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Version 8.1 von Carina Enke am 12.11.2020
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4 \\
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7 (% class="wrapped" %)
8 |=(((
9 Verantwortlicher
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14 (((
15 Status
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53 (% class="task-list" %)
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55 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
56 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-LCUhL"/}}: Bitte Bilder mal noch einheitlich bezeichnen ( wo - was _de.png) zB ** **Entwicklungsportfolio - Einschätzung Schlüsselqualifikationen_de.png
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58
59 {{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
60 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-gkhWt"/}}: Bitte Review! (siehe BLOK-1379)
61 {{/task}}
62
63 {{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
64 carina: Allgemeine Dateiablagefkt. in include ausgelagert. Abschnitte für Massenupload aktualisiert [[BLOK-1146>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1146||shape="rect"]]
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67 )))
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75 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Dokumentenablage_de.png]]
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79 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
80 * Betriebliche Ausbilder
81 * Ausbildungsleiter
82 {{/info}}
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84 {{scroll-ignore}}
85 {{panel borderColor="#ddd" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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88 {{toc/}}
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90 **Verwandte Themen**
91
92 * [[doc:Betrieb]]
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99 {{layout-cell}}
100 In der **Dokumentenablage** können Sie eigene Dokumente ablegen und als zuständiger Ausbilder die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
101
102 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Allgemeine Übersicht_de.png]]
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104 {{info}}
105 Bilddateien, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft als **eingebunden** hinterlegt haben, werden in der Dokumentenablage mit einem grünen Buch-Symbol kenntlich gemacht.
106
107 {{expand title="Beispiel öffnen ..."}}
108 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Symbol für eingebundene Bilddateien_de.png]]
109 {{/expand}}
110 {{/info}}
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112 == Bereiche in der Dokumentenablage ==
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114 (% class="wrapped" %)
115 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
116 (((
117 1
118 )))|(((
119 Um Dokumente im **eigenen Bereich** abzulegen, öffnen Sie zuerst den Ordner **Meine Dateien** durch Klick auf den Titel des Ordners.
120 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
121 (((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:attach:Dokumentenablage - Ordner für Ausbilder_de.png]]
125 )))
126 )))
127 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
128 (((
129 2
130 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 (((
132 Wollen Sie Dokumente im **Ordner eines Auszubildenden** ansehen, wählen Sie den betreffenden Nutzer durch Klick auf den Ordnertitel mit dem Namen des Nutzers.
133
134 Alternativ können Sie die Funktion [[Massenupload >>doc:||anchor="massenupload"]]nutzen, um Dokumente schnell an verschiedene Auszubildende zu verteilen.
135 )))
136 {{/layout-cell}}
137 {{/layout-section}}
138
139 {{layout-section ac:type="single"}}
140 {{layout-cell}}
141 == Dokumente hochladen oder erstellen ==
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144
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151 \\
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153 {{/layout-section}}
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157 == Dateien bewerten ==
158
159 (% class="wrapped" %)
160 |(((
161 (% class="content-wrapper" %)
162 (((
163 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
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165 {{info title="Hinweis"}}
166 Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
167 {{/info}}
168 )))
169 )))|(((
170 (% class="content-wrapper" %)
171 (((
172 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
173 )))
174 )))
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179 {{layout-cell}}
180
181
182 {{id name="massenupload"/}}
183
184 (% class="auto-cursor-target" %)
185 == Dokumente per Massenupload verteilen (nur Ausbildungsleiter) ==
186
187 Als Ausbildungsleiter können Sie den Massenupload nutzen, um komfortabel mehreren Auszubildenden ein Dokument in deren Dokumentenablage hochzuladen.
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189 (% class="wrapped" %)
190 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
191 (((
192 1
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194 (((
195 Mit Klick auf den Button **Massenupload** starten Sie die Funktion.
196 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
197 (((
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199 (((
200 \\
201
202 [[image:attach:Dokumentenablage - Massenupload starten_de.png]]
203 )))
204 )))
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206 (((
207 2
208 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 (((
210 Wählen Sie per **Durchsuchen** die zu verteilende Datei von Ihrem Rechner aus.
211 )))
212 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
213 (((
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215 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
216 (((
217 Mit Klick auf **Datei hochladen** öffnet sich die Nutzerauswahl
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220 (% class="content-wrapper" %)
221 (((
222 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei hohcladen_de.png]]
223 )))
224 )))
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228 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
229 (((
230 Aktivieren Sie nun die Checkbox vor den betreffenden Auszubildenden, die die gewählte Datei erhalten sollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
231 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 (% class="content-wrapper" %)
234 (((
235 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei versenden_de.png]]
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237 )))
238 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
239 (((
240 5
241 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
242 (((
243 Die Auszubildenden erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn Sie Dokumente abgelegt haben.
244 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
245 (((
246 (% class="content-wrapper" %)
247 (((
248 [[image:attach:Übersicht - Benachrichtigung zu neuen Dokumenten_de.png]]
249 )))
250 )))
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254 {{layout-section ac:type="single"}}
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256 \\
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