Die Dokumentenablage Ausbilder
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In der Dokumentenablage können Sie eigene Dokumente ablegen und als zuständiger Ausbilder die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
Bilddateien, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft als eingebunden hinterlegt haben, werden in der Dokumentenablage mit einem grünen Buch-Symbol kenntlich gemacht.
Beispiel öffnen ...
Bereiche in der Dokumentenablage
1 | Um Dokumente im eigenen Bereich abzulegen, öffnen Sie zuerst den Ordner Meine Dateien durch Klick auf den Titel des Ordners. |
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2 | Wollen Sie Dokumente im Ordner eines Auszubildenden ansehen, wählen Sie den betreffenden Nutzer durch Klick auf den Ordnertitel mit dem Namen des Nutzers. Alternativ können Sie die Funktion Massenupload nutzen, um Dokumente schnell an verschiedene Auszubildende zu verteilen. |
Dokumente hochladen oder erstellen
Dateien bewerten
Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte Anzahl an Sternen aus. |
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Dokumente per Massenupload verteilen (nur Ausbildungsleiter)
Als Ausbildungsleiter können Sie den Massenupload nutzen, um komfortabel mehreren Auszubildenden ein Dokument in deren Dokumentenablage hochzuladen.
1 | Mit Klick auf den Button Massenupload starten Sie die Funktion. |
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2 | Wählen Sie per Durchsuchen die zu verteilende Datei von Ihrem Rechner aus. | |
3 | Mit Klick auf Datei hochladen öffnet sich die Nutzerauswahl |
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4 | Aktivieren Sie nun die Checkbox vor den betreffenden Auszubildenden, die die gewählte Datei erhalten sollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Dateien an ausgewählte Nutzer senden klicken. |
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5 | Die Auszubildenden erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn Sie Dokumente abgelegt haben. |
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