everyone and external users

BARG | E

  • Worldwide publication, access is also granted to anonymous users
  • External users are allowed to work in courses

Initial access When a course or learning resource is created, the access is initially restricted to the owner of the learning resource (Icon_B.png or B), and the first publication of a course must be done using the course editor.

Step 4

Inhalte im Ordner ablegen ...

KB_Ordner.png The course element Folder allows you to display, download, upload or create files and subfolders to structure your course or group materials. The existing subfolders and files are displayed in a tabular overview. In addition to the file name, information about the file type, the file size and the modification date are included.

Information

A supplementary video is available for this function.

 

Usage: Learners' View

Overview

After opening the course element Folder, you will see a tabular overview of the files and subfolders contained in this folder.

This table lists information on the stored content. This includes, for example:

  • the title of the content,
  • the date on which the content was last modified,
  • the licence (if any),
  • actions available for each folder (depending on the course author's settings).
Information

The course supervisor can assign various rights for a folder. The available functions depend on these settings.

Kursrun - Ordner Nutzeransicht_en.png

Functions for users

The following functions are available to users within a course element Folder:

Icon_Abonnieren_en.png

Subscribe to changes in the folder

You can subscribe to course elements to get automatically informed about changes.

How to do that?

To subscribe to a course element, proceed as follows:

  1. Open the relevant course and go to the desired course element.
  2. Click the Subscribe button in the upper right corner of the course element view.

Example: Subscribing to a course element File discussion

Kursbaustein Dateidiskussion - Abonnieren_en.png

 

3. If you have already subscribed to this course element, you will see the button Unsubscribe. Click this button if you want to cancel the subscription.

Kursbaustein Dateidiskussion - Abo beenden_en.png

For further information about the general configuration options for receiving notifications, refer to the page Subscriptions and notifications.

Icon_Kursbaustein erledigt_en.png Icon_Kursbaustein erledigt.png

Course progress

Information
Manual progress

If the course progress indicator is activated for a course, the course element can be marked as done by clicking on Completed. Subsequently, the element gets a corresponding colour marking in the course menu as well as in the details area before the element's title.

icon_herunterladen.png

Download file

You can download single files by clicking on the file name.

Download multiple files ...

To download multiple files, select the desired content by ticking the checkbox next to it. Then click on the download file icon. This will start the automatic download and save the selected content as a .zip archive to your computer.

1

Open the relevant course element.

Kursrun - Datei herunterladen - Häkchen setzen_en.png

2

Select the files you wish to download by ticking the checkboxes next to them.

3

Click on the download file icon. The download will start automatically.

Information

If the table contains a large number of entries, it will be displayed over several pages. When downloading selected entries, however, only those entries on the currently displayed page will be downloaded. To download entries from multiple pages at once, first use the Show all function below the table, which will display all existing entries on one page. Then select the desired entries as described above and click on the download file icon.

Kursrun - Datei herunterladen_en.png

Icon_Druckservice.png

Send print job

This is an optional function. Whether it is available or not depends on the file type and whether it has been configured for your institution. Click on the icon to start the wizard to create a print job for the print service. Further information is provided in the dialogue of the wizard.

Information

You can be assigned extended rights by a course supervisor. These rights will make additional functions, such as creating and editing folders or content, available to you. For further information about these functions, refer to the help section Functions in the course view .

Configuration: Authors' View

In the course editor

The following functions are available to you in the course editor:

Add a course element folder

Click to open instructions on how to add a course element ...

To integrate a course element into your course, proceed as follows:

1

Open the course you want to edit.

Use the pencil icon at the top of the page to open the editing mode.

Kurs-zum Editor wechseln_en.png

2

Select a course element from the menu on the right.

Kurseditor-KB auswählen_en.png

3

In the new window, you can define the position of the new course element within your course structure (left navigation pane). The available positions are marked with an insert icon.

To insert the new course element into an existing substructure, you need to open the substructure by clicking on the small triangle symbol next to its title. The area will open and you will again see insert icons at the positions which are available.

Click on the insert icon at the desired position within the structure. The selected area will be highlighted.

Confirm your choice with Insert course element.

