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Wiki-Quellcode von 03 Die Dokumentenablage

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 24.07.2025
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Dokumentenablage_de.png]]
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5 In der **Dokumentenablage** können Sie eigene Dokumente ablegen und als zuständiger Ausbilder die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
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7 [[image:Ausbildungsleiter - Dokumentenablage_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
8 {{/column}}
9
10 {{column width="30%"}}
11 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
12 * Betriebliche Ausbilder
13 * Ausbildungsleiter
14 {{/info}}
15
16 {{panel title="Inhalt"}}
17 {{toc start="2"/}}
18 {{/panel}}
19
20 {{panel title="Verwandte Themen"}}
21 * [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]
22 {{/panel}}
23 {{/column}}
24 {{/section}}
25
26 {{info}}
27 Bilddateien, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft als **eingebunden** hinterlegt haben, werden in der Dokumentenablage mit einem grünen Buch-Symbol kenntlich gemacht.
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29 Beispiel öffnen:
30 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Symbol für eingebundene Bilddateien_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
31 {{/info}}
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33 == Bereiche in der Dokumentenablage ==
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35 |=(% class="numberingColumn" scope="row" %)(% class="numberingColumn" %)
36 (((
37 1
38 )))|(((
39 Um Dokumente im **eigenen Bereich** abzulegen, öffnen Sie zuerst den Ordner **Meine Dateien** durch Klick auf den Titel des Ordners.
40 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
41 (((
42 (((
43 [[image:attach:Dokumentenablage - Ordner für Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
44 )))
45 )))
46 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
47 (((
48 2
49 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 (((
51 Wollen Sie Dokumente im **Ordner eines Auszubildenden** ansehen, wählen Sie den betreffenden Nutzer durch Klick auf den Ordnertitel mit dem Namen des Nutzers.
52
53 Alternativ können Sie die Funktion [[Massenupload >>doc:||anchor="massenupload"]]nutzen, um Dokumente schnell an verschiedene Auszubildende zu verteilen.
54 )))
55
56 == Dokumente hochladen oder erstellen ==
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58 {{display reference="BLOK._Include Library.Funktionen in der Dokumentenablage.WebHome"/}}
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61 == Dateien bewerten ==
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64 |(% style="width:677px" %)(((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
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69 {{info}}
70 **Hinweis**: Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
71 {{/info}}
72 )))
73 )))|(% style="width:360px" %)(((
74 (((
75 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
76 )))
77 )))
78
79 == Dokumente per Massenupload verteilen (nur Ausbildungsleiter) ==
80
81 Als Ausbildungsleiter können Sie den Massenupload nutzen, um komfortabel mehreren Auszubildenden ein Dokument in deren Dokumentenablage hochzuladen.
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83 |=(% class="numberingColumn" scope="row" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
84 (((
85 1
86 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
87 (((
88 Mit Klick auf den Button **Massenupload** starten Sie die Funktion.
89 )))|(% rowspan="2" style="width:450px" %)(% rowspan="2" %)
90 (((
91 (((
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93
94 [[image:attach:Dokumentenablage - Massenupload starten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
95 )))
96 )))
97 |=(% class="numberingColumn" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
98 (((
99 2
100 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
101 (((
102 Wählen Sie per **Durchsuchen** die zu verteilende Datei von Ihrem Rechner aus.
103 )))
104 |=(% class="numberingColumn" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
105 (((
106 3
107 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
108 (((
109 Mit Klick auf **Datei hochladen** öffnet sich die Nutzerauswahl
110 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
111 (((
112 (((
113 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei hohcladen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
114 )))
115 )))
116 |=(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
117 (((
118 4
119 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
120 (((
121 Aktivieren Sie nun die Checkbox vor den betreffenden Auszubildenden, die die gewählte Datei erhalten sollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
122 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
123 (((
124 (((
125 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei versenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
126 )))
127 )))
128 |=(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
129 (((
130 5
131 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
132 (((
133 Die Auszubildenden erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn Sie Dokumente abgelegt haben.
134 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
135 (((
136 (((
137 [[image:attach:Übersicht - Benachrichtigung zu neuen Dokumenten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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139 )))