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Version 19.1 von Hendrik Zschocke am 08.01.2024
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10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
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19 Im Bereich **Schlüsselqualifikationen** können Selbst- und Fremdeinschätzungen der fachlichen und personellen Fähigkeiten des Auszubildenden durchgeführt werden. Er ist nur sichtbar, wenn der Ausbildungsleiter das Entwicklungsportfolio für Ihr Unternehmen aktiviert hat.
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23 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
24 * Betriebliche Ausbilder
25 * Ausbildungsleiter
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40 == Einschätzungsrunden ==
41
42 Um Schlüsselqualifikationen einzuschätzen, eröffnet ein Auszubildender, betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter eine Einschätzungsrunde. Dabei wird ein Ausbilder ausgewählt, der an der Einschätzung teilnehmen soll, bzw. ein Auszubildender, der eingeschätzt werden soll. Es können immer die Personen eine Einschätzung abgeben, die vom Initiator der Einschätzungsrunde dazu aufgefordert werden.
43
44 Erst nachdem Sie selbst eine Einschätzung abgegeben haben, können Sie die Einschätzungsrunde auswerten und auf die gesamte Einschätzung des jeweiligen Auszubildenden zugreifen, falls er dies genehmigt. **Der Ausbildungsleiter und die Auszubildenden selbst können dagegen immer alle Einschätzungen einer Runde sehen.** Sobald alle eingeladenen Personen ihre Einschätzung abgegeben und die Runde ausgewertet haben, wird diese automatisch beendet und eine neue Einschätzungsrunde kann begonnen werden.
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46 {{note}}
47 Wurde eine Einschätzungsrunde noch nicht abgeschlossen (es haben noch nicht alle beteiligten Personen eingeschätzt), kann eine neue Runde erst nach Ablauf einer Wartefrist von drei Wochen eröffnet werden.
48 {{/note}}
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50
51 == Einschätzungsrunde anlegen ==
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53 Um eine neue Einschätzungsrunde anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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55 (% class="wrapped" %)
56 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
57 (((
58 1
59 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60 (((
61 Wechseln Sie zunächst in den Tab **Entwicklungsportfolio** und klicken anschließend auf den Bereich **Schlüsselqualifikation**.
62 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 (((
64 (% class="content-wrapper" %)
65 (((
66 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
67 )))
68 )))
69 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
70 (((
71 2
72 )))|(((
73 (% class="content-wrapper" %)
74 (((
75 Wählen Sie aus den verfügbaren Listen einen Auszubildenden aus, der eingeschätzt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
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77 {{info}}
78 Die Namen der Auszubildenden sind durch Farben markiert, die den Status der gegebenenfalls bereits vorhandenen Einschätzungen zeigen. Die Farblegende rechts neben der Tabelle (% class="st" %)erläutert die Bedeutung der Farben. Sie wird sichtbar, wenn Sie die(%%) Maus über die Schaltfläche **Legende** bewegen.
79
80 {{expand title="Die farblichen Markierungen haben folgende Bedeutungen ..."}}
81 * **Rot:** Einschätzung durch Sie ist noch offen
82 * **Orange:** Einschätzung durch einen Ausbilder ist noch offen
83 * **Grün:** Letzte Einschätzungsrunde erst kürzlich abgeschlossen
84 * **Blau:** Letzte Einschätzungsrunde bereits länger her
85 * **Grau:** Keine Einschätzung bisher oder keine Auffälligkeiten
86 {{/expand}}
87 {{/info}}
88 )))
89 )))|(((
90 (% class="content-wrapper" %)
91 (((
92 [[image:attach:Schlüsselqualifikation - Auszubildenden auswählen_de.png]]
93 )))
94 )))
95 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
96 (((
97 3
98 )))|(((
99 Mit dem Button **Neu** unter der Übersichtstabelle starten Sie eine neue Einschätzungsrunde für diesen Auszubildenden.
100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde anlegen_de.png]]
104 )))
105 )))
106 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
107 (((
108 4
109 )))|(((
110 Vergeben Sie einen **Titel** für die Runde.
111
112 Als Ausbildungsleiter haben Sie zudem die Möglichkeit, über das Aufklappmenü einen betrieblichen Ausbilder auszuwählen, der an der Einschätzungsrunde teilnehmen soll. Der persönlich betreuende Ausbilder wird dabei in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
113
114 **Speichern **Sie Ihre Angaben.
115
116 Der Auszubildende und ggf. beteiligte betriebliche Ausbilder erhalten automatisch eine Einladung für die Einschätzungsrunde und können eine Selbst- bzw. Fremdeinschätzung vornehmen.