Kurseditor-KB in tree einfügen_en.png

4

The element will be inserted into the course structure at the selected position.

Depending on the course element, you have to make additional configurations or add content in order to complete the configuration.

For these changes to take effect, you must publish the course. The course element will then also become available in the course view.

Kurseditor-KB konfigurieren_en.png

 

 

General configuration settings

In the course editor, you will find the following configuration tabs:

Title and description

Configuration options in the tab title and description ...

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_en.png

Elements

Description

Title

You need to enter a title for the course element. The title can comprise a maximum of 100 characters. All special characters and numbers are permitted. The title will appear in the navigation menu of the course and also as a heading in the content area.

Changes to the title of the first course element, the so-called main course node ...

  If you change the title of the first course element, the new content will only be applied to the main course node and then displayed in the opened course. If you wish to edit the course title or description, you can do so using the more settings menu of the course.

Subtitle

You can enter a subtitle for the course element with a maximum of 255 characters. All special characters and numbers are permitted. The title will appear as a tooltip in the navigation menu and - if selected and configured accordingly - as a subtitle in the content area.

Description

Here you can describe the course element. The description will appear in the content area below the title.

Information

Depending on the settings configured in the element Display, this additional text is displayed to the user when opening the course element. The user can expand or collapse the view of the text.

 

Display

Define which information about the course element should be displayed in the course view. In addition to the content, you can optionally display the title and description. All course elements are provided with a reasonable presetting, which mostly includes the setting Title, description and content. You can adjust this setting in accordance with the options available for each course element.

Set link for this course element

Each course element can be accessed via fixed link addresses. Therefore, an internal and an external URL is assigned to each course element. These direct links to concrete elements can be used within courses or provided to learners. The URLs are located below the title and description of the element and will appear upon selecting Set link for this course element.  

  • External link: To refer to this course element from outside of the course or learning platform, you can use the external link and insert it, for example as a href attribute, into the desired HTML page.
  • Internal link: To set a link to another course element within the same course, you can insert the internal link as a href attribute into the desired HTML page.

ID

You will need the ID number of the course element (on the bottom right), for example, if you wish to use the expert mode in the visibility or access tab.

VisibilityIf necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Visibility help page.
Access If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Access help page.

Folder configuration

In this tab, you can upload files and adjust the quota of a folder. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings.

Multilingualism

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

Special configuration settings

In the tab Folder configuration, you have the following options:

Open folder

Here you can add content to the course element. Click on the button to open a simple editor view of the folder. All of the functions available in the editor view can also be directly used in the course view.

For more information on how to use the simple editor view, see the help page Folder functions (simple editor view).

Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_en.png

Information

Users with extended rights may also configure the size of the storage space for a folder (quota).

 

Functions in the course view

In the course view of a course element Folder, you have access to all editing options available to users. Moreover, all of the functions you need to add and manage folder content will be available to you.

Kursrun Ordner - Überblick_en.png

Icon_Ordner erstellen.png

Create folder

Click on this button to create a new folder.

How to do that?

1

Open the relevant course element.

 

Kursrun - Neuen Ordner erstellen_en.png

2

Click on the new folder icon.

3

Enter a folder name and optionally add metadata.

Please make sure that the folder name does not contain any of the following characters: " / ` ; : * < and >.

Kursrun - Neuer Ordner Name und Metadaten_en.png

4

Click on Save.

Kursrun - Neuer Ordner speichern_en.png


Icon_Neue Datei.png

New file

This option allows you to add a new file.

How to do that?
  1. Open the relevant course element.
  2. Click on the new file icon.

Kursrun - Neue Datei_en.png

3. Enter a file name and optionally add content.

Kursrun - Neue Datei - Dateiname und Inhalt_en.png

4. If necessary, assign a licence and add metadata.

Kursrun - Neue Datei - Lizenz und Metadaten_en.png

5. Click on Save to complete the editing process.

Kursrun - Neue Datei - Speichern_en.png


Icon_Hochladen.png

Upload file

This option allows you to upload a file from your computer.

How to do that?
  1. Open the relevant course element.
  2. Click on the upload file icon.

