Die Dokumentenablage Ausbilder
In der Dokumentenablage können Sie die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Dokumentenablage zur Verfügung:
Datei hochladen | Um eine bereits vorhandene Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hochladen. Mit Klick auf Durchsuchen können Sie die gewünschte Datei suchen und schließlich mit der Schaltfläche Öffnen auswählen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button Hochladen klicken. Ausbildungsdokumente, die sie hochladen möchten, dürfen nicht größer als 25 MB sein. |
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Neue Datei anlegen | Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Datei anlegen, um eine Datei direkt in BLok zu erstellen. Geben Sie den Namen und den gewünschten Inhalt in die entsprechenden Textfelder ein. Der Inhalt kann individuell in Schriftart, -größe und -farbe angepasst werden. Bestätigen sie den Erstellprozess, indem Sie auf die Schaltfläche Datei speichern klicken. Anschließend wird die Datei in der Dokumentenablage sichtbar. |
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Neuen Ordner anlegen | Mit Klick auf die Schaltfläche Neuen Ordner anlegen haben Sie die Möglichkeit, einen Ordner in Ihrer Dokumentenablage zu erstellen. Geben Sie hierfür den Namen des Ordners in das entsprechende Textfeld ein und klicken Sie auf den Button Anlegen. Anschließend wird der Ordner in der Dokumentenablage sichtbar. Mit Klick auf den Namen des Ordners kann dieser geöffnet werden. |
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Massenupload | Mit Klick auf die Schaltfläche Massenupload haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente gleich mehreren Auszubildenden zur Verfügung zu stellen. Laden Sie hierfür die gewünschten Dateien hoch und wählen Sie anschließend die betreffenden Auszubildenden aus, indem Sie ein Häkchen vor deren Namen setzen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Dateien an ausgewählte Nutzer senden klicken. |
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Bewertung | Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte Anzahl an Sternen aus. |
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