117 )))|(((
118 (% class="content-wrapper" %)
119 (((
120 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde speichern_de.png]]
121 )))
122 )))
123 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
124 (((
125 5
126 )))|(((
127 Nach dem Anlegen der Runde können Sie Ihre Bewertung sofort vornehmen oder die Einschätzung abbrechen und später durchführen.
128
129 Über den Button **Einschätzen** starten Sie die Bewertung für offene Einschätzungsrunden.
130 )))|(((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png]]
134 )))
135 )))
136
137
138 == Einschätzungsrunde bearbeiten ==
139
140 Der Initiator einer Einschätzungsrunde kann den Titel bereits erstellter Einschätzungsrunden jederzeit nachträglich bearbeiten.
141
142 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
143
144 (% class="wrapped" %)
145 |=(((
146 1
147 )))|(((
148 Markieren Sie die zu bearbeitende Runde in der Übersicht und klicken Sie auf den Button **Bearbeiten** unter der Tabelle.
149 )))|(((
150 (% class="content-wrapper" %)
151 (((
152 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png]]
153 )))
154 )))
155 |=(((
156 2
157 )))|(((
158 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Titel der Einschätzungsrunde durch. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Button** Speichern**.
159 )))|(((
160 (% class="content-wrapper" %)
161 (((
162 [[image:attach:Ausbilder - Titel der Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png]]
163 )))
164 )))
165
166
167 == Einschätzungsrunde löschen ==
168
169 Wurde noch keine Einschätzung vorgenommen, kann der Initiator einer Einschätzungsrunde diese wie folgt entfernen:
170
171 (% class="wrapped" %)
172 |=(((
173 1
174 )))|(((
175 Markieren Sie in der Übersicht die Checkbox vor der zu löschenden Runde und klicken Sie auf die Schaltfläche** Löschen** unter der Tabelle.
176 )))|(((
177 (% class="content-wrapper" %)
178 (((
179 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde löschen_de.png]]
180 )))
181 )))
182 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
183 (((
184 2
185 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 Um den Löschvorgang abzuschließen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf **Löschen**.
188 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 (% class="content-wrapper" %)
191 (((
192 [[image:attach:Ausbilder - Löschen der Einschätzungsrunde bestätigen_de.png]]
193 )))
194 )))
195
196
197 == Einschätzungsrunde durchführen ==
198
199 Nach dem Anlegen der Einschätzungsrunde können alle beteiligten Personen jederzeit und unabhängig voneinander die Einschätzung durchführen.
200
201 Das Einschätzungsformular jeder Runde besteht aus zwei Bewertungsbereichen: dem Abschnitt** Feedbackbogen** und dem Abschnitt** Einschätzung der Schlüsselqualifikationen** (optional).
202
203 Führen Sie eine Einschätzung wie folgt durch:
204
205 (% class="wrapped" %)
206 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 1
209 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
210 (((
211 Markieren Sie die Checkbox vor der einzuschätzenden Runde. Klicken Sie auf **Einschätzen**, um beide Bewertungsmöglichkeiten zu öffnen.
212 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 (((
214 (% class="content-wrapper" %)
215 (((
216 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png]]
217 )))
218 )))
219 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 (((
221 2
222 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
223 (((
224 Abschnitt** Feedbackbogen**:
225
226 (% style="color:#000000" %)Entsprechend der Vorgaben Ihres Unternehmens können Sie eine Fremdeinschätzung in Form eines kurzen Textes vornehmen. Hat Ihr Auszubildender bereits seine Selbsteinschätzung ausgefüllt, sind diese Inhalte für Sie sichtbar (ersten beiden Textfelder).
227
228 (% style="color:#000000" %)Tragen Sie Ihre Beurteilung in das Textfeld **Fremdeinschätzung** ein. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern**.
229 )))|(((
230 (% class="content-wrapper" %)
231 (((
232 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Feedbackbogen_de.png]]
233 )))
234 )))
235 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 (((
237 3
238 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
239 (((
240 (% class="content-wrapper" %)
241 (((
242 Abschnitt** Einschätzung der Schüsselqualifikationen**:
243
244 In BLok stehen etwa 20 Schlüsselqualifikationen zur Verfügung. Der Ausbildungsleiter legt maximal sieben fest, die in den Einschätzungsrunden beurteilt werden können.
245
246 (% style="color:#000000" %)Um eine Einschätzung der Schlüsselqualifikationen vorzunehmen, nutzen Sie die angebotenen Schieberegler. Über die Fragezeichen-Symbole können Sie eine Erläuterung zu den einzelnen Qualifikationen aufrufen.
247
248
249
250 (% style="color:#000000" %)Die Notizen, die Sie im Bemerkungsfeld eintragen, sind nur für den Ersteller sichtbar.
251
252 Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Einschätzung abschließen**.