Kursrun - Datei hochladen_en.png

3. Click on Select files to upload files from your computer or drag and drop the desired files into the upload field.

Kursrun - Datei hochladen - Datei auswählen_en.png

4. Confirm the upload by clicking on the Upload button.

Kursrun - Datei hochladen - Upload_en.png


icon_herunterladen.png

Download selected files as a ZIP archive

This option allows you to download selected files as a ZIP archive.

How to do that?

1

Open the relevant course element.

Kursrun - Datei herunterladen - Häkchen setzen_en.png

2

Select the files you wish to download by ticking the checkboxes next to them.

3

Click on the download file icon. The download will start automatically.

Information

If the table contains a large number of entries, it will be displayed over several pages. When downloading selected entries, however, only those entries on the currently displayed page will be downloaded. To download entries from multiple pages at once, first use the Show all function below the table, which will display all existing entries on one page. Then select the desired entries as described above and click on the download file icon.

Kursrun - Datei herunterladen_en.png


Icon_Kopieren.png

Copy content

Click on this button to copy content.  

How to do that?
  1. Open the relevant course element.
  2. Select the files you want to copy by ticking the checkboxes next to them.

Kursrun - Datei herunterladen - Häkchen setzen_en.png

3. Click on the copy file icon.

Kursrun - Datei kopieren_en.png

4. Then select the location where you want to copy the files and confirm the process with Copy files.

Kursrun - Datei kopieren - Bestätigen_en.png


Icon_Verschieben.png

Move content

This function allows you to move content within the existing structure of the folder element.  

How to do that?

1. Open the relevant course element.

2. Select the files you want to move by ticking the checkboxes next to them.

Kursrun - Datei herunterladen - Häkchen setzen_en.png

3. Click on the move folder icon.

Kursrun - Datei verschieben_en.png

4. Then select the location where you want to move the files and confirm the process with Move files.

Kursrun - Datei verschieben - Bestätigung_en.png


Icon_Löschen.png

Delete content

Click on this button to delete content.  

How to do that?
  1. Open the relevant course element.
  2. Select the files you want to delete by ticking the checkboxes next to them.

Kursrun - Datei herunterladen - Häkchen setzen_en-1.png

3. Click on the trash can icon.

Kursrun - Datei löschen_en.png

4. Confirm the dialogue with Delete.

Kursrun - Datei löschen - Bestätigung_en.png


Icon_Bearbeiten.png

Edit folder

This option allows you to edit content.  

How to do that?

1. Open the relevant course element.

2. Click on the pencil icon next to the content you want to edit.

Kursrun - Datei bearbeiten_en.png

3. Make your desired changes and click on Save.

Kursrun - Bearbeitung abschließen_en.png


Icon_Tabellendownload.png

Download table

Export table content as a file. The file format you have selected within your System settings will be used as the default format.

Information

You can also authorise other users to add and manage folder content via the Access rights to the course element.

Step 5

Informieren Sie Ihre Nutzer über den Kurs. Dazu stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Nutzer per Direktlink informieren ...
Wo finde ich den Direktlink zum Kurs? ...

Kopieren Sie die angezeigte URL aus der Adresszeile Ihres Browsers und teilen Sie diesen Link den Lernenden mit.

Alternativ reicht es auch, den genauen Titel des Kurses oder die ID des Kurses (= mehrstellige Zahl in der URL, im Beispiel 23027974158) mitzuteilen. Mit diesen Informationen wird der Kurs innerhalb der Suchfunktion ebenfalls gefunden.

Kursrun - Direktlink_de.png

 

Nutzer einer Lerngruppe zuordnen ...

 

Neue Lerngruppe erstellen

Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ...

Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie über das obere Funktionsmenü in das Gruppenmanagement des Kurses.

Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png

2

2. Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht Gruppen im Kurs . In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt. Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an.

 

Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png

3

Im Kopfbereich der Gruppenübersicht sehen Sie alle für Sie verfügbaren Managementfunktionen.

Um eine neue Lerngruppe im Kurs zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Neue Gruppe.

Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png

4

Im sich öffnenden Fenster Neue Gruppe vergeben Sie Titel und optional Beschreibung und Bild zur Gruppe.

Information

Innerhalb eines Kurses muss der Titel der Lerngruppe eindeutig sein. Das bedeutet, Sie können keine weitere Gruppe mit dem gleichen Titel anlegen.

Success

Durch Eingabe von mehreren mit einem Komma getrennten Gruppennamen werden mehrere Gruppen gleichzeitig erstellt (Beispiel: Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3).

Weitere Grundeinstellungen können Sie im Abschnitt Konfiguration angeben.

Mit Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen schließen Sie den Erstellvorgang ab.

Kurs-Gruppenmanagement Gruppe erstellen_de.png

5

Es öffnet sich die neu erstellte Gruppe in der Editieransicht. Sie können im Reiter Einstellungen Änderungen der bestehenden Konfiguration vornehmen und gruppeninterne Werkzeuge zur Verfügung stellen. Im Reiter Mitglieder verwalten können Sie Nutzer der Gruppe hinzufügen oder entfernen.

 

Kurs-Gruppe_editieren_de.png

6

Wurden mehrere Gruppen erstellt, sehen Sie die Gruppenübersicht. Um weitere Änderungen an einzelnen Gruppen vorzunehmen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen oder den Editieren-Button.

Gruppenmanagement - Aktion Gruppe editieren_de.png

Nutzer in die Gruppe eintragen

Um Nutzer in eine Lerngruppe einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ...

Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die Editieransicht.

Kursrun - Gruppe editieren_de.png

Im Tab Mitglieder verwalten befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.

Die Listen Betreuer und Teilnehmer sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen Eingeladen und Warteliste werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.

Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können, sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.

Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png

Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png

Icon_Betreuer hinzufügen_de.png

Icon_Wartende hinzufügen_de.png

Teilnehmer hinzufügen

Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.

Information

Ist die Einstellung Einverständnis für die Teilnahme einholen für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste Eingeladen zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste Teilnehmer überführt.

Icon_Erweiterte Suche_de.png

Erweiterte Suche

Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.

Information

In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.

Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche Suchen . Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.

Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.

Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Icon_Benutzerliste importieren_de.png

Benutzerliste importieren

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.

Information

Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte Externer Nutzer direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.

Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer einethumb_down Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer pro Zeile an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.

Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.

Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.

Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Alle weiteren verfügbaren Funktionen werden auf der Seite Lerngruppe bearbeiten und verwalten erläutert.

Selbsteinschreibung in den Kurs organisieren ...

 

Kursbaustein hinzufügen

Um Ihrem Kurs einen Einschreibebaustein hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten, in der Editieransicht. Nutzen Sie dazu das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses.

Kurs-zum Editor wechseln_de.png

2

Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den Kursbaustein Einschreibung aus.

 

Kurseditor-KB auswählen_de.png

3

Wenn noch keine Bausteine im Kurs existieren, wird der direkt eingefügt. Sind bereits andere Bausteine vorhanden, öffnet sich ein neuen Fenster, in dem Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb der Kursstruktur festlegen können. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet.

Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen.

Kurseditor-KB in tree einfügen_de.png

Kursbaustein konfigurieren

Im Konfigurationsbereich des Kursbausteins Einschreibung geben Sie die notwendigen Gruppen an.

1

Geben Sie in das Textfeld Lerngruppen - durch Komma getrennt - die Namen der Lerngruppen ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.

Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar, öffnet sich anschließend ein Fenster, mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.

Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button Erstellen die Möglichkeit weitere Lerngruppen anzulegen.

 

Kurseditor - Konfiguration Einschreibebaustein_de.png

2

Sie sehen hier den Erstell-Dialog. Bitte geben Sie einen Titel für die Gruppe an und wählen Sie Fertigstellen.

Kurseditor - Lerngruppe erstellen_de.png

3

Die gewählten Gruppen für die Einschreibung werden anschließend im Textfeld und imKnfigurationsbereich angezeigt.

Kurseditor - Lerngruppe im Einschreibebaustein_de.png

Ausführliche Informationen zu zusätzlichen Optionen und Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie auf der zentralen Dokumentationsseite zum Kursbaustein Einschreibung.

Kurs in den Katalog eintragen ...

Ausführliche Informationen enthält die Seite Kurs in den Katalog einfügen.