253
254 {{note}}
255 Speichern Sie bitte die Einschätzungsrunde auch ab, wenn Sie die Schlüsselqualifikationen nicht bewerten möchten, damit die Runde geschlossen werden kann
256 {{/note}}
257 )))
258 )))|(((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Einschätzung der Schlüsselqualifikationen_de.png]]
262 )))
263 )))
264
265
266 (% style="text-align: left;" %)
267 == Einschätzungsrunde auswerten ==
268
269 Haben alle aufgeforderten Personen eine Einschätzung abgegeben, kann die Runde von allen Beteiligten ausgewertet und somit abgeschlossen werden. Dabei werden die gegebenen Antworten gegenübergestellt und es können Zielvereinbarungen dokumentiert werden.(% style="color:#ff6600" %)
270
271 Starten Sie eine Auswertung wie folgt:
272
273 (% class="wrapped" %)
274 |=(((
275 1
276 )))|(((
277 Markieren Sie die Checkbox vor der gewünschten Runde und klicken Sie auf **Auswerten**.
278 )))|(((
279 (% class="content-wrapper" %)
280 (((
281 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde auswerten_de.png]]
282 )))
283 )))
284 |=(((
285 2
286 )))|(((
287 (% class="content-wrapper" %)
288 (((
289 **Auswertung Schlüsselqualifikationen:**
290
291 Die Auswertung der Schlüsselqualifikationen kann sowohl in Tabellenform als auch in Diagrammform dargestellt werden. Wenn Sie einen Kommentar hinterlegt haben, können Sie diesen hier ebenfalls nochmals einsehen.
292
293 {{note title="Hinweis zur Sichtbarkeit"}}
294 Die Selbsteinschätzung des jeweiligen Auszubildenden ist für betriebliche Ausbilder nur sichtbar, wenn der Auszubildende dies genehmigt hat. Ausbildungsleiter hingegen haben immer Zugriff auf die Selbsteinschätzung der Auszubildenden.
295 {{/note}}
296 )))
297 )))|(((
298 (% class="content-wrapper" %)
299 (((
300 **Auswertung in Tabellenform**
301
302 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Tabelle_de.png]]
303
304 **Auswertung in Diagrammform**
305
306 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Diagramm_de.png]]
307 )))
308 )))
309 |=(((
310 3
311 )))|(((
312 **Auswertung Feedbackbogen:**
313
314 Die Selbsteinschätzung des Auszubildenden im Rahmen des Feedbackbogens ist für Sie immer sichtbar, unabhängig von den Einstellungen des Auszubildenden.
315
316
317 An dieser Stelle haben Sie nun die Möglichkeit, zwei Zielvereinbarungsbereiche auszufüllen:
318
319 * Überprüfung der Zielerreichung im durchlaufenden Ausbildungsabschnitt
320 * Ziele für den nächsten Ausbildungsabschnitt
321
322 Ihre Angaben werden dem Auszubildenden automatisch bei der Auswertung der Einschätzungsrunde angezeigt.
323
324 Bestätigen Sie die Zielvereinbarungen mit **Speichern**.
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326
327 )))|(((
328 (% class="content-wrapper" %)
329 (((
330 [[image:attach:Ausbilder - Zielvereinbarungsbereiche_de.png]]
331 )))
332 )))
333 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
334 (((
335 4
336 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
337 (((
338 In der Übersicht wird diese Runde nun mit dem Status **Geschlossen** angezeigt.
339 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
340 (((
341 (% class="content-wrapper" %)
342 (((
343 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde geschlossen_de.png]]
344 )))
345 )))
346
347 {{info title="Hinweis"}}
348 Im Regelfall sollte eine Auswertung gemeinsam mit dem Auszubildenden stattfinden, damit unterschiedliche Einschätzungen direkt besprochen werden können.
349 {{/info}}
350
351
352 == Individualeinschätzung ==
353
354 Als betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter können Sie zusätzlich mit einer Individualeinschätzung die Entwicklung Ihres Auszubildenden dokumentieren. Diese Einschätzung ist nur für Sie sichtbar.
355
356 (% class="wrapped" %)
357 |(((
358 Auch hier können Sie alle relevanten fachlichen und personellen Fähigkeiten mithilfe des Feedbackbogens und der Einschätzung von Schlüsselqualifikationen erfassen. Im Unterschied zur oben beschriebenen Einschätzungsrunde ist der Auszubildende bei einer Individualeinschätzung allerdings nicht involviert.
359
360 Um eine Individualeinschätzung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die gleichnamige Schaltfläche **Individualeinschätzung**. Alle weiteren Schritte sind identisch zur Einschätzungsrunde.
361 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
362 (((
363 (% class="content-wrapper" %)
364 (((
365 [[image:attach:Ausbilder - Individualeinschätzung_de.png]]
366 )))
367 )))
368 {{/layout-cell}}
369 {{/layout-section}}
370 {{/layout}}